- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Введение
- •Объем дисциплины «документационное обеспечение управления» и виды учебной работы
- •Программа курса
- •Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
- •Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Раздел 2. Общие правила составления документов
- •Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
- •Тема 6. Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 7. Общие основы деловой корреспонденции
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Тема 9. Организация службы документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 10. Организация документооборота
- •Тема 11. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тема 12. Систематизация и хранение документов.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов1
- •Тема 1: История развития государственной системы делопроизводства в России
- •Изучить этапы становления делопроизводства в России и за рубежом.
- •Выделить основные предпосылки развития отрасли «Делопроизводство».
- •Тема 2: Нормативно – методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 3: Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Тема 4: Управленческая документация: состав и виды документов
- •Тема 5: Документирование работы с кадрами
- •Тема 6: Организация документооборота
- •Тема 7: Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Тематика рефератов
- •Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
- •Требования к оформлению и сдачи контрольной работы
- •Варианты контрольных работ по дисциплине «доу»
- •Тест (для всех вариантов контрольной работы)
- •2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент
- •Рекомендуемая Литература
- •Примеры контрольных заданий для проведения рубежного контроля
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Глоссарий
- •Образец приказа с угловым расположением реквизитов
- •(Распоряжение)
- •(Распоряжение) о направлении работника в командировку
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Образец оформления акта
- •Положение
- •Пример оформления положения
- •1. Общие положения
- •2..Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Распоряжение
- •Образец распоряжения с продольным расположением реквизитов
- •Протокол
- •Образец оформления «полного» протокола с продольным расположением реквизитов
- •Образец оформления выписки из протокола
- •Должностная инструкция
- •Образец формы должностной инструкции
- •Образец оформления претензионного письма
- •Пример оформления письма просьбы
Раздел 1. Теоретические и нормативные основы документационного обеспечения управления
Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
Студент должен знать:
Предмет, объект, содержание и задачи ДОУ. Понятие документационного обеспечения управления. Цель изучения дисциплины. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
Понятие информации, документированной информации. Требования, предъявляемые к информации. Основные функции документа: информационная, организационная, коммуникативная, юридическая, воспитательная, учебная.
Классификация документов по классам: документы по общим и административным вопросам и документы по функциям управления. Классификация документов по группам: по способу документирования, по сфере использования, по содержанию, по месту составления, по степени гласности, по происхождению, по юридической силе, по форме изложения (степени унификации), по срокам исполнения, по срокам хранения.
Тема 2. История развития государственной системы делопроизводства в России
Студент должен знать:
Делопроизводство в Древней Руси.
Приказное делопроизводство ХV-ХVII вв. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство ХIХ начала ХХ вв.
История управления и делопроизводства в ХХ вв.
Тема 3. Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления
Студент должен знать:
Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации, Федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию: ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"; ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; Постановление Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-СТ (внесены изменения в отдельные статьи стандарта, введенные в действия с 01.04.2000).
Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы. Государственная система документационного обеспечения управления. Нормативные документы по труду и охране труда.
Тема 4. Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
Студент должен знать:
Понятие управления и информации. Документирование информации. Документ. Функции документа. Носитель информации. Документ на машинном носителе. Текстовый документ. Письменный документ. Служебный документ.
Делопроизводство. Роль делопроизводства в работе аппарата управления. Структурные подразделения, ведающие делопроизводством: канцелярия, секретариат. Должностной состав работников делопроизводства. Основные требования к организации и условиям труда.
Раздел 2. Общие правила составления документов
Тема 5. Основные требования к составлению и оформлению документа
Студент должен знать:
Понятие и состав реквизитов. Реквизит документа. Обязательные реквизиты. Постоянные реквизиты. Переменные реквизиты. Отметки на документе. Заголовочная часть документа. Основная часть документа. Оформляющая часть документа. Правила оформления реквизитов. Структура реквизита документа. Придание документу юридической силы.
Бланки документов. Угловое расположение реквизитов. Продольное расположение реквизитов. Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа кроме письма. Гербовые бланки.
Стандартный лист бумаги. Служебные поля документов. Стандартное положение табуляторов пишущей машинки.