6.1.3. Упорядочивание данных в представлении.
Вкладка Order By позволяет управлять порядком расположения записей в результирующей таблице. Для этого необходимо выделить курсором поля, которые будут определять порядок сортировки данных, и перенести их последовательно в список Ordering criteria. Для каждого выбранного поля с помощью переключателя Order options устанавливается критерий упорядочивания по возрастанию – Ascending или по убыванию – Descending. Упорядочивание данных можно производить по одному или нескольким полям.
Например, записи в представлении данных о покупателях упорядочиваются по возрастанию значения поля Фамилия:
рис 3. Установка критерия упорядочивания
6.1.4. Построение условий выбора записей.
Для задания условий выбора записей из базовой таблицы в результирующую служит вкладка Filter конструктора представлений.
В столбце Field Name из раскрывающегося списка полей таблицы выбирают поля, на которые будут накладываться условия.
В столбце Criteria раскрывается список операторов сравнения. Столбец Not используется для выбора записей, не удовлетворяющих определенному условию.
В текстовом поле Example определяются значения записей, выбираемых из базовой таблицы в результирующую. Для создания параметрического запроса необходимо в данном поле сделать запись ?<имя параметра> (рис 6.4.). Например, следующий параметрический запрос позволяет просмотреть список покупок, сделанных конкретным покупателем. В качестве параметра здесь выступает фамилия покупателя:
рис 6.4. Создание параметрического запроса
При просмотре результата представления сначала появляется диалоговое окно (рис 6.5.), запрашивающее значение параметра:
рис 6.5. Ввод значения параметра
а затем представление данных, соответствующее этому значению (рис 6.6.):
рис 6.6. Результирующая таблица
5.2. Примеры создания представлений данных с помощью конструктора
Пример 1.
Создать представление данных, содержащее следующие сведения: поле, объединяющее фамилию и инициалы покупателя; название организации, наименование товара.
Так как потребуются поля из двух таблиц базы данных Example, то в новое окно конструктора представлений нужно добавить поочередно таблицы Pocupatel, связывающую таблицу Zakaz и таблицу Tovar.
Во вкладке Fields в список Selected fields перенести наименование организации (поле Pocupatel.организаци) и наименование товара (поле Tovar.наименован).
В список Selected fields добавить вычисляемое поле, объединяющее фамилию и инициалы покупателя в одно поле ФИО. Для этого в строке Function and Expression необходимо ввести выражение:
ALLTRIM(Pocupatel.фамилия)+” “+SUBSTR(Pocupatel.имя,1,1)+”.“+ SUBSTR(Pocupatel.имя,1,1)+”.” AS ФИО
Затем нажать кнопку Add.
Во вкладке Order By определить упорядочивание в алфавитном порядке по фамилии покупателя.
Сохранить созданное представление данных.
В результате вновь созданное представление данных будет иметь вид:
Пример 2.
Создать представление данных, содержащее список всех продаж с 1 по 7 июля 2004 года. Для решения задачи необходимо выполнить следующие действия:
Так как необходимая информация содержится в таблице Zakaz, то для создания представления достаточно открыть окно конструктора представления данных для одной таблицы.
В список Selected fields вкладки Fields перенести все поля таблицы.
Для задания условия во вкладке Filter установить два критерия отбора данных, связав их логической операцией AND:
Сохранить и просмотреть созданное представление данных.
Пример 3.
Создать представление данных, отражающее оплату одного вида товара каждого покупателя. Величину оплаты рассчитать по формуле: Итог = Цена*Количество.
В окно конструктора представлений добавить все три таблицы.
В список Selected fields вкладки Fields перенести поля Наименование товара, Количество, ФИО (см пример1).
В строке Function and Expression ввести выражение:
Tovar.Цена*Zakaz.Количество AS Итог
Сохранить и просмотреть созданное представление данных.
Пример 4.
На основе предыдущего примера создать представление данных, содержащую информацию о покупателях, которые приобрели более 5 штук товара одного наименования.
В окне Add Table or View установить переключатель Views и выбрать из списка представление, созданное в предыдущем примере.
В список Selected fields вкладки Fields перенести все поля выбранного представления.
Для задания условия во вкладке Filter установить критерий выбора:
Сохранить и просмотреть созданное представление данных.
Пример 5.
Создать представление данных, включающее сведения о покупателях (фамилия, название организации, наименование товара, дата покупки) фамилии которых начинаются на букву «К».
В окно конструктора представлений добавить все три таблицы.
В список Selected fields вкладки Fields перенести соответствующие поля.
Для задания условия во вкладке Filter установить критерий выбора:
Сохранить и просмотреть созданное представление данных.