68. Практическое занятие №8. "Создание таблиц"

Цель занятия: - освоить различные приёмы создания таблиц

- научиться наполнять таблицы содержимым.

Вопросы:

1. Перечислите способы создания таблиц.

2. Назовите преимущества и недостатки способа создания таблиц в Режиме таблицы.

3. Как при создании таблицы в Режиме таблицы присвоить полю новое имя?

4. Как из Режима таблицы перейти в Режим конструктора?

5. Как сохранить созданную структуру таблицы?

6. Опишите порядок создания таблицы в Конструкторе?

7. Перечислите существующие типы полей и дайте им характеристику.

8. Как сделать поле ключевым?

9. Чем простой ключ отличается от составного?

10. Можно или нет сделать несколько несмежных полей ключевыми?

11. Какие свойства полей можно дополнительно задать при определении поля? Дайте им характеристику.

12. Опишите процесс создания таблицы с помощью Мастера таблиц.

13. Можно ли перейти в режим таблицы, если её структура не сохранена? Если можно, то как это сделать?

Задание № 1

Создание таблицы в Режиме таблицы

1. Откройте свою базу данных.

2. В окне открывшейся БД создайте новую таблицу Товары №²

• выберите объект Таблицы,

• щёлкните мышью по кнопке Создать,

• выберите Режим таблицы и ОК.

3. Переименуйте все поля, дважды щелкнув по имени поля мышкой, присвоив им следующие имена:

Поле 1 КодТовара

Поле 2 НаимТовара

Поле 3 ЕдИзм

Поле 4 Цена

Поле 5 НаСкладе

Поле 6 Ожидается

Поле 7 МинЗапас

Поле 8 Поставки прекращены

4. Введите данные в таблицу, заполнив 6 строк:

1 строка – С101 / Скрепки / пачки / 2,80 / 10 / 20 / 5 / нет

2 строка – В102 / Ватман / листы / 6,00 / 20 /50 /10 / нет

3 строка – К103 / Клей / штуки / 2,50 / 40 / 25 / 23 / да

4 строка – Ц104 / Цветные карандаши / пачки / 5,70 /52 /33 /47 /да

5 строка – Ф105 / Фломастеры / пачки / 7,60 /12 / 22 / 25 / да

6 строка – Б106 / Бумага А4 для ксерокса /пачки/ 33,00 / 20 / 15 / 25 / да

5. Закройте окно с таблицей и на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? ответьте Да, присвоив таблице вышеуказанное имя. На вопрос о создании ключевых полей ответьте Нет, а на вопрос о продолжении выполнения при обнаружении ошибок в процессе преобразования данных ответьте Да.

6. Включите следующие панели инструментов, если их нет:

База данных, Конструктор таблиц, Таблица в режиме таблицы (меню Вид / Панели инструментов / Настройка/ закладка Панели инструментов)

7. Откройте таблицу в режиме конструктора, выделив таблицу Товары№ в окне БД, нажмите кнопку Конструктор.

8. Двигаясь по полям, посмотрите, какие типы и свойства были присвоены полям таблицы.

9. Используя кнопку Вид на панели инструментов или меню Вид, перейдите из режима Конструктора в Режим таблицы.

Задание № 2

Создание таблицы в режиме Конструктор

1. Создайте новую таблицу Предприятие №, выбрав в окне БД объект Таблицы, затем кнопку Создать, затем Конструктор.

2. В колонку Имя поля введите следующие наименования полей: КодПред, НаимПред, Адрес, Город, Область, Страна, Индекс, Телефон.

3. Передвиньте курсор в колонку Тип данных и укажите тип данных, выбирая его из списка (для первого поля тип Счётчик, для остальных - тип Текстовый).

4. Сделайте ключевым первое поле КодПред, используя контекстное меню или кнопку на панели инструментов.

5. В нижней части окна конструктора задайте свойства полей, пользуясь данными, взятыми из таблицы 3.

Таблица 3

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Формат поля	Значение по умолчанию	Маска ввода
КодПред	Счётчик
НаимПред	Текстовый	40	> «АО»
Адрес	Текстовый	60	>
Город	Текстовый	15	>
Область	Текстовый	15	>	Тюменская
Страна	Текстовый	15	>	Россия
Индекс	Текстовый	6			«62»0000
Телефон	Текстовый	15			8(####)##-##-##

6. Закройте окно конструктора и на вопрос о сохранении макета структуры ответьте Да и введите имя таблицы Предприятие№.

7. Откройте созданную таблицу в Режиме таблицы.

8. Заполните пять строк таблицы произвольными данными. Текстовые данные наберите с маленькой буквы. Для ввода индекса и телефона используйте клавишу Пробел и цифры.

9. Вернитесь в режим Конструктора таблицы, пользуясь одним из двух способов - строкой меню или панелью инструментов.

10. Добавьте в структуру таблицы новое поле Обращаться к, разместив его после поля НаимПред, самостоятельно задайте тип и общие свойства поля.

11. Перейдите в Режим таблицы и заполните данными это поле.

Задание № 3

Создание таблицы с помощью Мастера таблиц

1. Создайте таблицу Сотрудники№, используя Мастер таблиц:

• в окне БД нажмите на кнопку Создать,

• выберите пункт Мастер таблиц и нажмите ОК,

• в окне образцы таблиц выберите таблицу Сотрудники,

• выберите все поля за исключением Номер паспорта, Номер сотрудника, КодОтдела,

• нажмите кнопку Далее и задайте имя таблицы,

• на запрос о Создании связей, нажмите кнопку Далее,

• выберите пункт Изменение структуры и нажмите на кнопку Готово.

2. Рассмотрите внимательно структуру, обращая внимание на свойства полей.

3. Перейдите в Режим таблицы и введите три произвольные записи.