3. Облік наявності запасів

На складах облік запасів ведуть матеріально-відповідальні особи. Він має назву складського обліку.

Найбільш програмованим є оперативно-бухгалтерський сальдовий метод.

Його сутність полягає у веденні обліку, а бухгалтерія веде вартісний облік лише у розрізі синтетичних рахунків, груп запасів за матеріально-відповідальними особами та складами. На складі облік за кожним сортом. Видом і розміром запасів (номенклатурний №) ведеться у картках складського обліку ФМ-12.

Картки відкриваються на початок року у бухгалтерії. До них записують номенклатурний № запасу, його техніко-економічну характеристику, одиницю виміру, а також мінімальний та максимальний залишок. Картки передають комірникам під розписку у реєстрі видачі карток, які відкривають за окремими складами.

Картка складського обліку є реєстром аналітичного обліку запасів. Комірник на підставі прибуткових або видаткових касових документів записує до картки операцій по надходженню або видачі запасів і після кожної обраховує їх залишок, який порівнюється з лімітом.

Комірник зобов’язаний у місцях зберігання запасів прикріпити матеріальний ярлик на якому вказати номенклатурний номер запасів, прикріпити матеріальний ярлик на якому вказати номенклатурний номер запасів. З комірником обов’язково укладається письмовий договір про повну матеріальну відповідальність, який зберігається в його справі у відділі кадрів.

У кінці місяця складають сальдову відомість у розрізі груп запасів, у якій вказуються їх залишки.

4. Вибуття запасів: документування та облік

Вибуття запасів на підприємстві здійснюється на потреби виробництва, обслуговування виробництва, управління підприємством, безоплатної передачі іншим юридичним та фізичним особам, внеску до статутного капіталу іншого підприємства, нестачі встановленої в результаті інвентаризації.

Витрачання матеріальних цінностей оформляється лімітно-забірними картками, які виписуються на основі даних про випуск продукції та норм витрачання цінностей на одиницю випуску за затвердженими нормами. У лімітно-забірних картах, які виписують­ся на кожне найменування цінностей, вказується ліміт відпуску цінностей в натуральному вираженні (т, кг, м² тощо), а також дата, кількість відпущеного матеріалу та залишок ліміту після кожного запису про відпуск. Лімітно-забірні карти виписуються у 2-х примір­никах, один з них знаходиться у завідувача складу, а другий - у одержувача матеріалів. При відпуску завідувач складу робить запис в обох примірниках й обмінюється підписами з одержувачем, що забезпечує ідентичність даних. Лімітно-забірні карти служать для контролю за дотриманням норм відпуску цінностей, забезпечують скорочення числа документів, полегшення процесу обробки даних первинного обліку.

Відпуск у виробництво оформляється вимогами, якщо на підприємстві відсутній порядок лімітування, а також при відпуску цінностей на ремонт, господарські потреби та ін.

Відпуск запасів у виробництво та на інші господарські потреби відображається:

Дт

Кт