- •Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Задание № 5
- •Задание № 6
- •Задание № 7
- •Задание № 8
- •Задание № 9
- •Задание № 10
- •Задание № 11
- •Задание № 12
- •Критерии оценки знаний учащихся
- •Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Дисциплина «Секретарское дело» Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1.Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления. Нормативно – методическое обеспечение документационного обеспечения управления.
- •2. Собеседование. Адаптация на новом рабочем месте.
- •3.Практическое задание №1
Задание № 5
Оформите общий бланк, используя следующие данные:
1) наименование организации – частное унитарное предприятие «Амальгама» (ЧУП «Амальгама»);
2) наименование вышестоящей организации – нет;
3) почтовый адрес – 220004, г.Минск, ул.Кирова, 41;
4) коммуникационные и коммерческие данные – тел.281-17-19, факс 281-17-19; расчетный счет № 0000000000000 ОАО «Белинвестбанк» г.Минска, код 741.
Задание № 6
Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные:
1) автор документа – открытое акционерное общество «Арсенал» (ОАО «Арсенал»);
2) текст: «В целях сокращения и оптимизации документооборота в ОАО «Арсенал» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить прилагаемый перечень документов, не подлежащих регистрации.2.Утвердить прилагаемый перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ.3.Заведующему канцелярией С.К.Шипуковой представлять сведения о динамике документооборота в ОАО «Арсенал» ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
3) подписывает приказ генеральный директор.
Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Задание № 7
Оформите справку с места работы, используя следующие данные:
1) автор документа – государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации»;
2) текст: «Жук Ольга Викторовна работает в ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» в должности младшего научного сотрудника отдела комплектования»;
3) справка выдается для предоставления в аспирантуру БГУ;
4) подписывает справку директор центра В.Л.Носевич.
Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Задание № 8
Оформите сопроводительное письмо, используя следующие данные:
1) автор письма – Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
2) адресат – Министерство финансов Республики Беларусь;
3) текст: «Направляем на согласование проект постановления Совета Министров Республики Беларусь «Об изменении системы оплаты труда работников отраслей, финансируемых из бюджета». Проект постановления просим согласовать до 25.12.2006»;
4) подписывает письмо министр.
Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
Задание № 9
Оформите докладную записку, используя следующие данные:
1) адресат – заведующий отделом образования Администрации Первомайского р-на г.Минска К.В.Смирницкий;
2) текст: «По Вашему поручению мною проверена подготовка школы № 12 к началу учебного года. Установлено, что классные помещения снабжены соответствующей мебелью и оборудованием, школа обеспечена необходимыми методическими пособиями. Педагогическим персоналом школа укомплектована»;
3) подписывает докладную записку ведущий специалист отдела образования В.В.Недилько.
Задание № 10
Оформите акт, используя следующие данные:
1) заголовок: «О списании имущества»;
2) текст: «Основание: приказ директора завода от 22.07.2006 № 96 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией: председатель – начальник отдела снабжения А.И.Петров. Члены комиссии: инженер завода В.Н.Белькевич, заведующий складом К.С.Сидоренко»;
3) В период с 22.07.2006 по 21.08.2006 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Составлен в 2-х экземплярах:1-й экземпляр – в отдел снабжения; 2-й экземпляр – в бухгалтерию»;
4) приложение: перечень имущества на 3л. в 2 экз.;
5) подписывают акт председатель комиссии А.И.Петров, члены комиссии: В.Н.Белькевич, К.С.Сидоренко;
6)утверждает акт заместитель директора открытого акционерного общества «Минский завод «Электроника» С.Н.Пашкевич.
Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно.