Практическое занятие 6

ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Цель занятия – ознакомиться с учётными регистрами и разобраться с сущностью основных форм бухгалтерского учета.

Задачи практического занятия:

-ознакомиться с учетными регистрами;

- изучить формы бухгалтерского учета;

-научиться формировать учетные регистры;

- понять связь счетов с балансом.

План практического занятия

1. Проведение тестирования № 1 в рамках первой текущей аттестации.

2. Изучение методических указаний к выполнению задания.

3. Разбор ситуации на доске.

Методические указания к выполнению задания

Техника бухгалтерского учета – это регистрация учетной информации (средствами вычислительной техники и вручную) в учетных регистрах.

В указанной теме, прежде всего, следует изучить Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации (утверждено Министерством финансов РФ 29.07.98 г. № 34н); уяснить значение учетных регистров, их виды и формы; усвоить различие между регистрами синтетического и ана­литического учета, с одной стороны, и регистрами хронологической и систематической записей в них - с другой, порядок ведения за­писей. При этом важно обратить внимание на комбинированные регистры, которые применяются при современной технике учетных записей, а также на методы улучшения учетной регистрации.

Путь прохождения хозяйственной операции от момента ее воз­никновения (документ) до составления бухгалтерской отчетности определяется формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий и составления отчетности).

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

• автоматизированная (диалоговая);

• журнал-Главная;

• упрощенная форма.

Наибольшее распространение получила журнально-ордерная форма учета, которая основана на шахматном принципе регистрации хозяй­ственных операций, накапливании учетных данных как основном приеме ведения учета. Она ведется по кредитовому признаку, т.е. не по двустороннему, а по одностороннему принципу записей. Эта форма включает в себя следующие этапы учетного процесса: обозначение корреспондирующих счетов по операциям непосред­ственно на первичных документах и последующая их регистрация в журналах-ордерах. Последние открываются либо на отдельный счет, либо на группу взаимосвязанных между собой счетов.

Записи в журналы-ордера должны производиться ежедневно, что обеспе­чит надлежащую своевременность в учете.

Журналы-ордера служат хронологическими регистрами, являют­ся регистрами синтетического учета (хозяйственные операции группируются в них по соответствующим счетам) и сводными (за ме­сяц) мемориальными ордерами. В дополнение к некоторым журна­лам-ордерам ведут вспомогательные ведомости. Подсчитанные по журналам-ордерам итоги за месяц переносят в Главную книгу. Журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию счетов как по дебету, так и по кредиту каждого счета. Аналитический учет при этой форме ведется в основном на карточках. Преимущество журнально-ордерной фор­мы учета заключается в устранении такой громоздкой технической работы, как составление множества мемориальных ордеров, их регистрация, ведение оборотной ведомости по синтетическим счетам, обеспечение своевременней записи операций, получение отчетных данных непосредственно из регистров текущего учета без дополнительной работы и т.д.

С развитием малого бизнеса малые предприятия могут исполь­зовать простую или упрощенную форму бухгалтерского учета; последняя получила наибольшее распространение.

При использовании данной формы учета каждая ведомость применяется для записи операций по одному счету, а хозяйствен­ную операцию записывают одновременно в двух ведомостях:

- в одной ведомости – по дебету счета с указанием кредитуемого счета; - в другой ведомости – по кредиту корреспондирующего счета с записью номера дебетуемого счета.

На основании итоговых данных ведомостей составляют шахмат­ную ведомость (ф. № В-9), которая является регистром синтети­ческого учета и служит для обобщения информации за месяц и проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета, Дебетовые и кредитовые обороты по каждому син­тетическому счету из шахматной ведомости переносят в оборотную ведомость, в которой исчисляется остаток по каждому счету на начало следующего месяца. В свою очередь она служит основанием для состав­ления баланса.

Часто шахматную и оборотную ведомости объединяют, что сокращает объем ручной работы, наглядно показывает корреспон­денцию счетов. Однако при большом количестве дебетуемых и кредитных счетов данная форма становится неудобной.

Особое внимание следует уделить изучению автоматизированной системы бухгалтерского учета, как наиболее востребованной на рынке. Познакомиться с современными системами автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время рынок предлагает широкий перечень программ для автоматизации бухгалтерского учета («Парус», «Инфо-бухгалтер»,«1С:Предприятие», и т.д.). Использование персонального компьютера для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, а также позволяет оперативно сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи.

Необходимо различать остальные формы бухгалтерского учета, оценить их роль в учете, знать назначение каждого составного элемента, его преимущества и недостатки.

К онтрольные вопросы

1. Дайте определение учетных регистров.

2. Как проводится классификация учетных регистров по внешнему виду?

3. Какие способы исправления ошибок в учетных регистрах?

4. В чем состоит корректурный способ исправления ошибок?

5. Что такое «красное сторно»? В каких случаях применяется данный способ исправления ошибок?

6. Чем определяется форма бухгалтерского учета?

7. В чем особенности мемориально-ордерной формы учета?

8. Охарактеризуйте одну из автоматизированных программ бухгалтерского учета.