3.4 Типы данных и форматы представления в Excel

В Excel числа можно представлять в различных форматах. Существуют форматы: общего вида, текстовый формат (значения отображаются так же, как и вводятся); числовой формат в виде целого и вещественного числа, дробный формат; денежный и финансовый(в рублях или в других денежных знаках); формат даты, дополнительный (здесь число можно представить в виде номера телефона или почтового индекса) и другие.

3.5 Основные приемы работы в ячейках Excel

3.5.1 Ввод и редактирование текста. Для ввода текста нужно щелкнуть на соответствующей ячейке и ввести текст. Затем нужно подтвердить ввод, нажав клавишу Enter, либо щелкнув мышкой по другой ячейке, или перейти клавишами на клавиатуре. Для редактирования текста нужно щелкнуть на ячейке и нажать клавишу F2. Форматирование текста осуществляется с помощью панели форматирования. Для объединения ячеек необходимо выделить блок ячеек, который хотим объединить, затем в меню формат выбрать ячейки/Объединение ячеек или через кнопку на панели форматирования объединить и поместить в центре.

3.5.2 Рисование рамок таблицы. Необходимо выделить блок ячеек, для которого надо сделать обрамление, затем нажать на кнопку граница на панели форматирования и выбрать желаемое обрамление для выделенных ячеек.

3.5.3 Вставка и удаление ячеек. Для вставки ячейки нужно выделить ту ячейку, перед которой нужно вставить еще одну. Затем выбираем команду в меню Вставка/Ячейки. Для вставки столбца нужно выделить столбец, перед которым вставляем еще один. Затем выбираем команду в меню вставка→столбец. Строки вставляются аналогично. Для удаления ячеек нужно выделить те ячейки, которые нужно удалить, затем выбираем команду в меню Правка/Удалить. Затем появится диалог, куда передвинуть оставшиеся ячейки.

3.5.4 Копирование, вырезание, вставка. Необходимо выделить блок ячеек, которые нужно скопировать, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать копировать. Если нужно вырезать, то в контекстном меню выбрать Вырезать. Затем щелкнуть мышью в том месте, куда надо вставить текст, вызвать контекстное меню и выбрать Вставить.

3.5.5 Заполнение смежных ячеек. Чтобы скопировать содержание ячейки в ячейки, расположенные справа, слева, наверху или внизу от копируемой, нужно: выделить ячейку или блок ячеек, установить указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделенного блока или ячейки. При этом указатель мыши примет форму крестика. Затем зацепите мышкой рамку и перетащите на смежные ячейки.

3.5.6 Изменение высоты строк и ширины колонок. Нужно установить курсор мыши в поле заголовок строк или колонок на линию сетки, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем зацепить и потащить в нужную сторону.

3.6 Работа с формулами в Excel

В Excel можно проводить различные расчеты. Для ввода формул выделяем ячейку, необходимо поставить знак « = » и ввести нужную формулу, нажав на кнопку Вставка функции на панели инструментов. Здесь можно выбрать различные категории: математические, финансовые, логические, статистические и др.