5.9. Проверка использования фонда заработной платы и оплаты труда

При проверке вопросов правильности использования фонда заработной платы и оплаты труда аудитор должен проверить:

- соблюдение действующего законодательства о труде;

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия и фирмы; утверждено ли штатное расписание на совете правления или собрании акционеров;

- правильность оплаты по совместительству и по договорам подряда; правильность применения различных надбавок за классность и т.п. в соответствии с действующим законодательством;

- соблюдение штатной дисциплины;

- обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по договорам подряда;

- обоснованность норм выработки и расценок, правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписок невыполненных работ; применялась ли аккордная система оплаты труда; обоснованы ли аккордные наряды соответствующими калькуляциями на комплекс работ; выполнены ли аккордные задания к установленному календарному сроку при сокращении нормативного времени и высоком качестве выполненных работ;

- правильность выплаты премий работникам ревизуемого предприятия; не применяются ли премиальные системы, не утвержденные в установленным порядке или с нарушением действующего законодательства (например, ограничения в размере премии за выполнение производственных показателей в размере 30%). При этом аудитору необходимо иметь в виду, что в настоящее время виды выплачиваемых премий весьма разнообразны как по условиям, так и по размерам выплаты; кроме того, следует учитывать, что одни виды премий выплачиваются за счет и в пределах фонда заработной платы, другие из прибыли собственника.

При проверке расчетов с работниками аудитору следует проверить организацию и состояние учета, а также правильность и своевременность проводимых расчетов по заработной плате (состояние табельного учета рабочего времени, оформление расчетно-платежных документов и др.), соблюдается ли действующий порядок ведения учета труда и заработной платы (соответствует ли аналитический учет по заработной плате синтетическому учету по счету 70 и т. д.), правильность удержаний из заработной платы и их учет, достоверность расчетов по отпускам, больничным листкам, пенсиям, пособиям в соответствии с действующими положениями, правильность учета депонентских сумм и оформления их выплат, правильность расчетов по социальному страхованию.

5.10. Проверка фондов

В организациях создаются резервный фонд и другие фонды, необходимые для его деятельности согласно учредительным документам.

Аудитор проверяет правильность образования указанных фондов и их расходования.

Аудитор проверяет также правильность выплаты премий из прибыли учредителей (счет 84 или счет 92), разработано и утверждено ли на Совете правления или исполнительным органом организации Положение о премировании и вознаграждениях.

5.11. Проверка уставного фонда

В соответствии с существующим положением уставный фонд организаций, как правило, образуется за счет вкладов его участников. Он может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности предприятия, а при необходимости - также за счет средств фонда переоценки имущества.

В счет вкладов в уставный фонд предприятия может быть внесено имущество в неденежной и денежной формах: здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, а также иные имущественные права (в том числе на использование изобретений, ноу-хау), а также денежные средства в национальной и иностранной валюте.

Вклады участников в уставный фонд совместного предприятия оцениваются по договоренности с иностранными участниками в иностранной валюте по соглашению между сторонами-участниками по курсу НБ РБ на дату подписания учредительных документов или принятия решения о создании организации с иностранными инвестициями. Как правило, вклады участников СП в уставный фонд отражаются в учете и балансе по мере их фактического поступления: для товарно-материальных ценностей и ноу-хау является дата составления акта приемки-передачи, для денежных средств - поступление средств на счет пред­приятия. Разница между курсом НБ РБ на дату фактического поступления и на дату принятия решения о создании организации отражается в составе резервного фонда. При этом аналитический учет этих вкладов ведется по каждому участнику.

На балансовом счете 80 „Уставный фонд" отражаются не фактически поступившие вклады участников организации, а объявленные уставом вклады.

Безвозмездное поступление основных средств и материальных ценностей от других предприятий и организаций отражается в учете установленным порядком. Следует отметить, что уставный фонд не должен превышать величину, установленную учредительными документами. Превышение остатка по счету 80 списывается на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы». При проверке уставного фонда необходимо установить законность и правильность произведенных записей по счету 80 „Уставный фонд" и в журнале № 13, их соответствие действующему законодательству, а также проверить при формировании уставного капитала:

- полноту и своевременность оприходования приобретенных основных средств или законченных строительством объектов;

- наличие актов приемки государственной комиссией в эксплуатацию объектов капитального строительства, их инвентарную стоимость, указанную в этих актах и в проектно-сметной документации;

- обоснованность всех записей по увеличению и уменьшению уставного фонда (стоимость объектов капитального строительства, принятых в эксплуатацию; присоединение прибыли предыдущего года);

- дополнительные вклады участников; списание основных средств; дооценку и уценку запасов; прочие.