- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Введение
- •Объем дисциплины «документационное обеспечение управления» и виды учебной работы
- •Программа курса
- •Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
- •Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Раздел 2. Общие правила составления документов
- •Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
- •Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тема 12. Систематизация и хранение документов.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов1
- •Тема 1: История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Изучить этапы становления делопроизводства в России и за рубежом.
- •Выделить основные предпосылки развития отрасли «Делопроизводство».
- •Тема 2: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 3: Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Тема 4: Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 5: Документирование работы с кадрами
- •Тема 6: Организация документооборота
- •Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тематика рефератов
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Требования к оформлению и сдачи контрольной работы
- •Варианты контрольных работ по дисциплине «доу»
- •Тест (для всех вариантов контрольной работы)
- •2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
- •Рекомендуемая Литература
- •Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Образец приказа с угловым расположением реквизитов
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образец оформления акта
- •Положение
- •Пример оформления положения
- •1. Общие положения
- •2..Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Распоряжение
- •Образец распоряжения с продольным расположением реквизитов
- •Протокол
- •Образец оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Должностная инструкция
- •Образец формы должностной инструкции
- •Образец оформления претензионного письма
- •Пример оформления письма просьбы
Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
Задания для самостоятельной работы:
Изучить перечень документов, находящихся под грифом «секретно», «для служебного пользования» и «коммерческая тайна» и правила работы с ними.
Список литературы:
1. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. Федерального закона от 02.02.2006 № 19-ФЗ). [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru
Стеиюков М.В. Справочник по делопроизводству. — М.: Приор, 2007.
Организация работы с документами: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003.
www.direktum.ru
www.documentum.ru
Тематика рефератов
Основные понятия о документе и терминология ДОУ.
История развития документирования информации.
Приказное делопроизводство XVI - XVIII вв.
Коллежское делопроизводство (XIX в).
Министерское делопроизводство (XIX в. - начало XX в.).
Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
История развития секретарского дела.
Законодательное регулирование делопроизводства.
Нормативно – методическое обеспечение делопроизводства.
Структура, содержание и область применения ГОСТ 6.30-2003.
Сущность понятий «информация» и «документ»
Информационные свойства документов.
Функции документа.
Признаки и свойства документа.
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Юридическая сила документа.
Научно – историческая и практическая ценность документа.
Способы документирования.
Оперативное хранение дел в организации.
Методы и способы документирования.
Требования к изготовлению документов.
Делопроизводство и ПК.
Делопроизводство в кадровой службе предприятия.
Ведение трудовых книжек.
Государственное регулирование ДОУ.
Составление и оформление организационно-распорядительной документации.
Основные разновидности официальных деловых писем.
Лексика делового общения.
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
Контрольная работа выполняется студентами факультета непрерывного образования по подготовке специалистов для судебной системы после изучения теоретического материала. Студенту необходимо продемонстрировать умение правильно и кратко излагать основной материал, выделяя при этом основные положения.
Контрольная работа состоит из трех заданий:
теоретический вопрос
практическое задание – составление документа
тест
Вариант контрольной работы определяется по последней цифре номера зачетки. Вариант 1: последняя цифра 0 или 5.
Вариант 2: последняя цифра 1 или 6.
Вариант 3: последняя цифра 2 или 7.
Вариант 4: последняя цифра 3 или 8.
Вариант 5: последняя цифра 4 или 9.
При выполнении теоретического задания необходимо четко и кратко изложить материал, выделить основные понятия вопроса, сделать необходимые выводы – резюме. Ответ на вопрос должен быть изложен грамотным литературным языком и свидетельствовать о глубине проработки теоретического материала.
Практическое задание предусматривает составление и оформление управленческого документа. Документ должен быть составлен на листе формата А4 с соблюдением полей и необходимым набором реквизитов.
Тест предусматривает выбор единственно верного варианта ответа из предложенных вариантов. Задание считается зачтенным, если 70% теста выполнено верно.