Билет 28:
Учет задолженности должностным лицам.
Экономическое чтение бухгалтерского баланса.
Прибыль- показатель абсолютной доходности организации.
Задача: Работнику 22 мая было выдано в подотчет 48500 тенге. 2 июня он составил авансовый отчет на сумму 44680 тенге, 14 июня ему выдано 32700 тенге, 24 июня составлен авансовый отчет на сумму 37790 тенге. Отразите операции в проводках и определите остаток счета по расчетам с подотчетными суммами.
1) Учет задолженности должностным лицам.
В процессе финансово - хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для осуществления расчетов с работниками по командировкам, по выдаче им средств для представительских целей, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно - операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами (лицами, взявшими в подотчет денежные средства).
Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на:
командировочные расходы;
хозяйственно - операционные нужды;
расходы экспедиций, геолога - разведочных партий;
расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.
При выдаче денежных средств в подотчет организация обязана:
определять сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
получить от подотчетного лица отчет о расходах не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные подотчетные средства;
выдавать денежные средства работнику под отчет при условии его полного отчета по ранее выданным авансам;
запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства в подотчет.
Группа счетов 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» На счетах группы отражаются операции, связанные с движение дебиторской задолженности работников:
По выданным в подотчет денежным средствам на приобретение активов, оплате услуг, служебным командировкам и др.;
По проедоставленным работникам займам, а также расчеты по возмещению материального ущерба (недостача, хищение, порча и др.), причиненного организационного работником, и прочая краткосрочная дебиторская задолженность работников.
выдача денег в подотчет Дт1250 Кт1010, 1020
предоставление работникам денег на оплату за обучение, на приобретение жилья Дт 1250 Кт 1010, 1020
ущерб признанный виновным лицом или присужденный к взысканию судом Дт 1250 Кт 6280
погашение задолженности подотчетными лицами Дт 3310, 7210 Кт 1250
возврат неизрасходованных подотчетными лицами сумм; сумм, взысканных с виновных лиц по причиненному ущербу; погашение сумм, полученных на обучение и приобретение жилья Дт1010, 1020 Кт1250
перевод краткосрочной дебиторской задолженности работников на счет долгосрочной дебиторской задолженности работников Дт2150 Кт 1250
увеличение дебиторской задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют Дт 1250 Кт 6250
уменьшение дебиторской задолженности в результате изменения рыночного курса валют Дт 7430 Кт 1250
зачет ранее полученных авансов в счет погашения задолженности подотчетного лица Дт 3390 Кт1250