Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОТЧЕТ

о выполнении лабораторной работы

с использованием MSNavision

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Исполнитель:Башаева Э. Р.

Специальность: ФиК

3 курс дневная группа

№ зачетной книжки: 10ффд12085

Преподаватель: Князева М.А.

Тула 2012 г.

Содержание

1. Назначение и описание работы.

2. Задача № 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков.

   1. Организационно-экономическая сущность задачи.

   2. Описание входной информации.

   3. Выходная информация. Приложение 1.

      1. Приходная накладная.

      2. Платежное поручение.

      3. Книга покупок за январь 2005 г.

      4. Аналитический отчет по произведенным затратам с точки зрения товарных групп в рассматриваемом периоде в MSExcel.

      5. Аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MSExcel.

      6. Аналитический отчет по произведенным затратам в разрезе товарных групп и групп поставщиков в рассматриваемом периоде в MSExcel.

      7. Графическое представление полученных аналитических отчетов.

3. Задача № 2. Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам.

   1. Организационно-экономическая сущность задачи.

   2. Описание входной информации.

   3. Выходная информация. Приложение 2.

• Счет-фактура

• Товарная накладная

• Книга продаж за январь 2005 г.

• Аналитический отчет по произведенным продажам в разрезе товарных групп в рассматриваемом периоде в MSExcel.

• Аналитический отчет по произведенным продажам в разрезе групп клиентов и регионов в рассматриваемом периоде в MSExcel.

• Графическое представление полученных аналитических отчетов.

1. Назначение и описание работы

Выполнение лабораторной работы позволяет на примере демо-версии MSBusinessSolution-Navision ознакомиться с интегрированными информационными системами управления предприятием концепции Enterprise (-wide) ResourcePlanning – управление предприятием или планирование ресурсов в масштабе предприятия (ERP) и интеллект-технологиями OnlineAnalyticalProcessing - оперативный анализ данных (OLAP).

Назначение лабораторной работы - ознакомление с организацией автоматизации бизнес-процессов, связанных с закупками и продажами товаров, отражением при этом бухгалтерских операций, а так же осуществлением финансового анализа с использованием OLAP-технологий.

Для выполнения работы рассматривается условная фирма ЗАО «Cronus» - небольшое частное торгово-производственное предприятие, имеющее четыре торговых представительства в Москве, Московской, Калужской и Липецкой областях. Фирма занимается производственной и торговой деятельностью, но в лабораторной работе рассматривается только торговая деятельность, связанная с закупкой и перепродажей компьютеров и комплектующих изделий.

2. Задача № 1. Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Кому предназначены результаты решения: начальнику отдела маркетинга.

Рабочий период деятельности: январь 2005 г.

Цель решения задачи: определение ряда показателей финансово-экономической деятельности фирмы, связанных с анализом затрат на покупку товаров, в частности, выявление наибольших затрат (объемов закупок) по: 1) товарным группам в рассматриваемом периоде; 2) группам поставщиков в рассматриваемом периоде; 3) товарным группам и группам поставщиков в рассматриваемом периоде.

2.2. Входная информация.

Дата операции закупки	Поставщик			Товар			Платежное поручение
	Поряд-ковый номер в сист.	Название	Счет но.	Поряд-ковый номер в сист.	Наименование	Кол-во (шт.)	Дата	Сумма (руб.)
01.01.05	62000	ЗАО «Инфо-мастер»	5897	80001	Компьютер III 533 MHz	2	02.01.05	70340,00
				80014	512MBPC800ECC	2
				80101	Плоский экран 15 1501 FP	2