2 Навигация в презентациях

Презентации по типу навигации могут быть:

• не интерактивные  пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации;

• интерактивные  обладают системой навигации, т.е. позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке.

3 Технология создания и проведения эффективных официальных презентаций

3.1 Подготовка содержания презентации

Прежде всего, необходимо структурировать материал презентации. Для этого стержневую тему нужно разбить на несколько блоков, названия которых составляют план презентации. Каждый блок разбивают на сцены  законченное высказывание, которое может включать ключевое положение, классификацию, объяснение, пример и т.д., представленное одним слайдом.

При формировании сцен нужно помнить "золотое сечение презентации"  чем больше сцен, тем они короче. Действительно, много коротких сцен легко презентовать и о них легко говорить, но при этом может не быть целостного восприятия от презентации и тяжело рассчитать время доклада.

3.2 Создание слайдов

3.2.1 Выбор шаблона оформления

• лучше использовать фор без фоновых изображений;

• фон и текст должны быть контрастными;

• цвет фона должен быть холодным;

• при использовании градиентной заливки фона, текст располагается на светлой части, а изображения  на темной;

• необходимо применять в качестве шаблона простые по структуре декорации, не занимающие много места на слайде;

• нежелательно пересечение декораций с элементами слайда;

• декорации должны быть более бледными на фоне основных элементов.

3.2.2 Выбор шрифта

• для презентаций используется шрифт без засечек и без теней;

• необходимо использовать один и тот же стиль шрифта во всех слайдах;

• цвет шрифта должен контрастировать с фоном и другими элементами слайда;

• для заголовка лучше применять отдельный цвет шрифта;

• желательно использовать в презентациях кА можно более крупный шрифт.

3.2.3 Изображения на слайде

Все изображения, включаемые в презентации можно разделить на содержательные и оживляющие. Первые должны быть четкими и ясными, профессионально выполненными и без лишних элементов, при этом докладчик должен объяснить все важные части изображения. Оживляющие изображения должны располагаться сбоку от основной информации, быть небольшими по размеру и требовать к себе не слишком много внимания.

3.2.4 Таблицы, диаграммы и графики на слайде

Таблицы, размещенные на слайдах должны быть как можно более компактные (лучше – не более 3 строк и не более 3 столбцов) с выделенными шапкой и наиболее важными ячейками.

На одном слайде желательно размещать только одну диаграмму или график, причем желательно простых типов с небольшим количеством узлов (за исключением графиков и динамических рядов) с подписанными осями и категориями.

3.2.5 Анимация в презентациях

Если говорить об анимации в официальных презентациях, то, прежде всего, она должна быть необходимой. Помимо этого, анимация должна быть достаточно короткой и хорошо воспринимаемой. Чаще всего хорошо смотрятся анимации, показывающие движения людей и объекты, меняющие форму, размеры и взаиморасположение.

3.2.6 Звуковое сопровождение официальных презентаций

Конечно, лучшее звуковое сопровождение официальных презентаций – это голос докладчика. Если все же звук необходим, то речевое сопровождение должно быть орфографически выверенным и как можно более кратким.

3.2.7 Расположение объектов на слайде

• на одном слайде должны присутствовать не более двух основных объектов;

• весь текст, расположенный на слайде должен прочитываться вслух (без осмысления) максимум за 20 секунд – это не более 40-50 слов;

• заголовки должны быть выделены, изображения и текст на слайде – разделены.

3.3 Техника проведения официальной презентации

Можно много говорить о психологических аспектах восприятия аудиторией докладчика, но нужно помнить основное.

Факторы восприятия информации:

10% – что говорит докладчик;

20% – содержание слайдов;

30% – внешний вид докладчика и язык жестов;

40% – как говорит докладчик (громкость, скорость, интонации, акценты).