Согласовано

ЭПМК КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Протокол № _______от «____» ________200__г.

Председатель _____________________________

Секретарь ________________________________

Приложение 6

________________________________________________________________

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____99_________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано ______20 (двадцать)______

цифрами и прописью

листа (ов)

В том числе: литерные листы ___5 а, 7 а_________________________________

П ропущенные номера _________________________________ + листов

внутренней описи ______2 (два)_______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
Наращивание частей листа	9
Восстановление текста	20

Специалист 1 категории _________ Г.А Вишневская_____

Должность лица, составившего

за верительную надпись Подпись Инициалы, фамилия

15.04.2003

Дата

Приложение 7

Наименование организации

Наименование архива

Карточка постеллажного

топографического указателя

Стеллаж № 8 Хранилище № 1

Шкаф №	Полка №	Фонд №	Опись № (н/д)*	Дела с №__ по №__	Примечание
1	2	3	4	5	6
…	…	…	…	…
2	1	№ 10 УМТС	8 за 1974 г.	121-126
	2		8 за 1974 г. 8 за 1975 г.	127-165 166-184
	3		8 за 1975 г.	185-209
	4	№ 11 УКС	6 за 1977 г.	356-375
	5		6 за 1977 г.	376-389

* Сокращение: номенклатура дел

Формат А6 (148 х 105 мм)

Наименование организации

Наименование архива

Карточка постеллажного

топографического указателя

Фонд № 10 Хранилище № 1, 2, 4

Название фонда Управление материально-технического обеспечения

Опись № (н/д)*	Дела с №__ по №__	Стеллаж №	Шкаф №	Полка №	Примечание
…	…	…	…	…	…
8 за 1974 г.	121-126	8	2	1	Хранилище № 1
8 за 1974 г.	127-165			2
8 за 1975 г.	166-184
8 за 1975 г.	185-209			3
…	…	…	…	…	…

Приложение 8

________________________________________________________________

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело № 773 «Штатное расписание колледжа за 2000 год___________________

(№ и заголовок)

Опись № 1 постоянного срока хранения за 1999/2000 у/год_________________

Фонд № 122 магнитогорский индустриальный колледж____________________

Выдано 23.03.2003 Ивановой Т.Г.______

(дата выдачи) (кому выдано)

Специалист 1 категории ___________ Вишневская Г.А.

Наименование должности

сотрудника, выдавшего

дела Подпись Расшифровка подписи

Приложение 9

Государственный комитет по статистике Российской Федерации

МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

Челябинского комитета государственной статистики

г. Магнитогорск, Челябинской области

ФОНД №16

ОПИСЬ №2 /продолжение/

дел по личному составу

за 2000 год

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Магнитогорского

Территориального отдела

Государственной статистики

Государственный комитет по статистике Российской Федерации

МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКи

Челябинского комитета государственной статистики

г. Магнитогорск, Челябинской области

ФОНД №16

ОПИСЬ № 2 /продолжение/

дел по личному составу за 2000 год

№ п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
210	03-01	Приказы №№ 1-6 начальника отдела статистики о приеме на работу за январь – декабрь 2000 года	03.01.2000 01.12.2000	6
211	03-01	Приказы №№ 1-52 начальника отдела статистики о переводе на другую работу за январь-декабрь 2000 г.	05.01.2000 01.12.2000	52
212	03-04	Приказы №№ 1-7 начальника отдела статистики о прекращении трудового договора за февраль-ноябрь 2000 г.	14.02.2000 23.11.2000	7
213	03-02	Приказы по кадрам №№ 1/к – 9/к за июнь-декабрь 2000 года	25.06.2000 01.12.2000	9
214	03-04	Личные дела госслужащих, уволенных в 2000г. /А-Я/	2000	43
215	03-04	Личне карточки рабочих, уволенных в 2000г. /А-Я/	2000	7
1	2	3	4	5	6
216	04-05	Лицевые счета рабочих и госслужащих по начислению заработной платы за 2000 г. /табельные №№ 1-680/	2000	64

Итого в данный раздел описи внесено 7/семь/ единиц хранения с № 210 по № 216

Опись составила

Специалист по кадрам Т.Д. Денисова