Глава 2. Практическая часть

Я, Мирошникова Анастасия Вадимовна, студентка 4 курса, факультета «Государственное и муниципальное управление», Альметьевского государственного института муниципальной службы проходила производственную практику в Управлении ЗАГС исполнительного комитета Альметьевского муниципального района РТ, с 26 марта по 8 апреля 2012 года.

Районный отдел ЗАГС начал свое существование в г.Альметьевск еще в далекие пятидесятые годы. Молодой город нефтяников рос и развивался, и в мае 1978 года был открыт первый Дворец Бракосочетания, который располагался в одноэтажном здании старой постройки. В начале 90-х годов районные и городские отделы ЗАГС были упразднены и образованы в единый отдел. Позже, уже в 2002 году, городскими властями было принято решение о строительстве нового здания. И вот в 2005 году состоялось торжественное открытие Управления ЗАГС исполнительного комитета Альметьевского муниципального района РТ, расположенного по адресу: ул.Нефтяников, д.8.

Первые дни производственной практики были направлены на ознакомление с руководством отдела, его должностным составом, рабочими помещениями, направлениями деятельности и объемом работы отдела и ведению инструктажа.

Общая численность работающих в Управлении ЗАГС составляет 8 человек, которые ведут прием граждан. В Управлении ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, перемены имени, внесения изменений и исправлений в актовые записи, установления отцовства, усыновления. Специалисты Управления ЗАГС выдают повторные свидетельства, восстанавливают утраченные записи актов гражданского состояния и ведут переписку по истребованию документов.

Начальник Управления ЗАГС (Загрутдинова Резеда Кутдусовна) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, отвечает за организацию и планирование работы, своевременную разработку и представление главе администрации Альметьевского района и иным органам соответствующих документов, а также за состояние служебной дисциплины, профессиональную подготовку сотрудников и в пределах компетенции отдела издает приказы, инструкции, дает указания, организует и проверяет их исполнение. [2, 14c.]

Далее мною были изучены нормативные документы, регламентирующие работу организации (регламенты муниципальных услуг: по регистрации рождения, о заключении брака, по регистрации смерти, услуги по внесению изменений и исправлений и т.д.), его организационную структуру, положения отдела ЗАГС, правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (утв. постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999г. N 432), должностные инструкции всех работников, организацию работы отдела и его сотрудников, приказы, статистическую отчетность за 2010 год, освоила необходимые функциональные обязанности (приложение 2). Также была предоставлена возможность непосредственного принятия участия в делопроизводстве отдела, а именно:

- Заносила информации в автоматизированную систему о регистрации рождения, смерти, браке, расторжении брака, перемены имени, фамилии, отчества.

С 2010 года Управлением ЗАГС ведется прием документов в электронном виде на государственную регистрацию рождения детей, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени. Я считаю, что это значительно ускорит поиск любого нужного документа, что поможет не только обыкновенным гражданам, но и различным учреждениям и организациям (приложение 3).

- Рассматривала заявления граждан о внесении изменений, дополнений, возобновления.

- Выполняла мелкие поручения, в том числе и копировально-множительные работы.

- Помогала сотрудникам отдела в работе с архивом, а именно укомплектовывала и сортировала документацию по категориям и датам для дальнейшей их подшивки.

Пользоваться электронным архивом может не каждый, кому понадобилась какая-либо информация, а только сотрудники отдела, получившие право доступа в него, так как сведения в этих архивах являются засекреченными для посторонних.

Управление ЗАГС занимает очень важное место в структуре администрации Альметьевского района. В ходе прохождения практики я выяснила, что все отделы и управления взаимодействуют между собой, а также с другими учреждениями и организациями, что позволяет эффективно работать всей администрации в целом и отделам в частности.

Заключение

В заключении следует отметить, что производственная практика – это время, когда знания и умения превращаются в навыки. Она является неотъемлемой и важной частью образовательного процесса и позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

В ходе прохождения производственной практики в Управление записи актов гражданского состояния исполнительного комитета Альметьевского муниципального района РТ стало известно, что деятельность Управления ЗАГС строится в соответствии с федеральным и республиканским законодательством и направлена на обеспечение полной и своевременной государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием информационных технологий в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав в интересах граждан, общества и государства.

Изучение законодательной базы Управления ЗАГС показало, что вопросы деятельности данного учреждения регулируются Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Уставом Альметьевского муниципального района, другими законами и иными нормативными правовыми актами.

В целом работа Управления ЗАГС не вызывает никаких нареканий. Оптимизация системы оказания государственных и муниципальных услуг, ставит перед органами местного самоуправления конкретные задачи, прежде всего повышения качества предоставления услуг. Сохранить все лучшее, что было в прошлом и, опираясь на этот потенциал, уверенно решать проблемы настоящего – это принципы, которые лежат в основе деятельности Управления ЗАГС.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ-154 с.

2. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния». – М.: Издательство «Омега - Л», 2008. – 53 с.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ

4. Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г N 223-ФЗ;

5. Закон Республики Татарстан от 30 декабря 2005 г. N 146-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" – 30 с.

6. Положение от 30 марта 2007 г. №14 «Об управлении записи актов гражданского состояния Главного управления ЗАГС Альметьевского района» - 23 с.

7. Герчиков Д.В. Миссия организации и особенности политики управления персоналом // Управление персоналом. - 2001. - № 12. -429 с.

8. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. Учебный словарь управляющего: 3000 терминов. — М.: АЙРИС-ПРЕСС, 2009. — 412 с.

9. Мирзалиев М.Н. , Пак Н.С., Бобров И.В.- Управление социально-экономическим развитием муниципальных образований. Учебно-методическое пособие. - СПб ИУиЭ, 2004 г.- 18 с.

10. Шеремет А.Д., Суйц. АУДИТ. –М.: ИНФРА, 2000 г- 405с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1