8. Практическое занятие №4. "Основные сведения и начало работы с системой управления базами данных access"

Цель занятия: - научиться открывать базу данных;

9. - научиться создавать новую базу данных;

- научиться настраивать панели инструментов;

- научиться работать со справкой.

Вопросы:

1. Какие пакеты, конкурирующие с системой управления базами данных ACCESS, вы знаете?

2. Как называется класс прикладных программ, позволяющих создавать базы данных?

3. В состав какого пакета программ входит СУБД ACCESS?

4. Перечислите 4 способа загрузки данного пакета?

5. Дайте определение базы данных.

6. Два способа открытия базы данных.

7. Где можно найти список последних четырёх открывавшихся в программе баз данных?

8. Сколько баз данных можно одновременно открыть в программе?

9. Сколько таблиц можно одновременно открыть в программе?

10. Сколько файлов занимают все объекты базы данных?

2. Задание № 1

3. Загрузка базы данных

4. 1. Выполните загрузку СУБД ACCESS различными способами:

• Используя пункт Программы из главного меню;

• Через команду Выполнить;

• Используя Проводник или Мой компьютер;

• Используя ярлык на рабочем столе Windows.

14. Обратите внимание на окно, в котором должны отражаться имена последних 4–х баз данных.

15. 2. Найдите базу данных Борей (Воспользуйтесь Главным меню операционной системы, командой Поиск). Путь к базе данных Борей запишите в тетрадь.

16. 3. Закройте окно Поиска, а затем откройте базу данных Борей в окне программы, используя меню Файл / Открыть.

17. 4. Рассмотрите пункты меню и пиктограммы на панели инструментов. Постарайтесь запомнить назначение основных кнопок.

18. 5. Рассмотрите окно базы данных Борей.

19. 6. Используя кнопки с названием объектов, поочерёдно откройте объекты базы данных, а именно: таблицы, запросы, формы, отчёты и внимательно рассмотрите их.

Задание № 2

Настройка окна базы данных

21. 1. Распахните окно базы данных на весь экран.

22. 2. Верните окну прежние размеры.

23. 3. Сверните окно и разверните его.

24. 4. Используя пункт меню Вид/ Панель инструментов/Настройка, включите следующие панели инструментов:

• конструктор форм,

• конструктор отчётов,

• конструктор таблиц.

25. 5. Выполните настройку панели инструментов, добавив кнопки Цвет фона и Цвет текста из категории Режим таблиц, воспользовавшись меню Вид/ Панель инструментов/Настройка/закладка Команды.

26. 6. Отключите все панели инструментов кроме Базы данных.

27. 7. Закройте окно базы данных Борей.

Задание №3

Создание новой базы данных, импорт таблиц

29. 1. Создайте новую базу данных под именем номера Вашей группы

30. (Файл / Создать / закладка Общие / База данных / ОК). В окне Файл новой базы данных в поле Папка выберите свою рабочую папку.

31. 2.Выполните импорт таблиц из базы данных Борей в свою. Команду Импорт можно выбрать одним из трех способов, а именно:

32. 1. меню Файл /Внешние данные / Импорт;

33. 2. контекстное меню базы данных (меню свойств) /Импорт;

34. 3. кнопка Создать в окне базы данных /Импорт таблиц.

35. Для этого:

• одним из выше указанных способов выберите команду Импорт;

• выделите имя базы данных, из которой будет осуществляться импорт;

• щёлкните мышкой по кнопке Импорт;

• выделите нужные таблицы или щёлкните по кнопке Выделить всё;

• ОК.

36. 3. Создайте новую базу данных под именем Главная книга1:

37. (Файл / Создать / закладка Базы данных / Главная книга)

38. ввести имя БД и на дальнейшие вопросы нажимать кнопку Далее, а затем Готово).

Задание №4

Работа со справкой

39. 1.Используя справку, найдите ответы на следующие вопросы:

• общие сведения о базе данных

• общие сведения о таблицах

• общие сведения о запросах

• общие сведения о формах

• общие сведения об отчётах