9. Оперативно-служебная документация в дежурном карауле

№ п/п

Наименование документа

Периодичность разработки, корректировки

Место хранения

Срок хранения

1

2

3

4

5

1

Расписание занятий по бое­вой подготовке

Ежемесячно

У заместителя руководителя подразделения

1 год по исте­чении учебно­го года

2

Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утвер­ждении расписания выезда подразделений гарнизона (Плана привлечения сил и средств)»

1 раз в год и по мере надобно­сти

Пункт связи части (специализиро­ванного подраз­деления)

До отмены или замены новым

3

Планы и карточки тушения пожаров

По мере надобности

— »—

До замены новым

4

Инструкции о взаимодейст­вии подразделения со службами жизнеобеспечения

— »—

— »—

До отмены или замены новым

5

Журнал пункта связи

В течение де­журных суток

— »—

3 года после заполнения

6

Журнал учета людей, нахо­дящихся в детских и лечеб­ных учреждениях в ночное время суток

Ежедневно 21.00,22.00

— »—

До замены новым

7

Перечень адресов сотрудни­ков подразделений пожарной охраны

По мере надобности

— »—

— »—

8

Инструкция по работе дис­петчера пункта связи части

— »—

— »—

До отмены или замены новым

9

Путевка для выезда дежурно­го караула на пожар

— »—

— »—

До окончания исследования боевых дейст­вий

10

Позывные радиостанций ЦУС (ЦППС) и подразделе­ния

1 раз в год

ПСЧ (специали­зированного под­разделения), каж­дый пожарный автомобиль

До замены новыми

11

План-карта района выезда с нанесенными водоисточни­ками, пожароопасными объ­ектами. Карта (схема) насе­ленных пунктов (для ПЧ, дислоцированных в сельской местности)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части

До замены новыми

12

План-карта зоны обслужива­ния специализированного подразделения ГПС

1 раз в год

Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления

— »—

13

План передислокации спе­циализированного подразде­ления ГПС

По мере надоб­ности

У руководителя подразделения (пункт связи специализиро­ванного подраз­деления)

— »—

14

Документы по гражданской обороне (перечень определя­ется в установленном поряд­ке)

1 раз в год и по мере надобности

Пункт связи части (специали­зированного подразделения)

— »—

15

План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на пред­приятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений ГПС)

Ежегодно

Пункт связи объектового подразделения

— »—

16

Журналы регистрации про­верок № 1 ,№ 2 СИЗОД

После работы в СИЗОД

Контрольный пост ГДЗС

1 год после замены новы­ми

17

Журнал учета работающих звеньев ГДЗС

См. Наставление по ГДЗС

Контрольный пост ГДЗС, каж­дый пожарный автомобиль

До отмены или утраты практическо­го значения

18

Уставы, наставления, указа­ния, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации служ­бы, подготовки и пожароту­шения

По мере поступ­ления

В папке началь­ника караула

До отмены или замены новыми

19

Выписки из приказов о до­пуске личного состава карау­ла к самостоятельному де­журству

По мере надобности

— »—

До замены новыми

20

Табели боевого расчета на пожарные автомобили, со­стоящие на вооружении (ава­рийно-спасательного обору­дования)

— »—

— »—

— »—

21

Табели положенности пожарно-технического воору­жения (аварийно-спасатель­ного оборудования)

— »—

— »—

— »—

22

Распорядок дня*

— »—

До отмены или замены новыми

23

Функциональные обязанно­сти и должностные инструк­ции личного состава караула

По мере надобности

— »—

— »—

24

Обязанности лиц внутренне­го наряда караула*

— »—

— »—

— »—

25

Инструкция о мерах пожар­ной безопасности в помеще­ниях подразделения

— »—

— »—

— »—

26

Книга службы

В течение боево­го дежурства

В кабинете начальника караула

3 года после заполнения

27

Учебный журнал (для каждо­го караула)

В течение учеб­ного года

— »—

2 года по ис­течении учеб­ного года

28

Журнал учета зачетов (инст­руктажей) по технике безо­пасности

1 раз в год по мере надобности

— »—

5 лет

29

Личные карточки газодымозащитников

После работы в СИЗОД

— »—

1 год после замены новы­ми

30

Журнал учета участков, пе­рекрытых проездов и неис­правного противопожарного водоснабжения

2 раза в год

— »—

До замены новым

31

Эксплуатационные карточки пожарных автомобилей под­разделения

Заполняются водителями в течение года

— »—

3 года

32

Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования

В соответствии с требованиями Правил по тех­нике безопасно­сти

— »—

3 года после замены новы­ми

33

Карточки боевых действий караулов на пожарах

По результатам исследования, но не позже 10 су­ток после пожа­ра

— »—

1 год после замены новы­ми

34

Паспорта напорных и всасы­вающих пожарных рукавов

После проведе­ния испытаний

— »—

До списания рукавов

35

Ведомость состояния рукав­ного хозяйства подразделе­ния

2 раза в год

— »—

3 года

36

Журнал учета ТО пожарного автомобиля

Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула

— »—

1 год после замены

37

Справочники телефонов АТС населенного пункта (объекта), служб жизнеобеспечения, соот­ветствующих ОВД и подразде­лений гарнизона

1 раз в год

Пункт связи части

До замены новыми

38

Справочники телефонов де­журных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональ­ных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания***

По мере на­добности

Пункт связи специализиро­ванного подраз­деления

— »—

39

Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов

1 раз в год

Пункт связи части (специали­зированного подразделения), каждый пожар­ный автомобиль

— »—

40

Справочник и планшет водо­источников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности)

2 раза в год по мере надобно­сти

— »—

— »—

41

Книга входящих телефоно­грамм

По мере поступления информации

Пункт связи части (специали­зированного подразделения)

1 год

42

Техническая и специальная литература и ее опись

По мере поступления

В библиотеке начальника ка­раула

До утраты практическо­го значения