20.Пресс-конференции

Принципы взаимодействия с прессой:

° Во взаимодействии с прессой основным принципом является гибкость.

° От лица компании с прессой должен общаться только один человек. При несогласованности информации из различных источников в прессу может просочиться нежелательная информация о компании.

° Не ждите, когда у вас будет вся информация. Этот принцип актуален при кризисных ситуациях, когда у вас нет всей полноты информации. Оставляя вопросы прессы без ответа, вы можете способствовать неправильному освещению происходящих событий, что впоследствии будет сложно исправить.

° Не отвечайте на все вопросы. Журналисты часто любят задавать провокационные вопросы, чтобы уличить во лжи или вытянуть скандальную информацию. Данные вопросы лучше пропускать или не давать точного ответа, уйти от него.

° Если ваши слова неправильно интерпретировали — требуйте извинений. Иногда журналист может не так понять или интерпретировать информацию — случайно или с корыстной целью. Если вы можете доказать это, надо обязательно требовать официального опровержения.

Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.

До пресс-конференции:

° Оповещение СМИ. Анонсировать пресс-конференцию необходимо за неделю путем рассылки приглашений и/или пресс-релизов. За 2-3 дня до события необходимо еще раз продублировать информацию. Обзвон заранее не аккредитовавшихся журналистов целесообразно сделать за день-два до пресс-конференции.

° Время проведения. Наиболее подходящие дни для пресс-конференций — со вторника по четверг, время — с 11:00 до 16:00. Если вы хотите, чтобы материал попал в утренние газеты, то тогда время проведения — 11:00 — 13:00.

° Оформление зала. Если зал, где будет проводиться пресс-конференция, сложно найти в здании, на пути к нему необходимо разместить таблички с надписью "пресс-конференция" и указанием направления или номера этажа и офиса; табличка с надписью "регистрация" устанавливается на столе, за которым производится регистрация прибывающих журналистов.

Необходимо предусмотреть помещение, где журналисты могут провести время перед пресс-конференцией, выпить чаю или кофе, побеседовать с организаторами.

Во время пресс-конференции:

° Участники не должны общаться с журналистами до пресс-конференции.

° Время проведения желательно планировать на 30-60 минут, но при повышенном интересе журналистов пресс-конференция может и затянуться.

° Вопросы. Существует несколько вариантов.

1. Много вопросов. В этом случае можно прибегнуть к регламентации один вопрос от представителя СМИ.

2. Мало вопросов. При малом количестве вопросов можно попросить знакомых журналистов или сотрудников задавать дополнительные вопросы.

3. Нет вопросов. Это не означает, что тема пресс-конференции неинтересна СМИ, может быть совсем обратное: тема была освещена настолько подробно, что вопросов не возникает.

Ведущий

Функции ведущего:

° приветствие журналистам,

° объявление темы пресс-конференции,

° представление участников как в начале пресс-конференции, так и перед каждым выступлением,

° координация вопросов.

Участники

Рекомендуемый состав участников — ньюсмейкер, эксперт и ведущий.

После пресс-конференции:

° Обзвон СМИ. На следующий день необходимо обзвонить всех присутствовавших на пресс-конференции, а также аккредитовавшихся и не пришедших, для того чтобы узнать приблизительную дату выхода материала, если таковой планируется, предложить более подробную информацию и пр.

° Составление пресс-кпиппинга. Сбор всех материалов, вышедших по результатам пресс-конференции, их анализ.