Создание таблицы с помощью мастера
Рассмотрим создание таблицы Pokupatel в базе данных Example с помощью мастера.
Таблица Pokupatel будет содержать информацию о покупателях компьютерного магазина. Записи создаваемой таблицы будут содержать следующие поля: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Организация, Страна, Область, Город, Адрес.
Чтобы создать таблицу в базе данных с помощью мастера, необходимо выполнить следующие действия:
Из окна конструктора базы данных Database Designer выполнить команду Database - New Table главного меню. В результате откроется окно диалога «New Table», которое дает возможность создавать таблицу с помощью мастера (кнопка Table Wizard) или с помощью конструктора (кнопка New Table).
Выбрать кнопку Table Wizard. На экране появится первое окно диалога мастера (рис.2.3). Поле Sample Table содержит список таблиц, которые можно использовать при создании таблиц в качестве прототипов. Поле Available Fields содержит список полей создаваемой таблицы.
На первом шаге необходимо из списка прототипов таблиц и их полей сформировать список полей создаваемой таблицы. Так для создания таблицы Pokupatel из списка Sample Table выберем таблицу Customers. При этом в списке Available Fields отобразятся поля, соответствующие выбранной таблице. Затем выбрать из этого списка поля, которые будут располагаться в создаваемой таблице и перенести их в список Selected Fields.
Например, для таблицы Pokupatel выберем поля: Customerld, FirstName, LastName, ContName, OrgName, Country, Region, City, Address. И перенесем их в Selected Fields.
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Next в окне диалога мастера и выбрать пункт «My table as a stand-alone free table». На третьем шаге можно изменить наименования выбранных полей, используя поле ввода File Name. В поле Caption можно задать для каждой таблицы заголовок, который будет отображаться в самой таблице при ее просмотре (рис.2.4).
Например, поле Customerld будет иметь заголовок Код, FirstName - Фамилия, LastName - Имя, ContName - Отчество, OrgName - Организация, Country Страна, Region - Область, City - Город, Address – Адрес, если они будут введены в поле Caption.
Т
акже
на этом шаге можно изменить тип поля в
поле Type
и размеры – в поле Width
. Флажок Allow
null
values
определяет может ли поле быть пустым.
Рис.2.3 Выбор полей из прототипов таблицы Рис.2.4 Модификация полей
На следующем шаге в поле Primary Key из раскрывающегося списка всех полей таблицы необходимо выбрать и задать первичный ключ, с помощью которого будет осуществляться связь создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных и дополнительные индексы (рис.2.5). Для таблицы Pokupatel первичным ключом будет поле Customerld (Код).
Рис 2.5. Определение первичного ключа и дополнительных индексов
На последнем шаге работы мастера нужно задать режим дальнейшей работы с таблицей, для этого установить одну из трех опций:
Опция |
Действие |
Save table for later use |
Сохраняет созданную таблицу |
Save table and browse it |
Сохраняет таблицу и открывает ее в режиме Browse |
Save table and modify in the Table Designer |
Сохраняет таблицу и открывает ее в конструкторе таблиц для модификации |
После нажатия кнопки Finish на экране откроется диалоговое окно диалога «Save as» для задания имени таблицы. В нашем примере в поле ввода Enter Table введем имя таблицы Pokupatel, выберем папку и сохраним таблицу, нажав на кнопку Сохранить.
В результате выполненных действий создан проект Example, база данных Example и первая таблица базы данных Pokupatel.
В окне конструктора базы данных Database Designer необходимо выделить пункт Tables и нажать кнопку Add . В результате появилась структура первой таблицы, в том числе и созданные индексы. А в окне проекта во вкладке Data отразилась иерархическая структура элементов таблицы:
Рис. 2.6. Окно конструктора проекта Example