Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инструкция по делопроизводству в учреждениях и...doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
07.11.2019
Размер:
1.09 Mб
Скачать

Образец журнала учета заказов Приложение № 24 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 184)

Срок исполнения 18.02.2011

Данные о продлении 28.02. 2011

(подпись лица, продлившего срок исполнения)

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Вх.№ документа 245 Дата 21.01.2011

Исполнитель Николаев Р.П. 35-41

(фамилия, № телефона)

Управление (отдел, отделение) отдел капитального строительства

Вид документа, откуда поступил

исх. №

Дата

письмо

подписания

получения

ФСИН России

1-18-01

12.01.2011

20.01.2011

Краткое содержание: О передаче объектов в муниципальную собственность

__________________________________________________________________________

Резолюция руководителя: Прошу рассмотреть и доложить предложения

________________________________________________________________________________

(Оборотная сторона контрольной карточки)

Дата

Работа по контролю

Исполнено:

В срок

(подчеркнуть)

С нарушением срока

(количество дней)

Причины нарушения

срока

Исполнение: В адрес ФСИН России направлен ответ___________________________

Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________

Снято с контроля: исполнено

____________________________________________________________________ (Подпись)

Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.

Образец оформления контрольной карточки Приложение № 25 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 206)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______

___________________________

(место составления)

На _________год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник службы делопроизводства

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник архива учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

Дата