Вопрос 11. Методы организации учета на предприятии

Хозяйственный учет (ХУ)- совокупность приемов, методов и средств для отражения хозяйственной деятельности людей в целях воздействия на нее и достижения более высоких результатов. ХУ предполагает следующую последовательность действий: Наблюдение – Измерение - Регистрация

ХУ дает количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности людей в целях контроля и управления ею. Предмет ХУ- процесс расширенного воспроизводства.

ХУ включает в себя 3 вида учета: бухгалтерский; оперативный; статистический

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций, и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Его данные используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет служит для наблюдения и обобщения массовых явлений в области экономики, культуры, науки и т.д. с целью прогнозирования социально-экономического развития общества.

Бухгалтерский учет (БУ)– сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях (натуральные, трудовые, денежные).

Методы БУ документация; инвентаризация; оценка; калькуляция; бухгалтерские счета; двойная запись; балансовое обобщение; отчетность.

В зарубежных странах обычно различают финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет (ФУ) охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Управленческий учет (УУ) охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализа данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами, стандартами. Основная цель УУ- обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей.

Сходные характеристики ФУ и УУ

Большую часть элементов ФУ можно найти и в УУ. Этому есть 3 причины:

1) Факторы, определяющие значение общепринятых для ФУ принципов, действуют и в отношении УУ. (напр., руководство организации не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных оценках).

2) Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в УУ. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами.

3)данные и ФУ, и УУ используются для принятия управленческих решений.

В отечественной практике пока не используется понятие УУ. Многие элементы входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); оперативный учет (оперативную отчетность); экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др)

1. Обязательность ведения учета. ФУ обязателен, УУ Зависит от воли руководства

2. Цель ФУ - Составление финансовых документов для пользователей вне организации, УУ является только средством обеспечения планирования, собственно управления и контроля в данной организации

3. Пользователи ФУ Пользователи, как правило безликая масса (за исключением самой администрации организации), УУ Лица, как правило, известны поименно

4. Основные правила ФУ ведется по правилам БУ, Основной аргумент в обосновании правил УУ – есть ли от этого польза.

5. Привязка ко времени: ФУ Отражает финансовую историю организации, УУ Показывает: как это должно быть, включаются оценки на будущее.

6. Тип информации: ФУ в основном в стоимостном выражении, УУ в стоимостном, так и в натуральном.

7. Степень точности информации ФУ Более точные данные; УУ Ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации

8. Периодичность ФУ по итогам года, менее детальные – поквартально; Детализированные отчеты УУсоставляются ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности - еженедельно, ежедневно, немедленно.

9. Сроки предоставления отчетов ФУ через несколько недель после окончания отчетного периода; УУ в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца (или на следующее утро)

10. Объект отчетности ФУ Организация описывается как единое целое. УУ Основное внимание обращается на сравнительно небольшие подразделения, обособленные производства, видам деятельности и т.д.