Тема 4. Характеристика жанрів первинних пр-текстів
1. Оперативно-новинні жанри
2. Дослідницько-новинні жанри
3. Фактологічні жанри
4. Дослідницькі жанри
5. Образно-новинні жанри
1. Оперативно-новинні жанри
Це група жанрів, які оперативно передають раніше не відому новинну інформацію, яка стосується базового суб’єкта PR. Об’єкт відображення в оперативних жанрах – новинний факт, пов’язаний з діяльністю базового суб’єкта PR, предмет – подія, особа.
До оперативно-новинних жанрів відносимо прес-реліз і запрошення.
Прес-реліз
Це основний жанровий різновид PR-текстів, простий та ефективний засіб передачі точної оперативної інформації. Мета його – захопити увагу журналістів та “лідерів думок” для пошуку додаткової інформації.
Жанрова своєрідність прес-релізу полягає насамперед у максимальній локалізації просторово-часових координат новинної події. Він присвячений одній події (тобто відзначається однотемністю* і повинен обов’язково передавати інформацію про місце, час, характер події (т.зв. хронотоп*. Усі ці особливості концентруються в першому абзаці тексту – ліді, який є фактологічною основою прес-релізу.
Текст цього жанру включає в себе не тільки опис новинної події, а й дає деякі факти явища, котрі можуть подати більш повну інформаційну картину. Ці факти, знову-таки, повинні підлягати єдиному хронотопу і поставати у хронології (це пояснюється тим, що прес-реліз виник тоді, коли інформагентства вимагали від агентів стандарту “що, де, коли”*.
На практиці прес-реліз – це практично будь-яка текстова новинна інформація, що призначена для ЗМІ й виходить в організації. Об’єкт зображення в прес-релізі – інформація про нові товари та послуги плюс реклама. Прес-реліз присвячується одній події.
Актуальна оперативна інформація, відображена в цьому PR-тексті:
• нова подія, продукт, послуга;
• управлінські зміни в організації (пов’язані з банкрутством, порушеннями, створенням нових філіалів, зміною тощо*;
• публічні виступи в ЗМІ провідних спеціалістів компанії;
• урочисті події (ювілеї*;
Оформлення: бланк фірми (без реквізитів*, назва “Прес-реліз”, справа вгорі – контактна особа, яка може дати додаткову інформацію, ембарго (час розсилки*.
Після заголовка, який подає основну новину, йде лід-абзац (розширений заголовок*: хто, що, де, коли. У ліді можливі й додаткові теми: чому і для кого. Науковці застерігають піарменів від однієї вади, якою грішить більшість із них: не перевантажувати цифрами! Мова прес-релізу повинна бути близькою до тієї, якою користуються журналісти при створенні матеріалів.
Текст подається за принципом “оберненої піраміди”: від найважливішого до менш важливого. Кожен абзац – це окремий блок, який відділяється пробілом.
Прес-реліз
Бернд Бьоттхер,
менеджер культурних проектів,
„Центр буковинознавства” при ЧНУ,
тел. 11-22-33
aaaaa@bbbbbbb.cc
12.04.2008
З 29 квітня по 6 травня у Чернівцях працюватиме семінар „Школа фотомайстерності”. Мета семінару – віднайдення слідів німецької та австрійської культури в сучасних Чернівцях. Після закінчення семінару планується відкриття виставки отриманих фото.
Семінар спрямований на студентів, котрі цікавляться фотографією, та молодих спеціалістів (не професійних фотографів*, котрі хотіли б покращити свої навики фотомайстерності (дзеркальне відображення, цифрові фотографії*.
Семінар проводитиме молодий сеціаліст з Берліну, мова семінару – англійська або німецька (залежно від складу групи буде надано відповідного перекладача*.
Хід семінару: на основі тематичних завдань кожен учасник робить свої фотографії чи серії фотографій м. Чернівці. Можлива тематика фото: життя в місті, люди, місто як життєвий простір, архітектура, ландшафт.
Під час фотосемінару відбуватимуться спільні зустрічі з фотографами й митцями міста, з якими можна буде обмінятися досвідом у фотомайстерності. Одночасно учасники вдосконалюватимуть естетичні основи фотографії та композиції кадру.
На завершення будуть відібрані та представлені на фотовиставці деякі фотографії.
Анкету для учасників та умови участі можна отримати на сайті www.bbbbbbb.cc, або безпосередньо в менеджера культурних проектів.
Параметри тексту: прес-реліз завжди подається на одній сторінці, великим шрифтом через подвійний інтервал, з широкими, до трьох сантиметрів, берегами (повинен бути простір для поміток журналіста*. Текст у прес-релізі не виділяється, окрім лід-абзацу (напівжирний*. Це мотивовано тим, що структура даного жанру передбачає побудову “від основного до другорядного”, тому журналіст легко орієнтуватиметься й без шрифтових виділень.
Стосовно розсилки виділяють два види прес-релізів: анонс (прес-реліз, що розсилається наперед* і новинний прес-реліз, або ж ньюс-реліз (котрий роздається під час події чи розсилається опісля*. Спосіб розсилки – пошта (нетерміново* і факс (терміново*.
Термін, протягом яких слід розсилати прес-релізи:
• на радіостанцію – за 3 дні до події;
• на телебачення – за 4 дні до події;
• в редакцію щоденних газет – за 7-10 днів;
• в редакцію тижневиків – за 2-3 тижні;
• в редакцію місячників – за (1,5-2 місяця*.
Запрошення
Запрошення – один із стародавніх жанрових різновидів тексту взагалі, який обслуговує ритуальне спілкування людини. Проте сьогодні як один з жанрів PR-тексту воно набуло специфічних рис і при вдалій композиції виконує важливу роль у створенні оптимального комунікаційного середовища організації або фірми. Мета даного жанру – забезпечення участі у новинній події важливих для базового суб'єкта осіб.
Запрошення – це поширюваний шляхом прямої або особистої розсилки, а також через ЗМІ текст про новинну подію (захід*, що стосується базового суб'єкта PR, в якому адресату (конкретній особі або організації* пропонується взяти участь.
Обов'язкові компоненти запрошення: повідомлення про характер заходу, місце і терміни його проведення, умови участі. При прямій адресній розсилці запрошення може бути оформлене на одній сторінці бланка з логотипом організації. Запрошення може мати вказівку на жанрову приналежність і заголовок, у якому висловлюється суть події. При форс-мажорних обставинах рекомендується розсилати той же текст запрошення з позначкою “Зміна часу проведення”, “Відміна” тощо.
За тематикою, характером, масштабами події, за структурою, у тому числі й мовною, можна виділити декілька видів запрошень. За характером адресата запрошення поділяються на запрошення для громадськості і для вузьких цільових груп (акціонерів, журналістів та ін.*. Деякі запрошення на події культурно-духовної сфери мають свої стильові особливості.
Запрошення для журналістів. Це запрошення на прес-конференцію або будь-який захід (новинну подію* в житті базового суб'єкта PR. У запрошенні для журналістів інформація повинна бути конкретизована.
Запрошення може бути побудовано за схемою прес-релізу: лід, деталі новинної події, список запрошених VIP-гостей, програма заходу і – факультативно – прохання про підтвердження участі. У запрошенні міститься така інформація:
• місце, день і час проведення прес-конференції;
• її орієнтовна тривалість;
• загальна тематика прес-конференції і перелік основних питань;
• прізвища і посади основних учасників прес-конференції.
У практиці європейського піару журналістам разом з текстом запрошення висилається також спеціальний купон для зворотної відсилки з метою підтвердження участі в заході. Контактні особи і телефони у такому разі завжди подаються в кінці тексту.
У запрошеннях на прес-конференцію і офіційну церемонію слід указувати мету і характер відвідин об'єкту, точне місце розташування об'єкту, місце і час збирання запрошених осіб, місце можливої зустрічі делегації представниками компанії, маршрут і графік руху транспорту до відвідуваного об'єкту, схему проїзду на особистому транспорті, загальну тривалість відвідин, час початку і закінчення основних заходів.
ЗАПРОШЕННЯ
Закрите акціонерне суспільство “Київський Нафтовий Термінал” має честь запросити Вас 15 вересня 2008 року на прес-конференцію і офіційну церемонію, присвячені відкриттю нового терміналу.
Програма заходу
11:00—11:20 Автобуси з логотипом “Київський Нафтовий Термінал” чекають Вас на Львівській площі, щоб відвезти на офіційну церемонію *
12:30—13:15 Прес-конференція
13:15—13:40 Екскурсія по території Київського Нафтового Терміналу
13:40—14:15 Офіційна частина
14:15—15:00 Фуршет
15:00 Закінчення заходу
Просимо підтвердити Вашу участь за телефонами: (044* 111-11-11, (044* 222-22-22
Рекламно-інформаційне агентство “Яблучко”: Ірина Іриненко
* Територія Київського Нафтового Терміналу є закритою, тому ми рекомендуємо Вам скористатися нашим транспортом або завчасно повідомити номер Вашого автомобіля і прізвище водія.
Як і для багатьох інших жанрових різновидів PR-тексту, для запрошення найважливіші критерії – повнота інформації про дану конкретну новинну подію, а також можливість оперативного витягнення з тексту необхідної інформації, чому сприяє композиція й оформлення його частин. Усе це дозволяє віднести запрошення саме до оперативних жанрів.
Елементи запрошення як жанру ми можемо знайти і в прес-релізі: частина, що дає інформацію про новинну подію, може бути в такому випадку значно розширеною:
Запрошення для різних груп громадськості. Такий тип запрошення залежно від охоплення конкретної цільової аудиторії може розповсюджуватися через ЗМІ.
Запрошення на спеціальні заходи, наприклад, на події, пов'язані з духовно-культурним життям суспільства, можуть мати різні засоби вираження особового початку і вимагати від укладачів креативних здібностей. Для прикладу – текст запрошення на прем'єрний перегляд фільму П.Лунгина “Весілля”:
Від імені “Нареченої” Марії Миронової,
“Нареченого” Марата Башарова
і “Тамади” “Весілля” режисера Павла Лунгина
запрошуємо Вас
на прем'єру художнього фільму
“Весілля”
Прем'єра відбудеться
1 листопада о 19.00
в кінотеатрі “Аврора”
Ваші місця на “Весіллі” ___
Ряд __
Місце ___
Спеціальний приз
Каннського кінофестивалю 2000
за кращий акторський ансамбль
Цей текст був оформлений на двосторонній листівці із заголовком: “Запрошення на весілля”. У цьому випадку запрошення як PR-текст виконує додатково експресивну й естетичну функції.