ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

В. В. Поляков, Р. В. Воронов,

А. В. Молькова, О. Ю. Насадкина,

Расчеты и визуализация данных

в электронных таблицах

Учебно-методическое пособие

Издательство ПетрГУ

Петрозаводск 2007

УДК 681.3 (075.8)

П428

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Петрозаводского государственного университета

Рецензенты:

Л. В. Щеголева, канд. техн. наук, доцент

А. Г. Варфоломеев, канд. физ.-мат. наук, доцент

Поляков В.В.

П428 Расчеты и визуализация данных в электронных таблицах: учеб.-метод. пособие / В.В.Поляков, Р.В.Воронов и др. – Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2007. – 96 с.

Издание посвящено изучению основных принципов организации и использования электронных таблиц, включая возможности встроенных систем деловой графики, на примере Excel – одного из самых распространенных и популярных табличных процессоров.

Пособие отличает концентрация внимания не на технике работы с конкретным программным продуктом (табличным процессором), а на принципах организации электронных таблиц, основных правилах проведения расчетов и возможностях деловой графики. Таким образом, несмотря на то, что описание электронных таблиц проводится на примере конкретного табличного процессора, полученные знания оказываются применимы при работе с любым другим программным продуктом аналогичного назначения.

Книга адресована читателю, желающему сформировать основные навыки работы с электронными таблицами и встроенными в них системами деловой графики. Благодаря большому количеству примеров и наличию дифференцированных по сложности заданий для самостоятельной работы, поставленная цель может быть достигнута достаточно быстро – пособие рассчитано на освоение в течение одного семестра.

УДК 681.3(075.8)

© Петрозаводский государственный

ISBN 978-5-8021-0580-1 университет, 2007

Оглавление

Введение 5

1. Сфера применения электронных таблиц 5

Рис. 1. Пример ведомости на зарплату как типичного образца табличного документа 5

2. Организация данных в электронной таблице 6

2.1. Общие сведения 6

2.2. Понятие ссылки. Типы данных 8

Рис. 3. Пример ведомости на зарплату, реализованной в среде ЭТ. 9

10

2.3. Сообщения об ошибках 10

1.1.1. 2.4. Форматы представления данных 11

1.1.2. 3. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки 12

Рис. 4. Результат копирования формулы из ячейки C3 в ячейки D3, C4 и E4 13

Рис. 5. Пример модифицированной ведомости на зарплату 14

Рис. 6. Результат копирования формулы, содержащей абсолютные 15

ссылки, из ячейки C3 в ячейки D3, C4 и E4 15

Рис. 7. Документ для расчета размера зарплаты работника в зависимости от размера минимального оклада, тарифного коэффициента и стажа работы 15

1.1.3. 4. Функции 18

Рис. 7. Пример модифицированной ведомости на зарплату, где требуются вариантные расчеты 22

Рис. 8. Документ, предназначенный для определения фамилий зачисляемых абитуриентов 23

Рис. 9. Примеры использования функции СУММЕСЛИ 24

24

Задачи 24

1.2. 5. Организация справочников и работа с ними 26

Рис. 10. Примеры использования функции ВПР для работы со справочником и получаемые результаты 27

Примечание: в других ситуациях могут возникать ошибки иного рода, например, если при вычислении арифметического выражения, используемого в качестве кода или номера столбца, встретится деление на нуль. 28

Область справочника, расположенного на странице "Справочники" 28

Область рабочей части документа 28

Рис. 11. Пример документа, иллюстрирующего нестандартное использование функций для работы со справочниками 28

30

Задачи 30

1.2.1. 6. Работа с электронной таблицей как с базой данных 32

Рис. 12. Пример организации базы данных 33

6.1. Сортировка 34

6.2. Фильтрация 35

Рис. 13. Пример организации критериев поиска по заданному значению 36

Рис. 14. Пример организации критериев поиска по заданным условиям 36

Рис. 15. Пример организации критериев поиска с условиями в виде диапазона 37

6.3. Функции баз данных 37

Рис. 16. Блок критериев для обработки БД с помощью функций БД 39

Задачи 39

Рис. 17. Пример базы данных по автомобилям 39

7. Визуализация данных 40

7.1. Построение диаграмм 40

7.2. Изменение используемого по умолчанию типа диаграммы 48

7.3. Работа с данными диаграмм 50

Задачи 52

8. Задания для самостоятельной работы 54

9. Индивидуальный проект 75

Список использованных источников 76

Приложение 77

Пример отчета по индивидуальному проекту 77

Введение

Табличный процессор Microsoft Excel является на сегодняшний день самым популярным средством для работы с электронными таблицами. Технология работы с данными, реализуемая в электронной таблице, позволяет легко и быстро организовать проведение как простых, так и достаточно сложных расчетов, присущих многим видам человеческой деятельности, а также дать наглядное графическое представление полученных результатов.

Пользователь, уже поработавший с какими-либо Windows-приложениями, например с текстовым редактором Word, без большого труда самостоятельно освоит работу с табличным процессором Excel, поэтому данное пособие знакомит не столько с работой в среде табличного процессора, сколько с основополагающими принципами, лежащими в основе электронных таблиц.

В пособии приведены задачи, связанные с формированием документов с помощью электронной таблицы, позволяющие проверить полученные знания, а также набор заданий, выполнение которых позволит прочно закрепить полученные теоретические знания.