7 Техническое задание

7.1 Общие сведения

1. Название системы: система «Учет комбинированной системы оплаты труда»;

2. Предприятие заказчик – Общество с ограниченной ответственностью «Кедр»;

3. Назначение ИС: Исчисление заработной платы и отчислений в государственные фонды (ФОМС, Пенсионный, ФСС) сотрудников предприятия;

4. Требования к аппаратному и программному обеспечению:

Операционная система – Windows 98, ME, 2000, XP;

Аппаратное обеспечение – Celeron 1,2GHz;

Оперативная память – 128 Мб;

Дисковое пространство – 2 Гб;

Монитор – SVGA (256 цветов или больше) разрешение 1024х768 pixels.

5. Информационная система «Учет комбинированной системы оплаты труда» должна быть сдана в эксплуатацию по акту – приемке заключенному между заказчиком и исполнителем.

• 1) полное наименование системы и ее условное обозначение;

• 2) шифр темы или шифр (номер) договора;

• 3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты;

• 4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы;

• 5) плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы;

• 6) сведения об источниках и порядке финансирования работ;

• 7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

7.2 Назначение и цель создания системы

Разрабатываемая система «Учет комбинированной системы оплаты труда» предназначена для предприятий используемых комбинированную систему оплаты труда

Заинтересованные лица, не являющиеся пользователями системы:

Руководитель предприятия заинтересован в том, чтобы финансовый учет на предприятий осуществлялся в полном объеме, своевременно, достоверно , точно, в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» Принят Государственной Думой 30 ноября 2001 года( с изменениями на 24.05.2005г.), Федеральным Законом «О бюджете Пенсионного Фонда Российской Федерации на 2005г.» от 28.12.2004г. с изм. на 14.02.2005г., Федеральным Законом «О бюджете фонда Социального страхования Российской Федерации на 2005г.» от 29.12.2004г., Федеральным Законом «О бюджете фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации на 2005г.» от 20.12.2004г. и Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001г. с изм. от 15.03.2005г., с целью избежания конфликтов с фондами и сотрудниками предприятия.

Главный бухгалтер заинтересован, в том, чтобы информация для составления сводных бухгалтерских регистров была точной, достоверной, нейтральной, носила аналитический и синтетический характер, с тем, чтобы бухгалтерский финансовый учет на предприятии был организован в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это основная должностная обязанность главного бухгалтера.

Сотрудник предприятия заинтересован в том, чтобы в полном объеме, своевременно получать заработную плату, правильно и своевременно рассчитывались его отчисления в фонды Обязательного Медицинского и Социального страхования, а также в Пенсионный фонд.

Заинтересованные лица, являющиеся пользователями системы:

Бухгалтер заинтересован в том, чтобы правильно, точно, оперативно рассчитывать заработную плату сотрудников и отчисления в фонды Обязательного Медицинского и Социального страхования, а также в Пенсионный фонд.

Перспектива программного продукта.

система «Учет комбинированной системы оплаты труда» будет обслуживать бухгалтера, осуществляющего расчеты с персоналом по оплате труда и взаимодействовать с системой бухгалтерского учета, как показано на рисунке 2

Рисунок 2 - Бизнес – модель

Бизнес модель дает абстрактное представление организации, для которой создается система.

Характеристика системы «Учет комбинированной системы оплаты труда» представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Характеристика

системы «Учет комбинированной

системы оплаты труда»

Свойства	Преимущества для заинтересованных лиц
1	2
Система будет обеспечивать всю основную функциональность, необходимую для расчета заработной платы и отчислений в фонды Обязательного Медицинского и Социального страхования, а также в Пенсионный фонд. Генерировать расчетные листы, отчеты руководителю предприятия.	Оперативность ведения расчетных операций, устранение рутинных работ в должностных обязанностях бухгалтера.
Автоматическое выявление сбоев, переход в автоматический режим работы	Возможность продолжения расчетных операций при выходе из строя внешних компонентов.
Интерактивное взаимодействие с внешней системой бухгалтерского учета на основе стандартных протоколов работы	Своевременное и точное оформление расчетов, подготовка бухгалтерской документации и обновление данных бухгалтерского учета.