Тема 4. Классификация ис по характеру представления и логической организации хранимой информации. Документальные и фактографические ис. Спс. Гис.
Учитывая огромное количество существующих ИС вполне оправданной является сложность их классификации. У разных авторов встречаются разные подходы к типологии существующих ИС, наиболее распространена следующая классификация:
По характеру представления и логической организации хранимой информации;
По степени автоматизации;
По выполняемым функциям и решаемым задачам;
По характеру обработки информации на различных уровнях управления предприятием;
По признаку структурированности задач;
По функциональному признаку;
По уровням управления;
По сфере применения.
По характеру представления и логической организации хранимой информации ИС подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.
Основное различие между этими системами состоит в хранении и обработке данных различной структуры, выполнении над ними различных операций
Все перечисленные виды систем относятся к информационно-поисковым системам. Информационно-поисковая система (ИПС) - некая система, в которой хранится информационный массив, из которого, по требованию пользователя, выдается нужная информация.
Пример: Классическим видом не автоматизированной информационно-поисковой системы является библиотека. Когда читатель, используя систему каталогов, ищет необходимую ему книгу.
Автоматизированная ИПС - поисковая система, реализованная на средствах вычислительной техники и имеющая специальные программные средства, позволяющие обеспечивать нахождение и выдачу ее пользователям информации по заданным критериям.
Документальные ИПС
Документальная ИПС - взаимосвязанная совокупность языковых, логических и программных средств и критерия смыслового соответствия, предназначенная для описания, ввода, переработки, ведения, хранения, поиска и выдачи специально организованной и логически взаимосвязанной слабоструктурированной информации.
Поскольку документальная ИПС оперирует со слабоструктурированной текстовой или даже графической информацией основной проблемой здесь является “умение” системы по запросам пользователя найти нужные документы. Для реализации таких возможностей, документальные ИПС строятся и работают с соблюдением ряда принципов. Основные принципы построения и функционирования документальной ИПС можно описать следующим образом:
Все хранимые в системе документы индексируются некоторым специальным образом. Каждому документу (статье, отчету, схеме и т.д.) присваивается индивидуальный код, составляющий поисковый образ документа (ПОД). ПОД содержит информацию о местонахождении документа и некую характеристику, кратко отражающую смысловое содержание документа. Характеристика документа, включаемая в ПОД, зависит от сложности и массовости документов, входящих в систему. А также от задач, стоящих перед самой системой.
Пример: В простейшем случае, характеристикой может являться индивидуальное название (например, название, автор и год издания книги или название и дата принятия правового акта). Понятно, что для того, чтобы однозначно определить данный документ, необходимо уникальное название (т.е., чтобы связка “название книги – автор - год издания” или “дата принятия документа – название документа” была единична).
В более сложных случаях в характеристику документа включаются т.н. дескрипторы. Дескриптор – слово или словосочетание тесно связанное с содержанием документа.
Пример. Если описать нашу лекцию с помощью дескрипторов, то один из возможных списков будет: информационно-поисковые системы, документальные ИПС, фактографические ИПС, поисковый образ документа, дескриптор и т.д.
Чем тщательнее, подробнее и продуманнее описан документ с помощью дескрипторов, тем легче пользователю его отыскать в общем массиве документов, тем больше вероятность того, что отыщется именно нужный документ.
Зачем вообще применяются дескрипторы?
Во-первых, пользователь далеко не всегда знает точное название документа и, соответственно, не всегда может сформулировать запрос уникально определяющий нужный ему документ.
Пример: Бухгалтеру нужно уточнить ставку налога для отчислений в фонд соцстраха. Он помнит, что эта ставка была указана в инструкции ГНС. Как точно называется эта инструкция, когда она была принята - неизвестно.
Во-вторых, пользователю может быть нужен не конкретный документ, а совокупность информации, которая может содержаться в разных документах
Пример: Бухгалтеру нужно найти информацию касательно особенностей налогообложения субъектов игорного бизнеса. Информация по этой теме может содержаться в НПА, в каких-то разъяснительных документах и т.д. И в данном случае, чем шире будет круг полученной информации (разумеется, в разумных пределах), тем лучше для пользователя). Т.е. если пользователь заинтересован в поступлении информации из разных источников, то он задает два-три основных дескриптора и в этом случае ему предлагается группа документов со сходным содержанием (согласно заданным дескрипторам).
И здесь мы переходим к моменту построения запросов.
Система индексирует запросы пользователя, создавая поисковые образы запросов (ПОЗ). Созданные поисковые образы запросов сравниваются с имеющимися в базе поисковыми образами документов и при их совпадении (для которого совершенно не обязательно быть полным, но обязательно быть непротиворечивым) по запросам пользователя выдается соответствующая информация.
Пример: Система имеет два документа, описывающихся сходным набором дескрипторов:
1 -> информация, реквизиты, информационная система
2 -> информация, реквизиты, ЭИС
При запросе пользователя с помощью дескрипторов -> информация и реквизиты система выдает ему ссылку на оба документа.