Выделить ячейки с названиями дней недели (кроме Вс), а далее:

• ФорматЯчейки ,

• на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек в разделе Ориентация щелчком выделить содержимое окошка , в разделе Выравнивание открыть список в окне по вертикали: и установить по центру,

• <ОК>.

ПРИМЕЧАНИЯ.

А. Возвращаются к обычному расположению текста в ячейках так:

• ФорматЯчейки;

• на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек в разделе Ориентация щелчком в окошке снимают выделение;

• <ОК>.

Б. Попутно укажем, что можно задать размещение текста в выбранной ячейке под любым углом от 90 до 90 градусов. Для этого нужно, взявшись за красный прямоугольник , повернуть на заданный угол слово Надпись в разделе Ориентация на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек.

0. Оформим расписание как таблицу с заданными на рис. Расп границами строк, столбцов, ячеек.

   • Для начала построим для всей таблицы сетку из самых тонких пунктирных линий.

• Выделить всю таблицу от ячейки С3 до ячейки K28. Далее ФорматЯчейка. На вкладке Граница в окне тип линии выбрать самую первую линию из точек под строкой Нет. Щелкнуть сначала по трафарету внешние, потом по трафарету внутренние и по кнопке ОК.

• Снова выделить всю таблицу, ФорматЯчейка.

• На вкладке Граница в окошке тип линии выбрать шестую (сплошную, тонкую) линию в левом ряду, кликнуть по трафарету внешние и <ОК>. Получим наружную рамку таблицы.

• Выделить несмежные строки таблицы с числами, задать для них параметр шрифта и снабдить их утолщенными верхними границами (в окошке тип линии выбрать в правом ряду третью снизу), а также тонкими линиями на нижних границах и между числами.

• Выделить столбец с днями недели и снабдить его утолщенными правой границей и поперечными линиями. Для этого можно использовать щелчки по соответствующим трафаретам Отдельные или же по соответствующим деталям на краях и внутри образца в окошке Надпись на вкладке Граница окна Формат ячеек.

• Провести утолщенную линию между названиями и числами апреля и мая.

Предъявить документ преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Дать общую характеристику Excel. Основные элементы интерфейса.

2. Описать процедуру ввода данных в ячейки Excel-таблиц.

3. Описать все способы выделения ячеек Excel-листа.

4. Простейшие приемы разработки и оформления Excel-таблиц.

5. Минимизация ширины столбцов таблицы. Установка высоты строк.

6. Зачем применяют объединение ячеек? Как объединить ячейки?

7. Как отменить объединение ячеек?

3. Простейшие формулы в Excel

• Запустить Excel и выполнить его предварительную настройку.

Сразу сохранить пустой пока документ в папке Фамилия под именем Простейшие формулы. По мере разработки документа регулярно его сохранять.

Задание

Разработать электронную таблицу Характеристика осужденных в РФ. Макет таблицы показан на рис. Осужд.

Придерживаемся следующего рекомендуемого порядка разработки Excel-таблиц. Сначала заполняем ячейки числами и словами, каждое из которых умещаются в одной ячейке. Потом под каждую длинную запись объединяем нужное количество ячеек и заполняем объединенную ячейку своей записью. С помощью Excel-формул заполняем данными пустые ячейки. Минимизируем ширину столбцов. Наконец, обрабатываем границы таблицы.

0. В ячейку D5 записываем 2006, а в ячейку E5 – 2007. Выделяем ячейки D5 и E5 и за ручку заполнения протягиваем до ячейки G5.

1. Содержимое выделенных ячеек D5..G5 копировать в Буфер обмена. Щелкнуть в ячейке H5 и нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

2. Заполнить числами ячейки D6..G6 и D8..G11. Заполнить надписями ячейки C6..C11.

3. Объединить ячейки B2..K2 и записать в эту объединенную ячейку Характеристика осужденных в РФ.

4. Точно так в свои объединенные ячейки записать: Число осужденных и Процент от общего числа.

5. Объединить ячейки B7..B11, но не закрывать окно Параметры ячеек.

6. В открытом окне Параметры ячеек на вкладке Выравнивание в разделе Ориентация счетчиком в строке градусов задать 90. Щелчком по кнопке закрыть окно Параметры ячеек.

7. В эту объединенную ячейку записать из них . Она, как видим, разворачивается по вертикали снизу вверх.

8. Минимизировать ширину столбца B.

Заполним данными ячейки D7..G7. Понятно, что число в ячейке D7 (количество мужчин в 2006 г.) будет равно разности между числами в ячейках D6 (значением Всего в этом же году) и D8 (количеством женщин в 2006 г.):

мужчин₂₀₀₆Всего₂₀₀₆женщин₂₀₀₆. (М)

Точно так вычисляется количество мужчин и в другие годы. В Excel нет нужды одну и ту же формулу (но с другими операндами) всякий раз записывать заново. Записав формулу для одной ячейки, с помощью механизма размножения формул переносят ее в другие ячейки. Покажем простейший вариант использования механизма размножения формул.

0. Щелкнуть в ячейке D7 и записать в нее формулу для вычисления разности между Всего и женщин в 2006 г.:

• ввести с клавиатуры символ = (равно),

• щелкнуть в ячейке D6,

• ввести с клавиатуры символ – (минус),

• щелкнуть в ячейке D8,

(и в ячейке D7, и в строке формул получили запись =D6-D8 ),

• <Enter>.

В ячейке D7 получаем результат вычислений. Если теперь щелкнуть в ячейке D7, то в строке формул увидим Excel-формулу, по которой вычисляется содержимое этой ячейки.

ПРИМЕЧАНИЯ.

А. Любая формула в Excel начинается вводом с клавиатуры знака = (равно). Собственно Excel-формулой является только правая часть математического выражения (сравним выражение (М) и запись в строке формул).

Б. Отметим, что операндами в Excel-формулах выступают не сами числа, а ссылки на те ячейки, где эти числа находятся. Каждая ссылка вводится в формулу щелчком по ячейке с операндом.

0. Размножить формулу из ячейки D7 в ячейки E7..G7. Для этого при выделенной ячейке D7 взяться за ручку заполнения , протащить ее до ячейки G7 и отпустить.

Все ячейки D7..G7 оказываются выделенными и во всех – результаты вычислений. Щелкнем в стороне. А теперь по очереди выделяем ячейку D7, E7, F7, G7 и всякий раз изучаем содержимое строки формул. Как видим, при размножении формулы ссылки на операнды меняются нужным образом.

Во второй половине таблицы под заголовком Процент от общего числа для каждого года будут вычислены доли в процентах от общего числа осужденных (Всего) отдельно для мужчин, для женщин, для распределения осужденных по возрастам. Напомним, что все операции с процентами основаны на следующем соотношении:

 .

Здесь величине B (базе) отвечают 100%, величине A отвечают A%. Один процент – это одна сотая доля от величины B, которая принята за сто процентов.

Если заданы A и B, то

A% 100%.

Правая часть этой формулы средствами Excel задается такой конструкцией:

A/B*100. (ПР)

Как видим операцию деления в Excel задают путем </>.

Формулы вида (ПР) будут записаны во всех ячейках правой половины таблицы (под заголовком Процент от общего числа), а операнды для этих формул находятся в столбцах левой половины таблицы (под заголовком Число осужденных).

В качестве базы B для каждого года естественным будет принять число преступлений из строки Всего в ячейке этого же года (так, для 2006 база – в ячейке D6).

0. Множитель 100 запишем в ячейку C3.

1. Первую формулу для вычисления величины (ПР) средствами Excel записываем в ячейку H6. В этой ячейке мы должны получить результат 100 (ибо процент Всего от базы (от Всего же) и составит 100 процентов):

• формируем в ячейке H6 такую конструкцию: =D6/D6*C3,

• <Enter>.

Как видим, результат действительно равен 100.

0. Выделить ячейку H6 и размножить формулу из нее влево на ячейки I6..K6.

А в них, вот те раз, нули!

Объясним, почему это случилось. Сравним формулы в ячейках H6 и I6. Как видим, в первой формуле второй сомножитель – это правильная ссылка на ячейку C3, а во второй – ссылка на пустую ячейку D3. А в Excel (напоминаем) пустая ячейка – нуль. Это обусловлено тем, что при протаскивании формулы относительная ссылка C3 заменяется относительной ссылкой на пустую ячейку D3.

Прежде чем двигаться дальше, сделаем важное отступление.

4. Размножение формул. Ссылки на операнды

Относительные ссылки

Напоминаем, что операнд в формулу вводится щелчком по той ячейке, в которой он записан (пусть это будет ячейка W23). При этом в формуле получают относительную ссылку, а именно, координаты ячейки с операндом (у нас это и будет конструкция W23 в формуле).

Поясним, как ведет себя относительная ссылка при размножении формулы. Отметим, что размножать формулу можно в любом направлении: и вправо, и влево, и вниз, и вверх. Для определенности мы будем размножать формулы только вправо и/или вниз.

А. При размножении формулы вправо у относительной ссылки последовательно меняется имя столбца. Так, ссылка W23 автоматически заменяется ссылкой X23, ссылка X23 – ссылкой Y23 и т.д.

Б. При размножении формулы вниз у относительной ссылки последовательно меняется номер строки. К примеру, ссылка W23 автоматически заменяется ссылкой W24, ссылка W24 – ссылкой W25 и т.д.

Таким образом, относительная ссылка на операнд применяется в формуле тогда, когда при ее размножении вправо и вниз необходимо вовлекать в вычисления новые операнды за счет автоматического изменения имен столбцов и номеров строк.

В таблице Характеристика осужденных в РФ мы использовали свойство относительных ссылок при размножении формулы из ячейки D7 в ячейки E7..G7.

Абсолютные ссылки

Абсолютную ссылку получают из относительной ссылки так. Установив в какой-то формуле курсор на относительную ссылку, скажем, на и нажав клавишу F4, получим абсолютную ссылку $W$23.

Абсолютную ссылку применяют тогда, когда при размножении формулы и вправо, и вниз ссылка на ячейку с операндом в формуле меняться не должна.

Комбинированные ссылки

Комбинированная ссылка – это:

• либо относительный столбец и абсолютная строка, например W$23;

• либо абсолютный столбец и относительная строка, например $W23.

Ссылка относительный столбец и абсолютная строка применяется тогда, когда при размножении формулы вниз номер строки в ссылках на ячейки с операндами меняться не должен, а при ее размножении вправо имена столбцов в ссылках на ячейки с операндами должны меняться.

Ссылка абсолютный столбец и относительная строка применяется тогда, когда при размножении формулы вправо имя столбца в ссылках на ячейки с операндами меняться не должно, а при ее размножении вниз номера строк в ссылках на ячейки с операндами должны меняться.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как видим, знак $ перед именем столбца (перед номером строки) позволяет зафиксировать столбец с операндами (строку с операндами) при размножении формулы вправо (вниз).

Знак $ перед номером строки позволяет зафиксировать строку с операндами при размножении формулы вниз.

Щелчком по ячейке с операндом в формуле получают относительную ссылку на эту ячейку. Любую другую ссылку получают из относительной ссылки последовательными нажатиями клавиши F4 сразу после получения относительной ссылки. А в общем случае это делают так:

• выделяют ячейку с формулой,

• щелчком мыши в строке формул устанавливают курсор внутри нужной относительной ссылки (скажем, внутри ссылки ),

• первым <F4> получают абсолютную ссылку ($W$23),

• вторым <F4> получают относительный столбец и абсолютную строку (W$23),

• третьим <F4> получают абсолютный столбец и относительную строку ($W23),

• следующим <F4> снова получают исходную относительную ссылку (W23), и так по кругу.

• получив необходимую ссылку, путем <Enter> фиксируют ее в формуле.

Вернемся к таблице Характеристика осужденных в РФ.

Формула из ячейки H6 должна быть размножена вправо до ячейки K6, а потом формулы во всех выделенных ячейках будут размножены вниз до строки 11.

0. Выделим ячейку H6 и в строке формул скорректируем должным образом ссылки на операнды:

• числитель в формуле (ПР) должен меняться при размножении формулы в ячейке H6 и вправо, и вниз. Значит, ссылка D6 в числителе строки формул остается относительной. При размножении формулы вправо у этой ссылки будет меняться имя столбца, а при размножении формулы вниз – номер строки. Этим обеспечивается должное изменение числителя в формуле (ПР),

• знаменатель (база) в формуле (ПР) должен меняться при размножении формулы в ячейке H6 и вправо, а при размножении ее вниз знаменатель меняться не должен. Поэтому ссылка D6 в знаменателе строки формул должна быть абсолютной строкой и относительным столбцом D$6. При размножении формулы вправо у этой ссылки будет меняться имя столбца, а при размножении формулы вниз – номер строки меняться не будет. Этим обеспечивается должное изменение знаменателя в формуле (ПР). Получить ссылку абсолютная строка и относительный столбец в знаменателе строки формул,

• множитель 100 в формуле (ПР) не должен меняться ни при размножении формулы в ячейке H6 вправо, ни при ее размножении вниз. Значит, ссылка C3 в строке формул должна быть абсолютной $C$3. Получить такую ссылку в строке формул.

0. Взявшись за ручку заполнения и протащив ее вправо до столбца K, размножить формулу в ячейке H6 вправо, отпустить ручку заполнения.

1. Снова взяться за ручку заполнения и протащить ее вниз до строки 11, отпустить ручку заполнения.

Все ячейки второй части таблицы выделены и заполнены данными.

0. Проверим, нет ли ошибок в данных. Для этого

• в ячейку D13 ввести формулу =D7+D8, <Enter>,

• размножить эту формулу до столбца K,

• в ячейку D14 ввести формулу =D9+D10+D11, <Enter>,

• размножить эту формулу до столбца K.

Если при вводе данных и в формулах ошибок нет, то в первой части таблицы результаты каждого суммирования равны значениям в строке Всего, а во второй части – величине 100.

0. Минимизировать ширину столбцов таблицы, а ширину столбца A уменьшить протяжкой мыши так, чтобы вся таблица поместилась в пределах страницы.

1. Обработать границы таблицы так, как это показано на макете (рис. Осужд). Задать границы и для ячейки C3. Для символов в датах из строки 5 задать начертание полужирный.

2. Для данных в ячейках H6..K11 задать точность представления в два знака после запятой:

• Формат  Ячейки... ,

• на вкладке Число в разделе Числовые форматы кликнуть в строке Числовой,

• в окне Число десятичных знаков: оставить число 2

• <OK>.

Результаты работы предъявить преподавателю.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отметим, что в Excel в записях дробных чисел целая часть отделяется от дробной запятой.

Самостоятельная работа «простейшие формулы»

Пример 1. Относительные ссылки

А. В ячейки H16..K16 ввести последовательность чисел 5, 7, 9, 11, в ячейки H17..K17 – последовательность 9, 7, 5, 3. Напомним, что последовательность чисел вводится как арифметическая прогрессия: указываются два первых элемента последовательности, выделяют ячейки с этими элементами и протяжкой за ручку размножения получают остальные элементы последовательности.

В ячейку H18 записать формулу H16*H17 и размножить ее вправо до столбца K.

Сравнить полученные в ячейках H18..K18 формулы и пояснить причину изменения ссылок в них.

Б. В ячейки D20..D23 ввести последовательность 5, 7, 9, 11, в ячейки E20..E23 – последовательность 3, 5, 7, 9. В ячейку F20 записать формулу D20*E20 и размножить ее вниз до строки 23.

Сравнить полученные в ячейках F20..F23 формулы и пояснить причину изменения ссылок в них.

Пример 2. Абсолютные ссылки

В ячейку D16 ввести число 10.

А. В ячейку H19 записать формулу H18*$D$16. Размножить ее вправо до столбца K и изучить ссылки в полученных формулах.

Б. В ячейку G20 записать формулу F20*$D$16. Размножить ее вниз до строки 11, изучить ссылки в полученных формулах и объяснить результаты.

Пример 3. Комбинированные ссылки

В ячейку H20 записать формулу H$16*$D20. Размножить ее сначала вправо до столбца K, а затем все полученные формулы – вниз до строки 23. Изучить ссылки в полученных формулах и объяснить полученные результаты.

Задание

Построить таблицу с номерами строк I и номерами столбцов J , в которой на пересечении строки I и столбца J вычисляется величина

P . (ТУ)

Как видим, значения P представляют собою результаты умножения величин I×J, уменьшенные в 100 раз (такая таблица умножения).

Методические указания

Рекомендуется расположить таблицу на свободной второй странице документа в массиве ячеек M3..X14.

В ячейке M3 записать число 100.

В ячейках N5..N14 записать значения I , а в ячейках O4..X4 – значения J . (Напомним, что конструкция представляет последовательность 1,2,...,10).

В ячейке O5 средствами Excel записать первую формулу для вычисления величины P. Ссылки на операнды I1, j1 и 100 в этой формуле оформить с учетом того, что формула из ячейки O5 должна быть размножена сначала вниз (вправо), а потом вправо (вниз).

Точность представления данных в ячейках 05..X14 – два знака после запятой.

Минимизировать ширину столбцов таблицы.

Оформить границы таблицы по своему усмотрению.

Результаты работы предъявить преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Описать структуру Excel-формулы и способ задания операндов в ней.

2. Относительные ссылки, способ получения. Когда применяются относительные ссылки?

3. Абсолютные ссылки, способ получения. Когда применяются абсолютные ссылки?

4. Комбинированные ссылки. Абсолютная строка и относительный столбец, способ получения. Когда применяются ссылки абсолютная строка и относительный столбец?

5. Комбинированные ссылки. Абсолютный столбец и относительная, строка способ получения. Когда применяются ссылки абсолютный столбец и относительная строка?

5. Диаграммы в Excel

Диаграмма – способ визуального представления табличных данных. В Excel для создания диаграммы удобно пользоваться Мастером диаграмм. Имеется 14 типов диаграмм. А каждый тип диаграммы может иметь до семи видов. Сейчас мы изучим процедуры построения гистограммы и круговой диаграммы.

Гистограмма. В общем случае гистограмма характеризует зависимость той или иной величины от двух переменных, одна из которых является независимой, а вторая – параметром. Гистограмма – трехмерный график. По оси 0X откладывают значения независимой переменной. В Excel эту ось называют осью категорий. По оси 0Y откладывают значения параметра. В Excel эту ось называют осью рядов данных. Отсчеты величины, относящиеся к одному значению параметра и для всех значений независимой переменной, называют рядом данных. По оси 0Z откладывают значения функции. В Excel эту ось называют осью значений. Каждый элемент одного ряда данных (значение функции) на гистограмме представлен вертикальным столбцом, высота столбца пропорциональна числовому значению элемента данных.

Для построения гистограммы в таблице нужно выделить отсчеты независимой переменной и набор данных. При этом первым выделяют тот столбец (строку) таблицы, в котором содержатся отсчеты независимой переменной, а потом по очереди столбцы (строки) с данными для рядов в том порядке, как они должны быть расположены на гистограмме. Гистограмма, как и другие диаграммы, строится с помощью Мастера диаграмм.

Задача. По данным таблицы Характеристика осужденных в РФ построить гистограмму, которая отражала бы распределение числа осужденных по годам (независимая переменная) и по категориям всего, мужчин, женщин (параметр).

Решение. Данные для построения гистограммы находятся в левой части таблицы. Отсчеты независимой переменной находятся в строке 5 под заголовком Число осужденных, а ряды данных – в трех строках 9, 10, 11.

1. Выделить строку C5..G5 и область C9..G11.

2. Щелчком по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов открыть окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.

На вкладке Стандартные в разделе Тип: уже выбрана нужная нам строка Гистограмма. В разделе Вид: щелкнуть по самому последнему трафарету Трехмерная диаграмма показывает раскладку значений по категориям и рядам данных.

Нажимаем кнопку Просмотр результата и, не отпуская левую кнопку мыши, изучаем будущую гистограмму. В окне Образец: показано то, что нужно (см. рис. Обр Г, а). Здесь виден трехмерный график: по оси категорий отложены годы, по оси рядов данных – значения параметра, по оси значений – величины, отвечающие табличным, в легенде (в прямоугольнике) – три значения параметра. Отпускаем левую кнопку мыши и движемся далее. В противном случае (см. рис. Обр Г, б, где по оси категорий отложены целые числа, по оси рядов – явно не значения параметра, а в легенде – безымянные ряды, которых, к тому же, четыре, а не три) следует закрыть окно Мастера диаграмм и проверить правильность выделения данных в таблице. После исправления ошибок повторить попытку – первый шаг Мастера диаграмм.

3. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

На вкладке Диапазон данных показана будущая гистограмма.

В строке Диапазон: конструкцией представлена область данных таблицы для построения гистограммы. Сама эта область в таблице выделена и окружена бегущими рамками.

Переключатель Ряды в: установлен в положение строках.

Открыть вкладку Ряд. Здесь тоже показана будущая гистограмма. В окне Ряд выделена строка 14-29 лет, в поле Имя: отображены координаты ячейки таблицы, в которой находится эта надпись, в строке Значения: отображены координаты ячеек таблицы, в которых находятся значения этого ряда данных. Выделив по очереди строки 30-49 лет и 50 и более в окне Ряд, проверить указанные сведения и для этих рядов данных.

Если картина на вкладке Диапазон данных и/или на вкладке Ряд не совпадает с описанной, то следует нажать кнопку и проверить правильность выделения данных в таблице. После исправления ошибок повторить попытку – первый шаг Мастера диаграмм.

4. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

• Открыть вкладку Заголовки и в окне Название диаграммы: записать Число осужденных по годам и по возрастам.

• Открыть вкладку Линии сетки и установить флажки в строках основные линии в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (рядов данных).

• Открыть вкладку Легенда и в разделе Размещение установить переключатель в строку вверху.

Результаты этих установок отображаются в рамке справа.

5. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Гистограмму разместим на том же листе, что и таблица. Эта установка на шаге 4 задана по умолчанию. Поэтому сразу щелкаем по кнопке .

6. Устанавливаем указатель мыши внутрь рамки, ограничивающей диаграмму, так, чтобы появилась подсказка , и перетаскиваем гистограмму на первую страницу так, чтобы левый верхний угол области гистограммы оказался бы в ячейке B25. За маркеры выделения устанавливаем границы области диаграммы до правой границы страницы, а ее размеры по вертикали устанавливаем до строки 45-46, то есть почти до нижней границы страницы.

Форматируем созданную гистограмму.

7. Щелчком правой кнопкой внутри легенды открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат заголовка диаграммы... .

• В окне Формат заголовка диаграммы открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: полужирный курсив, Размер: 12.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат заголовка диаграммы.

8. Подвести указатель мыши к нижней границе рамки заголовка и поднять его вверх насколько возможно.

9. Щелчком правой кнопкой внутри легенды открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат легенды... .

• В окне Формат легенды открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: обычный, Размер: 12.

• Открыть вкладку Размещение и установить переключатель в строку вверху, посередине.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат легенды.

10. Подвести указатель мыши к нижней границе рамки легенды и поднять ее вверх насколько возможно.

11. Установить указатель мыши внутри гистограммы так, чтобы появилась подсказка и щелкнуть.

За маркеры выделения растянуть эту область до максимально возможных размеров. Щелкнуть на свободном месте листа.

12. Подвести указатель мыши к оси с годами так, чтобы появились подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат оси... .

• В окне Формат оси открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: обычный, а Размер: 12.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат оси.

13. Подвести указатель мыши к оси с надписями 14-29 лет, 30-49 лет, 50 и более так, чтобы появились подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат оси... .

• В окне Формат оси открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: обычный, а Размер: 12.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат оси.

14. Подвести указатель мыши к вертикальной оси так, чтобы появились подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат оси... .

• В окне Формат оси открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: обычный, а Размер: 12.

• Открыть вкладку Шкала.

• В разделе Шкала по оси Z (значения) в окошке цена основных делений: установить 200000. В окошке раздела Цена деления задать Тысячи.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат оси.

15. Щелчком правой кнопкой внутри надписи Тысячи открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат подписи... .

• В окне Формат подписи открыть вкладку Шрифт, задать Шрифт: Arial, Начертание: обычный, а Размер: 12.

16. Подвести указатель мыши к вертикальной линии сетки так, чтобы появились подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат линий сетки... .

• В окне Формат линий сетки на вкладке Вид в разделе Линии в строке тип линии: задать (пунктирная), в строке толщина: выбрать (самая тонкая).

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат линий сетки.

17. Точно такой формат задать и для горизонтальных линий сетки.

18. Подвести указатель мыши к боковой или задней стенке так, чтобы появилась подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат стенок... .

• В окне Формат стенок на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по цвету бледно-голубой. Щелкнуть по кнопке . В окне Способы заливки в разделе варианты щелкнуть по левому верхнему квадрату.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Способы заливки.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат стенок.

19. Действуя аналогично, задать для основания гистограммы цвет светло-оранжевый, а способ заливки по правому верхнему квадрату окна Способы заливки.

20. Установить указатель мыши на любой из передних столбцов гистограммы. Это ряд данных 14-29 лет. Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат рядов данных... .

• В окне Формат рядов данных на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по красному цвету. В разделе Граница в строке толщина: задать (линия третья сверху), в строке цвет: щелкнуть по белому цвету.

• Открыть вкладку Параметры и задать Глубина диаграммы: 150.

Ряд данных 14-29 лет загораживает все остальные. Изменим порядок рядов гистограммы. Для этого открыть вкладку Порядок рядов.

• В разделе Порядок рядов: выделена строка 14-29 лет. Дважды щелкнуть по кнопке . Ряд данных 14-29 лет оказывается на заднем плане.

• В разделе Порядок рядов: кликнуть в строке 30-49 лет. Щелкнуть по кнопке . Ряд данных 30-49 лет оказывается вторым. А на переднем плане будет ряд данных 50 и более.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат рядов данных.

21. Точно так задать синий цвет и белые границы для ряда данных 30-49 лет, а для ряда данных 50 и более задать цвет зеленый и белые границы.

22. Щелчком правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и щелкнуть в строке Объемный вид. В окне Формат трехмерной проекции установить: Возвышение: в 30, Поворот: в 30 и Перспективу: в 45 единиц.

23. Установить указатель мыши внутри гистограммы ближе к ее краям так, чтобы появилась подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат области диаграммы... .

• В окне Формат области диаграммы на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по цвету светло-желтый.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат области диаграммы.

24. Щелчком правой кнопкой внутри легенды открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат легенды... .

• В окне Формат легенды на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по цвету светло-желтый, в разделе Рамка установить переключатель в строку невидимая.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат области диаграммы.

На рис. Гисто показан результат нашей работы.

Результаты работы предъявить преподавателю.

Самостоятельная работа «гистограмма»

Задание 1

По данным таблицы Характеристика осужденных в РФ построить гистограмму, которая отражает распределение этих лиц по годам и по полу.

Методические указания. Данные для построения гистограммы – в с троках 5..8 таблицы.

Задание выполнить на том же листе, под гистограммой.

Круговая диаграмма. Круговая диаграмма отображает долю каждой части в составе некоторой величины, принимаемой за нечто целое, общее, единое. На круговой диаграмме каждой части этого целого отвечает свой круговой сектор, угловой размер которого пропорционален доле этой части в общей величине. А сумма всех долей равна этой общей величине. Доли можно выразить в процентах от целого. Тогда их сумма составит 100%.

Круговая диаграмма строится по данным одной строки или одного столбца таблицы, то есть круговая диаграмма – это один ряд данных.

Задача. По данным таблицы Характеристика осужденных в РФ построить круговую диаграмму, которая отражала бы распределение числа осужденных в процентах в 2009 году.

Решение. Ряд данных – числа в ячейках K9..K11. Каждый элемент данных (каждое из чисел) относится к своему возрасту. Поэтому записи в ячейках C9..C11 войдут в легенду круговой диаграммы.

0. Запустить Excel (если он был закрыт) и открыть таблицу Характеристика осужденных в РФ.

1. Выделить данные в ячейках C9..C11 и K9..K11.

2. Щелчком по кнопке Мастер диаграмм включаем его в работу. В открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) щелчком из списка Тип выбираем Круговая. В окне Вид кликнем по среднему трафарету в нижнем ряду. Под трафаретами появляется надпись: Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажимаем кнопку Просмотр результата и, не отпуская левую кнопку мыши, изучаем будущую диаграмму. Если это похоже на то, что нужно (см. рис. Обр К), отпускаем левую кнопку мыши и движемся дальше. В противном случае следует закрыть окно Мастера диаграмм и проверить правильность выделения данных. После исправления ошибок повторить попытку – шаг 1 из 4 Мастера диаграмм.

3. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

На вкладке Диапазон данных показана будущая круговая диаграмма.

В строке Диапазон: конструкцией представлена область данных таблицы для построения диаграммы. Сама эта область в таблице выделена и окружена бегущими рамками.

Переключатель Ряды в: установлен в положение столбцах.

• Открыть вкладку Ряд. Здесь тоже показана будущая круговая диаграмма. В окне Ряд выделена строка Ряд 1, в поле Имя: пусто, в строке Значения: отображены координаты ячеек таблицы, в которых находятся значения этого единственного ряда данных. В строке Подписи категорий отображены координаты записей для легенды. Сама легенда – в образце диаграммы справа.

0. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.

• Открыть вкладку Заголовки и в окне Название диаграммы: записать Число осужденных в 2009 г. по возрастам.

• Открыть вкладку Легенда и в разделе Размещение установить переключатель в строку вниз.

• Открыть вкладку Подписи данных и в разделе Включить подписи установить флажок в строку доли.

Результаты этих установок отображаются в рамке справа.

0. Щелчком по кнопке открыть окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Гистограмму разместим на том же листе, что и таблица. Эта установка на шаге 4 задана по умолчанию. Поэтому сразу щелкаем по кнопке .

0. Устанавливаем указатель мыши внутрь рамки, ограничивающей диаграмму, так, чтобы появилась подсказка , и перетаскиваем гистограмму на вторую страницу так, чтобы левый верхний угол области гистограммы оказался бы в ячейке M16. За маркеры выделения устанавливаем границы области диаграммы до столбца X второй страницы, а размеры диаграммы по вертикали устанавливаем до строки 36-37. Взявшись за маркер выделения в правом нижнем углу, нажать Shift и отрегулировать размеры диаграммы так, чтобы она стала бы квадратной в области M16..X37.

Форматируем созданную диаграмму.

0. Установить указатель мыши внутрь рамки, ограничивающей диаграмму, так, чтобы появилась подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и щелкнуть в строке Объемный вид. Переместить окно Формат трехмерной проекции за пределы круговой диаграммы.

1. В окне Формат трехмерной проекции:

• последовательными щелчками по кнопке установить Возвышение в 45 градусов;

• последовательными щелчками по кнопке установить Поворот в 240 градусов;

• кликнуть по кнопке (результат – на диаграмме);

• щелчком по кнопке закрыть окно Формат трехмерной проекции.

0. Установить указатель мыши между секторами, так, чтобы появилась подсказка , и щелкнуть. Перемещаем область построения диаграммы вверх и влево, а потом за маркер выделения в правом нижнем углу увеличиваем насколько возможно размеры этой области. При необходимости снова перемещаем область построения диаграммы так, чтобы освободить дополнительное место для увеличения ее размеров.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из чисел с процентами (это – элемент подписи данных). В контекстном меню выбрать строку Формат подписей данных… . В одноименном окне на вкладке Шрифт задать Arial, обычный, 12, а на вкладке Число точность в два знака после запятой.

2. Щелкнуть по элементу подписи данных второй раз. Выделяется только этот элемент. Оттащить его мышью на некоторое расстояние от своего сектора. Появится линия выноски. Поступим так же и с остальными элементами.

3. Щелчком по любому из секторов выделяем их все сразу. Это ряд данных. Взявшись левой кнопкой мыши за любой из секторов, можем сдвинуть их к центру или раздвинуть от центра.

Вторым щелчком (через две-три секунды после первого) выделяется один сектор. Это точка данных. Щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, а в нем кликнуть в строке Формат точки данных. В открывшемся окне Формат элемента данных имеются средства оформить выделенный сектор по своему желанию. Задать для сектора 53,55% зеленый цвет, границы толщиною в 1,5 пт желтого цвета. В том же стиле, но другими цветами оформить и остальные секторы (скажем, сектор 39,07% – красный, а сектор 7,38% – синий).

0. Щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку диаграммы. В контекстном меню щелкнуть в строке Формат заголовка диаграммы. В окне Формат названия диаграммы на вкладке Шрифт задать Arial, полужирный курсив, 12.

1. Точно так и для легенды задать Arial, обычный, 12.

2. Установить указатель мыши внутри круговой диаграммы так, чтобы появилась подсказка . Щелчком правой кнопкой мыши открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат области диаграммы... .

• В окне Формат области диаграммы на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по цвету светло-бирюзовый.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат области диаграммы.

0. Щелчком правой кнопкой внутри легенды открыть выпадающее меню, а в нем кликнуть в строке Формат легенды... .

• В окне Формат легенды на вкладке Вид в разделе Заливка щелкнуть по цвету светло-бирюзовый, в разделе Рамка установить переключатель в строку невидимая.

• Щелчком по кнопке закрыть окно Формат области диаграммы.

Примерный вид построенной круговой диаграммы показан на рис. Круг. Д.

Результаты работы предъявить преподавателю.

Самостоятельная работа «круговая диаграмма»

Задание 2

По данным таблицы Характеристика осужденных в РФ построить круговую диаграмму, которая отражала бы распределение этих лиц в 2008(ПК)_{mod 3} году по возрастам.

Задание выполнить на том же листе, под круговой диаграммой.