4. Основные сведения о шрифтах.

Под шрифтом понимается способ представления текстовой информации, используемой при ее передаче в виде изображения. Шрифт определяет единообразный внешний вид символов некоторого алфавита. Гарнитура определяет рисунок шрифта, отличающий данный шрифт от другого. Каждая гарнитура имеет определенное название. Кегль задает размер шрифта в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (дюйм равен 25.4 мм). Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию: прямое начертание, курсивное начертание, полужирное начертание, полужирный курсив одной и той же гарнитуры.

5. Запуск word.

Чтобы запустить Word, достаточно щелкнуть мышью по кнопке Пуск, в группе Программы выбрать значок Word и щелкнуть по нему. После чего на экране появится окно редактора.

6. Окно редактора word.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три – с правого. Левая кнопка – это кнопка вызова управляющего меню. Управляющее меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно в пиктограмму, другая – восстанавливает нормальный размер окна, третья – закрывает окно.

Главное меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл – работа с файлами документов;

Правка – редактирование документов;

Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;

Формат – форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);

Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Word);

Таблица – работа с таблицами;

Окно – работа с окнами документов;

? – справочная информация о Word.

Задание команд главного меню можно выполнить щелчком мыши в имени пункта меню с последующим выбором нужной команды и повторным щелчком. Для задания команды с помощью клавиатуры нужно нажать клавишу <Alt>, затем с помощью клавиш управления курсором (клавишами со стрелками) выбрать нужный пункт меню и команду и нажать <Enter>.

Панели инструментов. Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов – это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие. Это позволяет удобно задавать команды – щелчком мыши на соответствующем значке. В окне текстового процессора имеются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Убрать или поместить в окно любую из панелей инструментов можно по команде Панели инструментов… меню Вид.

Окно активного документа. Word является многооконным редактором. Внутри окна редактора может существовать несколько окон документов. Пользователь может устанавливать размер и положение каждого окна традиционными для Windows способами. В каждом окне может редактироваться текст. Одно из окон есть активным. Активное окно изображается на переднем плане и может закрывать другие окна. В активном окне находится текстовый курсор (мигающий вертикальный штрих) и горизонтальная черточка. Текстовый курсор указывает место, куда можно вводить символы. Горизонтальная черточка определяет окончание текста

Линейка. Позволяет удобно выполнять ручное форматирование абзацев.

Вертикальная полоса прокрутки. Позволяет выполнить быстрое перемещение по документу с помощью бегунка и кнопок со стрелками.

Горизонтальная полоса прокрутки. Позволяет перемещать содержимое окна документа по горизонтали.

Кнопки управления режимами просмотра и редактирования. Обеспечивают переход в режимы Обычный, Разметка страницы и Структура соответственно.

Строка состояния. Помогает следить за текущим положением курсора в документе и активностью некоторых режимов. Содержит следующие элементы:

• Стр. № - номер страницы текущего раздела активного документа. Может не совпадать с номером страницы документа в случае, если в некоторых разделах нумерация страниц ведется с начала раздела;

• Раз. № - номер текущего раздела активного документа;

• N/M – номер страницы активного документа / общее число страниц в активном документе;

• На X,X см – расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;

• Ст. К – номер строки с курсором на странице;

• Кол С – количество символов от левого поля страницы до курсора;

Двойным щелчком в поле имени режима (последние четыре элемента строки состояния) можно активизировать соответствующий режим работы Word:

• ЗАП – выделяется (черным) цветом при записи макросов;

• ИСПР – выделяется при активности маркировки исправлений;

• ВДЛ – выделяется при активности клавиши расширения выделений (F8);

• ЗАМ – выделяется при активности режима замещения символов.

При выполнении ряда действий в строке состояния приводится их описание, например, при сохранении файла документа. При наведении указателя мыши на значок панели инструментов или выборе команды меню в строке состояния выводится описание соответствующей команды.