Оформление систематического каталога

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывается номер ящика, основные индексы карточек, включенных в данный ящик.

Например:

616.5 Дерматология 616.6 Болезни мочеполовой системы 616.7 Болезни органов движения 616.8 Невропатология

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. Разделители со срединным выступом используется для делений первой ступени, левосторонние – для второй, третьей ступени, правосторонние – для последующих ступеней. На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела или раздела.

Предметный каталог

Предметный каталог – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. Он включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик.

В нашей библиотеке предметного каталога нет, только предметная картотека статей.

Электронный каталог

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и представленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, информационно-поисковый язык для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и названия отделов библиотеки). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

♦ по назначению – читательского, служебного топографического;

♦ по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного;

♦ по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;

♦ по отражаемым фондам – ЭК одной библиотеки или сводный ЭК.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу библиографической записи:

● по ключевым словам;

● по автору;

● по заглавию;

● предметной рубрике.

В том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и любой комбинации признаков.

К созданию ЭК наша библиотека приступила в 2000 году, потому каталог отражает только литературу, поступившую с этого периода времени. Постепенно в ЭК вносятся издания прошлых лет, с 2003 года – статьи из журналов и научных сборников.

■ и др.

Заполнение читательского требования на книгу, статью.

Заказывая книгу, вы должны правильно заполнить читательское требование. Обязательно указывается шифр книги, фамилия автора, заглавие, место издания, год.

Например:

Листок читательского требования

Фамилия И. О. Иванов С.

Чит. билет № 2119 Дата 10.11.2008

Шифры 636.084

Б 68

Автор Боярский Л. Г. ________________

Заглавие Технология кормов и полноценное кормление …___________________________

________ Место изд. Ростов н/Д Год 2001

Том ________ Вып. __________ №№ _____

Подпись читателя

Заполнения читательского требования на статью из сборника или журнала, вы должны указать не саму статью, а источник, в котором она помещена.

Для получения журнала должны выписать: название журнала, год, том (если есть), номер.

Например: статья А. Х. Пилова « Патоморфология щитовидной железы у крупного рогатого скота» опубликованная в журнале «Ветеринария» за 2004 год в № 5. На карточке описание следующее:

Пилов А. Х. Патоморфология щитовидной железы у крупного рогатого скота / А. Х. Пилов // Ветеринария. – 2004. - № 5. – С. 44-45.

В требовании указываете только название журнала, год и номер, т. е. только то, что находится после //.