Тест (для всех вариантов контрольной работы)

1. Когда работа над документом завершена, проставляется отметка:  а)  об исполнителе;  б) об исполнении документа и направлении его в дело;  в) о переносе данных на машинный носитель.

2. С точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент

Зам.директора Кротову Д.Х. Обеспечить условия выполнения поставок до 26.12.2011 л/п 18.08.2011  является:  а) заголовком;  б) резолюцией; в) визой.

3. Не входит в формуляр письма реквизит:  а) заголовок;  б) наименование вида документа;  в) ссылка на индекс и дату входящего документа.

4.Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это: а) решение; б) протокол; в) акт.

5.Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно: а) Директор   л/п    П.П.Петрова  б) Директор  л/п    Петрова П.П. в) Директор  П.П.Петрова  л/п

6. Фраза "Направляем Вам..." говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:  а) сопроводительным;  б) подтверждением; в) информационным;  г) претензией.

7. Заявления и жалобы граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются в следующий срок: а) не позднее 1 месяца со дня поступления; б) не позднее 7 дней со дня поступления; в) не позднее 15 дней со дня поступления.

8. Номенклатура дел подлежит составлению и согласованию заново: а) не реже одного раза в пять лет; б) не реже одного раза в год; в) не реже одного раза в три года.

9. Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию ее работы, права, обязанности и ответственность руководства- это: а) организационные документы; б) информационно-справочные документы; в) распорядительные документы.

10. Текст приказа состоит из следующих частей: а) вводной, основной; б) констатирующей, распорядительной; в) вводной, констатирующей.

Рекомендуемая Литература

Нормативно-правовой материал

10. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. // www.consultant.ru

11. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 09.07.2002, от 30.06.2003). [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

12. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

13. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

14. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

15. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

16. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

17. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

18. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

19. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. Федерального закона от 02.02.2006 № 19-ФЗ). [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

20. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197 – ФЗ от 30 декабря 2001г.

21. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 1984.

22. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 1987.

23. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 1998.

24. ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 2001.

25. ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 15.08.2001 № 332-ст). [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

26. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества».

27. Требования» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 15.08.2001 № 333-ст, с изм. от 07.07.2003). [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

28. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.

29. ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик». — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). — М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003.

30. ГОСТ Р 52292-2004 «Электронный обмен информацией. Термины и определения». — (Информационная технология). — М.: ИПК Изд-во стандартов, 2004.

31. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования.»

32. ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» (Информационная технология). — М.: Изд-во стандартов, 1990.

33. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. — М.: Госстандарт России, 1994.

34. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 1991

35. Основные правила работы архивов организаций — М.: Рос-архив, 2002.

36. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

37. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных j . органах исполнительной власти. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 08.11.2005 № 536. [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

38. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452. [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

39. Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30. [Электронный ресурс]. — http://www.garant.ru.

Основная литература

1. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие - 3-е изд.,испр. и доп. - ("Справочник"). – М.: Феникс, 2009

2. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. – М.: Эксмо, 2008.

3. Заика И.Т. Документирование системы менеджмента качества: Учеб.пособие. – М.: Кнорус, 2010.

4. Зотова Е.Г.Основы документационного обеспечения управления: Учеб.пособие. – М.: РГОТУПС, 2006.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие - 6-е изд.,испр. и доп. - ("Высшее образование") (ГРИФ). - М.: ИНФРА-М, 2011.

6. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (дело­производство): учебное пособие. — М.: Форум-Инфра-М, 2009.

7. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений/ А.В. Пшенко.-8-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 176 с^*.

8. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие. — М.: Проспект, 2008.

9. Румынина Л.А. Документационное обеспече­ние управления: Учебник для студ.учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательский центр «Академия», 2004.- 224 с^*.

10. Румынина Л.А. Делопроизводство (документационное обеспече­ние управления): учебное пособие для студентов средних профессиональ­ных учебных заведений, обучающихся по юридическим специальностям. -М.: Мастерство, 2006.

Дополнительная литература

7. Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: практ. пособие. — М.: ОМЕГА-Л, 2009.

8. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — СПб.: Питер , 2007.

9. Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. – М.: Омега-Л, 2008.

10. Ларин М.В. Электронные документы в управлении: Научн.-метод. пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков; — М.: ВНИИДАД, 2005.

11. Ларьков Н.С. Документоведение. Уч.пособие.- М.: Восток-Запад, 2008.

12. Макарова Е.Г. Документационное обеспечение управления. – НП «Открытый университет», 2007. [Электронный ресурс] htth:\\10.0.0.9/SIMIK/e- SIMIK-Dokum% 20 obesp% 20 upravleniya//index.HT

13. Микушина М.Н. Делопроизводство: практические рекомендации по оформлению локальных нормативных актов и кадровых документов. — Новосибирск: Мысль, 2008.

14. Организация работы с документами: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003.

15. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — СПб.: Питер, 2007.

16. Стеиюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций). — М.: Приор, 2007.

17. Стеиюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. — М. : Приор, 2007.

18. Стеиюков М.В. Справочник по делопроизводству. — М.: Приор, 2007.

19. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Велби; Проспект, 2005.

Интернет-ресурсы

1. www.delo.ru

2. www.direktum.ru

3. www.documentum.ru

4. www.sekretariat.ru

5. www.vniidad.ru

Перечень отечественных и зарубежных журналов по дисциплине.

1. «Секретарское дело»;

2. «Секретарь-референт»;

3. «Справочник секретаря и офис-менеджера»;

4. «Справочник кадровика + Нормативные акты».

*Литература, имеющаяся в библиотеке ПФ РАП