3. Текстовый редактор word для windows.

1. Принципы построения систем подготовки текстов.

Под текстом понимается любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютерами. Текстом может быть статья, отчет, приказ, информативное письмо, журнал, рекламное письмо и прочие документы.

Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы – системы подготовки текстов, так называемые текстовые процессоры или текстовые редакторы. Функциональные возможности различных систем подготовки текстов существенно отличаются одна от другой. Одновременно значительное их количество имеет и много общих свойств. К общим функциям, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести такие:

1. Ввод текста в компьютер.

2. Редактирование текста (замена, вставка, удаление и др.).

3. Поиск необходимой информации в тексте.

4. Форматирование (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установка позиции отступа первой строки абзаца и др.).

5. Перенос и копирование фрагментов текста.

6. Выделение частей текста определенным шрифтом.

7. Разметка текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками.

8. Работа с несколькими документами одновременно.

9. Печать текста с заданной плотностью, качеством и др.

10. Сохранение текста на магнитных дисках.

Текстовые процессоры могут классифицироваться по многим признакам. К основным из них следует отнести следующие:

• количество алфавитов, которые можно использовать;

• форма представления текста;

• способ использования;

• назначение.

Ввод текста – это процесс его набора на клавиатуре компьютера. При этом текст заносится в видеопамять и отображается на экране монитора. Курсор указывает на экране позицию, в какой будет отображаться вводимый символ. Курсор можно перемещать вправо, влево, вверх и вниз при помощи клавиш перемещения курсора. Для ввода текста необходимо установить курсор в соответствующую позицию экрана, выбрать требуемый регистр и алфавит и перейти к нажатию соответствующих клавиш. Ввод любой строки заканчивается нажатием клавиши Enter. При этом курсор автоматически перемещается на новую строку. В любом текстовом процессоре есть специальные счетчики, которые определяют номер строки и номер колонки текущего положения курсора. Показания этих счетчиков выводятся на экран монитора. Курсор можно перемещать по тексту также при помощи таких клавиш: PgUp, PgDn, Home, End и др. Кроме того, во многих текстовых редакторах возможен переход к строке с заданным номером.

Ввод текста осуществляется в двух режимах: вставки и замены. В режиме вставки символы строки, которые находятся справа от курсора, сдвигаются вправо и новый текст вставляется между символами, не стирая их. В режиме замены новые символы вводятся вместо старых, заменяя их. Переключение из режима вставки в режим замены и наоборот осуществляется при помощи клавиши Insert (Ins).

Под редактированием понимают исправления ошибок, которые возникли при вводе текста, внесение изменений в введенный текст, в том числе удаление и перемещение отдельных его частей и ряд других операций. Простейшие операции редактирования выполняют при помощи клавиш Del и BackSpace. В любом текстовом редакторе реализованы следующие возможности:

• разбиение строки на две строки;

• соединение двух строк в одну;

• удаление строки;

• вставка пустой строки.

Почти во всех текстовых процессорах реализована возможность работы с частями (фрагментами) текста, которые предварительно определенным образом выделяются. Основными операциями над частями текста являются:

• удаление части (фрагмента) текста;

• перемещение фрагмента из текста в специальный буфер (карман);

• перемещение фрагмента текста в другое место документа;

• изменение шрифта фрагмента текста.

Редактирование во многих текстовых процессорах включает также контекстный поиск и замену. Контекстный поиск – это автоматический поиск в документе заданного слова или заданной фразы. После завершения поиска курсор устанавливается в строку, что содержит заданное слово (или фразу). Контекстная замена – это замена в документе указанного слова (фразы) на новое заданное слово (фразу). При этом, можно автоматически заменять в документе все вхождения указанных слов (фраз) от начала и до конца текста и выборочно, по усмотрению пользователя.

Во многих текстовых процессорах реализована функция форматирования. При этом форматировать можно как отдельные абзацы, так и весь текст. Форматирование включает:

• установку левой границы абзаца (текста);

• установку правой границы абзаца (текста);

• сдвиг начала первой строки абзаца относительно его левой границы;

• разбиение текста на страницы и др.

Форматирование также включает разметку и выделение отдельных элементов текста:

• изменение шрифта отдельных слов, строк, абзацев;

• подчеркивание, разрядку слов, усиление яркости (жирности).

Текст документа можно разбивать на страницы. При этом перед разбиением текста задаются параметры страниц. Эти параметры могут содержать:

• установку межстрочного промежутка в интервалах;

• установку длины страницы в интервалах;

• установку номера первой страницы документа.

В ряде текстовых процессоров вверху каждой страницы кроме ее номера может размещаться строка с постоянной информацией, называемой колонтитулом.

Многие текстовые процессоры дают возможность устанавливать на экране несколько дисплейных окон. В каждом окне могут сохраняться отдельные части одного документа или различных документов. Окно, в котором находится курсор, называют рабочим или текущим. Рабочим может быть любое окно, но редактировать можно только текст, который находится в рабочем окне. Как правило, для всех окон выделяется общая часть памяти, которую называют буфером. В этот буфер можно поместить выделенную часть текста из любого окна и потом вставить его в нужное место другого окна. Можно также тексты, расположенные в разных окнах, объединить в единый текст и разместить его в новом окне. Любой текстовый процессор позволяет набранный текст сохранять на дискете. Запись текста на дискету осуществляется из рабочего окна. Текст на дискете хранится в виде файла с присвоенным ему именем. Имя файла указывается непосредственно перед первой записью текста. После внесения изменений в текст он может быть записан на дискету под новым или тем самым именем. В соответствии с именем файла загружается соответствующий текст с дискеты в рабочее окно. Текстовые процессоры имеют также средства очистки текущего окна и уничтожения файлов с дискет.

Большинство текстовых процессоров допускают создание и редактирование макропоследовательностей. Макропоследовательность – это типовая конструкция языка программирования или любая часто употребляемая фраза, которая используется при работе с текстом.