Лабораторная работа № 3 Тема: «Основы работы с пакетами ms Word и ms Excel»

Цель работы – знакомство с программой Word и Excel; изучение приемов создания простых документов в среде Word и Excel.

Теоретические сведения

3.1 Панель инструментов и режимы просмотра Microsoft Word

MS Word – текстовый процессор, т.е. программное средство, предназначенное для создания, редактирования, форматирования простых и комплексных текстовых документов.

Чтобы отобразить панели инструментов редактора (стандартную, форматирования или другую), необходимо выполнить команду Вид/Панели инструментов и установить в открывшемся меню флажки Стандартная, Форматирование или другую. Для отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, а так же строки состояния служит команда Сервис / Параметры - установить соответствующие флажки на вкладке Вид окна диалога Параметры.

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Возможны следующие режимы: обычный, режим разметки, режим электронного документа, режим структуры, режим главного документа, предварительный просмотр

Чтобы переключится в любой режим (за исключением режима предварительного просмотра), выполните соответствующую команду в меню Вид. Кроме того, в эти режимы можно переключится нажатием соответствующей кнопки слева от горизонтальной полосы прокрутки.

3.2 Форматирование текста в редакторе ms Word

Под форматированием понимается оформление текста. Иначе, форматирование означает все, что влияет на внешний вид текста. Редактор Word предоставляет удобные средства для создания и форматирования текста. Выделяются возможности для форматирования шрифта, абзаца, списков. Основные параметры шрифта: размер (измеряется в кеглях), начертание, цвет символов, стиль, межзнаковый интервал, регистр букв. Основные параметры абзаца: выравнивание текста, отступы, межстрочный интервал. К параметрам абзаца добавляются параметры маркеров (внешний вид, стиль).

Для форматирования можно пользоваться локальным меню программы, контекстным меню или кнопками панели форматирования.

Для установления разнообразных параметров удобней пользоваться пунктами меню «Формат», так как оно содержит наиболее полный перечень форматов.

3.3. Редактор формул в ms Word

Редактор MS Word располагает встроенным редактором формул Microsoft Equation. Выбрать редактор можно командой Вставка / Объект / Microsoft Equation. Редактор позволяет записать основные математические выражения.

3.3 Окна редактора, меню и панели инструментов в Excel

Редактор MS Excel – табличный процессор, предназначенный для автоматизации расчетов, построения деловой графики, создания табличных документов, ведения баз данных.

Самая верхняя строка редактора Excel – это строка-заголовок. В нем написано название документа и программа, а на конце находятся три кнопки – свернуть, развернуть (свернуть в окно) и закрыть. Вторая строка – это строка-меню, в котором можно выбрать любую команду. Далее следует панели инструментов. Здесь расположена стандартная панель и панель форматирования. За ней следует строка формул, где отображается выбранная функция. Здесь находится кнопка имя, где указывается адрес активной ячейки, нажав на которую можно изменить имя ячейки. Далее следует кнопка вставка функции, нажав на которую выбирают функцию, нужную для расчета. Рабочая область окна занята рабочим листом, разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки цифрами. Каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой столбец и строку ячейки, например А1, В5 и т.д. Файл по умолчанию называется «Книгой». Внизу окна рабочей книги находятся ярлычки рабочих листов Лист1, Лист2, и т.д.