Лабораторная работа 4. Настройка графика работы

Цель: овладеть практическими навыками настройки графиков работы по организации в программе.

Информация. Для того чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо правильно вести учет отработанного времени. Законодательство о труде предусматривает три основные вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.

Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжи-тельности ежедневной работы. Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю, а продолжи-тельность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы (36, 40 часов и др.). Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной про-должительности (например, вахтовый метод работы, работа на железнодорожном, водном транспорте и т.д.).

Задание. Настройте график работы по организации: пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница); установленная недельная норма – 40 часов, расписание работы: с 9⁰⁰ по 18⁰⁰, обед с 13⁰⁰ по 14⁰⁰.

Порядок выполнения. Интерфейс должен быть установлен на подменю Расчет зарплаты работников организации.

1. Настройка производственного календаря.

1) Выберите в главном меню Предприятие → Производственный календарь.

2) Установите год, за который необходимо составить производственный календарь.

3) Нажмите кнопку Заполнить по умолчанию (автоматически производится расстановка праздников и выходных дней согласно календарю).

4) Далее Записать → Закрыть.

2. Настройка графика работы.

1) Выберите в главном меню Предприятие → Графики работы. В открывшемся окне Графики работы зайдите в форму Основной график работ:

а) наименование – Основной график работы организации;

б) в разделе Рабочее время установите Тип графика – пятидневка, Часов в неделе – 40;

в) в табличном поле Расписание работы введите данные о расписании работы в организации: первая строка: день недели – понедельник, начало – 9⁰⁰, окончание – 13⁰⁰; вторая строка: день недели – понедельник, начало – 14⁰⁰, окончание – 18⁰⁰ и так по каждому рабочему дню организации;

г) в разделе Календарь выберите Январь 200_ г. Затем нажмите кнопку Заполнить (выбрав год заполнения календаря);

2) Далее Записать → ОК.

Контрольные вопросы

1. Какие основные виды учета рабочего времени предусмотрены законодательством о труде?

2. Где в программе устанавливается расписание работы органи-зации?

3. Как в программе настроить производственный календарь?

Лабораторная работа 5. Настройка справочников организации

Цель: овладеть практическими навыками ввода сведений: о структурных подразделениях организации, должностях сотрудников; научится формировать штатное расписание. Освоить навыки по формированию данных о сотрудниках, которые будут работать в организации.

Информация.

Подразделения организации. После ввода сведений об организации необходимо описать ее структуру (подразделения организации). Структура может быть линейной или древовидной. В первом случае затраты на оплату труда можно учитывать (обобщать) по каждому подразделению в отдельности, во втором – по отдельным подразделениям и совокупности подразделений, включенных в группу. Выбор структуры зависит от традиций, сложившихся в организации, необходимости планирования и распределения расходов на оплату труда по центрам формирования затрат и счетам бухгалтерского учета и т.д.

Должности организации. Перечень должностей (служащих, специалистов и руководителей) и профессий (рабочих) работников организации описывается в справочнике Должности организаций. В комплекте поставки программы этот справочник не заполнен. Его можно заполнить вручную или подбором информации из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 019-94.

Штатное расписание. Если прием на работу в организацию производится в соответствии со штатным расписанием, то необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. В этом регистре для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике Подразделения организаций, вводится информация о должностях работников подразделения (из справочника Должности организаций), виде и размере тарифной ставки, количестве ставок, особых условий труда, графике работы, о надбавках, установленных для данной должности или профессии в соответствии с коллективным договором.

Сотрудники организации. Данные о сотрудниках, которые будут работать в организации, вводятся в справочник Сотрудники органи-зации. Также в данном справочнике содержится информация о сотрудниках уже работающих в организации.

Задание 1. Сформируйте структуру (подразделения) организации:

• Офис;

• Цех основного производства;

• Гараж.

Порядок выполнения задания 1. Интерфейс должен быть установлен на подменю Расчет зарплаты работников организации.

1. Выберите в главном меню Предприятие → Подразделения организации.

2. В открывшемся справочнике Подразделения организации укажите организацию и командой Добавить откройте форму для ввода нового элемента (подразделения организации).

Каждый раз при добавлении нового подразделения выделенной должна оставаться группа Подразделения организации.

3. В открывшейся форме в реквизите Наименование впишите название структурного подразделения.

4. В реквизите Вид укажите вид структурного подразделения.

5. Откройте вкладку Бухучет зарплаты и нажмите Задать бухучет зарплаты сотрудников организации. В открывшемся окне Бухучет зарплаты сотрудников подразделения нажмите кнопку Добавить для ввода новой записи с информацией о способе отражения в бухучете зарплаты сотрудников организации:

• в столбце Способ отражения зарплаты сотрудников откройте справочник Способ отражение зарплаты в регламентированном учете и добавьте новый элемент, а затем выберите его двойным щелчком мыши:

● для подразделения ОФИС: наименование – Начисление зарплаты (офис); Дт 26.01 Кт 70; подразделение – офис;

● для подразделения ЦЕХ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА: наименование – Начисление зарплаты (производство); Дт 20.01.1 Кт 70; подразделение – производство;

● для подразделения ГАРАЖ: наименование – Начисление зарплаты (гараж); Дт 23.01 Кт 70; подразделение – гараж.

• в столбце Способ отражения доли за счет работодателя откройте справочник Способ отражение зарплаты в регламентированном учете и выберите соответствующий способ отражения;

• в столбце Действует с отметьте с 01.01.20__г. и нажмите Закрыть.

6. Далее Записать → ОК.

Задание 2. Сформируйте должности организации:

• Директор;

• Главный бухгалтер;

• Начальник цеха;

• Рабочий;

• Водитель.

Порядок выполнения задания 2. Интерфейс должен быть установлен на подменю Расчет зарплаты работников организации.

1. Выберите в главном меню Предприятие → Должности организации → Добавить новую строку.

2. В поле Наименование введите название должности.

3. Если должность относится к категории «административно-управленческий персонал», то в форме описания должности установите одноименный флажок.

4. Вкладка Общее:

• в разделе Категории регламентированного учета выберите соответствующие категории должности для целей статисти-ческого и военного учета;

• в поле Должность внесите должность сотрудника, создав ее в открывшемся справочнике Должности.

5. Вкладки Дополнительно и Ежегодные отпуска не заполнять.

6. Далее Записать → ОК.

Задание 3. Сформируйте штатное расписание организации:

а) Подразделение – офис. Должность – директор. Количество ставок – 1.

б) Подразделение – офис. Должность – главный бухгалтер. Коли-чество ставок – 1.

в) Подразделение – производство. Должность – начальник цеха. Количество ставок – 1.

г) Подразделение – производство. Должность – рабочий. Коли-чество ставок – 5.

д) Подразделение – гараж. Должность – водитель. Количество ставок – 1.

Порядок выполнения задания 3.

1. Переключите интерфейс на подменю Кадровый учет организаций.

2. Выберите в главном меню Кадровый учет → Штатное расписание.

3. В открывшемся справочнике Штатное расписание органи-зации в поле Организация из справочника выберите организацию.

Штатное расписание может отражаться или полностью по организации или по подразделениям организации. Для отражения штатного расписания по подразделениям организации необходимо нажать на кнопку По подразделению.

4. Для ввода строки штатного расписания в окне Подразделения курсором выберите соответствующее подразделение, а затем в окне Штатные единицы командой Добавить откройте форму и опишите штатную единицу:

• заполните в соответствие с заданием реквизиты: подразде-ление, должность, количество ставок;

• для всех штатных единиц укажите: вид ставки – дневная; валюта ставки – руб.; график работы – основной график работы организации;

• для всех штатных единиц в разделе Надбавки добавьте надбавку Районный коэффициент в размере 15% с 01.01.20__ г.;

• для всех штатных единиц укажите период с которого действует штатное расписание – с 01.01. 20__ г.

5. Далее Записать → ОК.

Задание 4. Ведите данные о сотрудниках, которые будут работать в организации. Основные данные по сотрудникам представлены в таблице 1. Остальные данные по сотрудникам придумайте самостоя-тельно.

Таблица 1

Данные о сотрудниках организации

Группа	Подразде-ление, Должность	Ф.И.О. сотрудника	Данные сотрудника	Оклад, руб.	Персо-нальная надбавка
Дата приема на работу 01.01.2010 г.
Руководитель	Офис, Директор	Иванов Сергей Иванович	– 10.02.1976 г.р. – ИНН 550203000011 – Номер ПФР 065-011-00001 – Паспорт 5200 120320 выдан УВД Центрального АО г. Омска 01.02.2000 г. – Адрес: 644018 г. Омск ул. Мира 1, кв. 13 Имеет 2 детей	15000	Ежемесячная премия – 10%
Бухгалтерия	Офис, Главный бухгалтер	Петрова Мария Ивановна	– 14.06.1969 г.р. – ИНН 550303000022 – Номер ПФР 065-011-00002 – Паспорт 5201 120546 выдан УВД Советского АО г. Омска 06.04.2001 г. – Адрес: 644029 г. Омск ул. Хими-ков 51, кв. 87	8500	Ежемесячная премия – 7%

Окончание табл. 1

Группа	Подразде-ление, Должность	Ф.И.О. сотрудника	Данные сотрудника	Оклад, руб.	Персо-нальная надбавка
Начальники цехов	Цех основного производства Начальник цеха	Громов Владимир Ильич	– 29.08.1972 г.р. – ИНН 550403001956 – Номер ПФР 065-012-01456 – Паспорт 5299 859755 выдан УВД Центрального АО г. Омска 11.04.99 г. – Адрес: 644045 г. Омск ул. Куйбышева, 71 кв. 14 Имеет 1 ребенка	7000	Ежемесячная премия – 5%
Рабочие	Цех основного производства Рабочий	Бреус Геннадий Анатольевич	– 09.09.1979 г.р. – ИНН 550203001254 – Номер ПФР 065-012-01746 – Паспорт 5299 812585 выдан УВД Советского АО г. Омска 19.11.99 г.; – Адрес: 644045 г. Омск пл. Серова, 123 кв. 75 Имеет 2 детей	3000	Ежемесячная премия – 2%
	Цех основного производства Рабочий	Журавлев Николай Алексеевич	– 01.12.1987 г.р. – ИНН 550103078456 – Номер ПФР 065-012-09856 – Паспорт 5201 851285 выдан УВД Кировского АО г. Омска 11.05.01 г. – Адрес: 644045 г. Омск ул. 2-ая Поселковая, 56 кв. 22	3000	Ежемесячная премия – 2%
Водители	Гараж Водитель	Дубовой Игорь Геннадьевич	– 19.03.1985 г.р. – ИНН 550403081356 – Номер ПФР 065-012-01401 – Паспорт 5202 869825 выдан УВД Центрального АО г. Омска 12.06.02 г. – Адрес: 644045 г. Омск ул. 10 лет Октября, 171 кв. 114	3000	Ежемесячная премия – 2%

Порядок выполнения задания 4. Интерфейс должен быть установлен на подменю Кадровый учет организаций.

1. Выберите в главном меню Предприятие → Сотрудники.

2. В открывшемся справочнике Сотрудники организации в реквизите Организация выберите организацию.

3. Создайте группы сотрудников на основании таблицы 1.

4. Выберите группу, к которой принадлежит работник и действием Добавить откройте форму для заполнения данных о сотруднике.

5. Заполните вкладку Общее.

6. Заполните вкладку Трудовой договор:

• укажите дату договора (для всех сотрудников из таблицы 1) – 01.01.20__ г.;

• укажите срок действия договора (для всех сотрудников из таблицы 1) – с 01.01.20__ г.;

• заполните реквизиты: подразделение; должность; график работы (для всех сотрудников организации – Основной график работы организации); вид расчета (для всех сотрудников организации вид расчета – Оклад по дням);

• введите оклад и персональную надбавку сотруднику;

• укажите стандартные вычеты по НДФЛ для сотрудника.

7. Далее Записать → ОК.