Задания и контрольные вопросы Задания
Изучить раздел «Общие сведения».
Набрать «Ведомость выплаты комиссионных и премий за I квартал текущего года» согласно заданию 1 (Приложение Б).
Произвести вычисления в строках ведомости «Выплата комиссионных» и «Итоги в выплате».
Составить три справки о заработной плате по образцу задания 1 для главного инженера Корчагина Л. А., менеджера фирмы Поповой И.Н. и инспектора по кадрам Фроловой С.К. за I квартал текущего года. Фамилию, инициалы, должность сотрудников фирмы, а также сумму среднего заработка вставить посредством перекрестной ссылки. Для этого необходимо фамилию и инициалы пометить закладками, имена которых состоят из первой буквы фамилии, наименование должности пометить закладками, имена которых состоят из нескольких букв названия должности, а сумму заработка Корчагина Л.А. пометить закладкой Корчагин; Поповой И.Н. пометить закладкой Попова, Фроловой С.К. пометить закладкой Фролова. В диалоговом окне Перекрестная ссылка выбрать тип ссылки Закладка.
После вставки перекрестных ссылок в тексты справок для каждого сотрудника перейти в режим отображения кодов полей и добавить соответствующие ключи, определяющие следующие способы вычисления полей:
•S фамилии и инициалы сотрудников должны начинаться начинались с прописных букв;
•S на названия должностей наложено форматирование символов полужирный курсив;
•S сумма заработка должна сохранить предыдущее форматирование поля при обновлении поля.
Набрать текст письма-просьбы согласно заданию 2 (Приложение Б) и сохранить его в своей папке под именем Письмопросьба.
Набрать текст письма-ответа согласно заданию 2 (Приложение Б) и сохранить его в своей папке под именем Письмо_ответ.
Создать гиперссылку в документе Письмо_ответ на реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
Создать текст подсказки для гиперссылки.
Перейти по гиперссылке в документ Письмо_просьба и
продемонстрировать преподавателю результат работы.
11.Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Что понимается под перекрестной ссылкой?
Как вставить в документ перекрестную ссылку?
Для чего используются в документах гиперссылки?
В чем отличие гиперссылки от перекрестной ссылки?
Как создать гиперссылку на новый документ?
Как создать гиперссылку на определенное место в данном документе?
Как создать подсказку для гиперссылки?
Приложение б
(обязательное)
Задания к лабораторной работе № 3
Задание 1
Образец ведомости Ведомость комиссионных и премий сотрудников ОАО «Зодиак»
За I квартал 20 года
СОТРУДНИКИ |
КОРЧАГИН Л. А. |
ПОПОВА И.Н. |
ФРОЛОВА С.К. |
Комиссионная ставка |
7% |
5% |
6% |
Объем продаж |
35000,00 |
43100,00 |
52050,00 |
Комиссионные |
{ } |
{ } |
{ } |
Выплата премии |
2000,00 |
2500,00 |
3000,00 |
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ |
{ } |
{ } |
{ } |
Образец справки
Эмблема
ОАО «Зодиак»
Открытое акционерное
общество
ОАО «Зодиак»
(ОАО «Зодиак»)
адрес, телефон,
р/с 00000000000000000000 название банка, к/с 00000000000000000000 БИК 000000000
ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000
Адресат
СПРАВКА
00.00.0000
№
{Фамилия, И.О.}работает {указать должность} ОАО «Зодиак». Его (её) средний заработок за I квартал (указать текущий год) года составил {сумма среднего заработка} рублей.
Генеральный директор Главный бухгалтер
подпись
подпись
И. О. Фамилия И. О. Фамилия
МП.
Задание 2