- •Учебно-методическое пособие
- •Часть 1
- •Рекомендовано к публикации Решение заседания цпк
- •Баранова Светлана Витальевна Архивоведение
- •455037, Г. Магнитогорск, ул. Грязнова, 36 Содержание
- •Мб № 1. Развитие архивного дела в России
- •I. Развитие архивного дела в дореволюционной России
- •II. Архивная деятельность в советский период
- •III. Архивная деятельность в Российской Федерации
- •Уэ № 2. Правовые основы регулирования архивной деятельности.
- •Электронные документы и архивы
- •Входной тест к уэ № 7
- •Тест для самоконтроля к уэ № 8
- •1. Общие положения
- •2. Состав документов архива
- •3. Задачи и функции архива
- •4. Права архива
- •5. Ответственность заведующего архивом
- •Общие положения
- •Должностные обязанности
- •Ответственности
Должностные обязанности
Заведующий архивом:
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизация, хранение и использование документов.
Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учет поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовка и сдача документов в архив.
Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архиве, составлению актов об уничтожении документов, сроки, хранения которых истекли.
Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
Составляет установленную отчетность.
Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
Проверяет правильность учет и хранения бланков строгой отчетности.
Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
______________________________________________________________________________________________________________________
Права
Заведующий архивом вправе:
Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений специалистов необходимые документы и информацию.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия:
О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности.
О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.
требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
______________________________________________________________________________________________________________________