Магнитогорский государственный профессионально-педагогический

колледж

Архивоведение

Учебно-методическое пособие

для студентов, обучающихся по специальности 032002

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Часть 1

Магнитогорск

2007

Р

УДК 6

Б 24

ЕКОМЕНДОВАНО К ПУБЛИКАЦИИ

Редакционно-издательский совет МГППК

протокол № _______ от ________________ г.

Рецензенты:

Карпенко Н.В. преподаватель МГППК,

Иконникова В.П. зав. архивом администрации г. Магнитогорска

Б 24

Архивоведение : учебно-методическое пособие. – Магнитогорск : МГППК, 2007. – Ч. 1. – 61 с.

Автор-составитель: Баранова С.В. преподаватель МГППК.

Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с рабочей программой по учебной дисциплине «Архивоведение» с учетом государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки специалиста.

Предназначено для студентов, обучающихся на базе среднего полного образования для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по очной, очно-заочной, заочной формам обучения.

Учебно-методическое пособие состоит из трех частей. Данное пособие представляет собой первую часть и содержит МБ № 1. «Развитие архивного дела в России», МБ № 2. «Организация документов и дел Архивного фонда РФ».

Рекомендовано к публикации Решение заседания цпк

УДК 6

Б 24

© МГППК, 2007

© Баранова С.В., 2007

Учебно-методическое пособие

Баранова Светлана Витальевна Архивоведение

Технический редактор: Волосян Е.В.

Лицензия ПР № 021309 от 20.09. 98

Подписано в печать ___.___.___Заказ № ____.

Усл. печатных листов 3,8. Тираж – экз. Отпечатано в редакционно-издательском отделе Магнитогорского государственного

профессионально-педагогического колледжа

455037, Г. Магнитогорск, ул. Грязнова, 36 Содержание

Введение 4

Логическая структура 6

Входной тест…………………………………………………………………7

МБ № 1. Развитие архивного дела в России 8

УЭ № 1. История организации архивного дела в России 8

УЭ № 2. Правовые основы регулирования архивной деятельности 18

УЭ № 3. Информатизация архивного дела. Архивное дело за рубежом 22

МБ № 2. Организация документов и дел Архивного фонда РФ 27

УЭ № 4. Архивный фонд РФ. Уровни организации 27

УЭ № 5. Органы управления архивным делом и их функции 31

УЭ № 6. Государственные архивы и их функции 33

УЭ № 7. Архивы организации и их функции 37

УЭ № 8. Организация документов и дел в пределах архивов 43

УЭ № 9. Организация документов и дел в пределах архивного фонда 45

Список использованной литературы 48

Эталоны ответов к тестам для самоконтроля 49

Приложения 50

Введение

Дисциплина «Архивоведение» является профессионально образующей и обеспечивает квалификацию специалиста.

Архивоведение базируется на знаниях, полученных при изучении дисциплин: «История», «Документационное обеспечение управления», «Офисная техника», «Основы Российского законодательства».

Цель изучения дисциплины: формирование знаний о современных технологиях работы в архиве и правилах работы с нормативными документами, регулирующих деятельность архивов; воспитание добросовестного отношения к труду.

Изучив дисциплину, Вы будете:

иметь представление:

– об организации архивного дела за рубежом;

– о технике безопасности в архиве;

знать:

• терминологию архивного дела;

• основные нормативные документы, регламентирующие организацию архивного дела;

• современную технологию организации работы архивиста;

уметь:

• применять в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативно-методические документы по архивному делу;

• вести архив на основе современных технологий.

Алгоритм работы с учебным пособием:

– знакомство со структурой МБ и целью его изучения;

– выполнение входного теста;

– знакомство со структурой УЭ и целью его изучения;

– выполнение входного теста к УЭ;

– изучение УЭ;

– выполнение практических работ;

– выполнение тестовых заданий к УЭ;

– выполнение тестовых заданий к МБ.

Учебно-методическое пособие может использоваться на лекционных, семинарских, практических занятиях и в процессе самостоятельной работы студентов.

Качество усвоения знаний, проверяемое тестом, должно соответствовать коэффициенту усвоения К_α > 0,7, который определяется по формуле:

Если К_α < 0,7, необходимо вернуться к ранее изученному материалу еще раз.

При составлении данного учебно-методического пособия учитывались следующие параметры:

1. α – уровень усвоения содержания. Первый уровень (α₁) – ученический (узнавание). Второй уровень (α₂) – алгоритмический (воспроизведение).

2. β – ступень абстракции – научный уровень описания содержания обучения. Первая ступень (β₁) – феноменологическая (естественный язык изложения). Вторая ступень (β₂) – предсказательная (предусматривающая объяснение природы и свойств явления, причин и следствий на языке науки).

3.  – степень осознанности. Первая степень (₁) – предметная (аргументация выбора способа действия в конкретной ситуации опирается на узкий круг понятий и правил). Вторая степень (₂) – межпредметная (аргументация выбора способа действия опирается на смежные области знания).

4. V – объем информации теоретического обучения (одна страница машинописного текста в расчете на два академических часа).

5.  – автоматизм деятельности (выражается через коэффициент автоматизма К_ = , где t_студ – время, затраченное на выполнение деятельности студентом; t_спец – время, затраченное на выполнение деятельности специалистом).

1  К_  0,5.

Логическая структура

Входной тест

1. Заполните схему классификации документов.

а) По месту составления:

1 … ;

2 … ;

б) По содержанию:

3 … ;

4 … ;

в) По срокам исполнения:

5 … ;

6 … ;

г) По срокам хранения:

7 …;

8 … ;

9 … . Р=9

2. Перечислите основные требования, предъявляемые к документам управления.

а) … ;

б) … ;

в) … . Р=3

3. Перечислите виды бланков управления.

а) … ; б) … ; в) … . Р=3

4. Дайте определение

Реквизит – это … .

Р=1

5. Установите соответствие:

1. Организационные документы; а) акт;

2. Распорядительные документы; б) положение;

3. Информационно-справочные в) приказ;

документы. г) справки;

д) устав;

е) указание;

ж) предложение;

з) письма;

и) решения;

к) инструкция.

Р=10

6. Дополните документы по личному составу:

а) трудовые контракты; г) … ;

б) … ; д) … ;

в) … ; е) лицевые счета по заработной плате.

Р=4

7. Заполните схему приёма на работу.

1) Трудовой контракт с работником;

2) … ;

3) … ;

4) … .

5) Открытие лицевого счёта по заработной плате. Р=3

Ответьте на вопрос.

8. Какой срок хранения имеют документы по личному составу?

Р=1

9. Дайте определение.

Стандартизация – это … .

Р=1

10. Назовите государственный стандарт, который устанавливает состав реквизитов для управленческих документов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам.

Р=1