2. Простейшая таблица

Разработаем таблицу-календарь для преподавателя, в которую он занесет расписание своих занятий. Макет таблицы показан на рис. Расп.

0. Выбрать ячейку С2 (то есть кликнуть внутри нее), напечатать РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ и <Enter>.

1. Выделить ячейку С4 и ввести Пн (это сокращенное Понедельник).

2. Подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки C4 и установить его на черный квадратик в этом ее углу. Указатель превращается в черный крест (рис. РЗ), который называется ручкой заполнения. Нажать левую кнопку мыши и аккуратно протащить за ручку заполнения вертикально вниз. Рядом с заполнителем в прямоугольнике индицируется очередной день недели. Остановить протяжку на Вс.

3. Заполним числа апреля.

• Выбрать ячейку D4, записать в нее число 7 (это будет 7 апреля) и путем <Enter> ввести это число в ячейку.

• Точно так ввести в ячейку D5 число 8.

• В ячейки E4 и E5 ввести числа 14 и 15.

• Выделить эти четыре ячейки (D4..E5) с числами и за ручку заполнения протащить вниз до строки с Вс. Отпустить левую кнопку мыши.

• Снова взяться ручку заполнения и протащить вправо до появления в прямоугольнике числа 28.

• Выбрать ячейку G7 с числом 31 и внести в нее число 1 (это будет 1 мая). В ячейку G8 внести 2. Выделить ячейки G7 и G8, за ручку заполнения протянуть вниз до ячейки G10.

0. 	РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ
   			апрель								май
   	П н		7		14		21		28		5		12		19		26
   	В т		8		15		22		29		6		13		20		27
   С б		12		19		26		3		10		17		24		31
   Вс		13		20		27		4		11		18		25		1
   	Рис. Расп

   Действуя точно так, как действовали в п.п. 3...5, заполнить числа мая (справа от апреля), а именно, задать первые четыре числа мая и размножить их за ручку заполнения сначала вниз, а потом вправо. В последней ячейке заменить 32 на 1.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы познакомились с такой услугой Excel, как ввод числовых последовательностей (арифметических прогрессий). Они вводятся так: в первой ячейке записывается первый член про­грессии, в следующей ячейке – второй член. По ним Excel опре­деляет расстояние между первым и вторым членами прогрессии – разность арифметической прогрессии, а значит и следующий элемент последователь­ности. Выделяют первые две ячейки и за ручку размножения заполняют все другие ячейки в направлении от первой ко второй (обычно вправо и/или вниз, хотя можно и/или вверх, и/или влево).

В нашей таблице (ячейки D4..E5) мы задали две арифметические прогрессии, одна – вниз с шагом 1, другая – вправо с шагом 7, и размножили их сначала вниз, а потом вправо.

0. Минимизировать ширину столбцов таблицы.

• Установить указатель мыши на границу между именами столбцов K и L так, чтобы он превратился в двойную стрелку , выполнить двойной щелчок.

Ширина столбца K уменьшится до минимума.

• Точно так, двигаясь влево, уменьшаем ширину каждого из оставшихся столбцов: K, J, …, D.

Оп-па! Последний щелчок между именами С и D не уменьшил столбец С, как остальные, а расширил его. Дело в том, что ширина столбца определяется самым широким элементом в этом столбце. В столбце с именем С таким элементом является надпись РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ. Однако проблема решается просто.

Следует объединить ячейки C2, D2,..., K2. Для этого нужно:

• выделить указанные ячейки,

• кликнуть по значку Объединить и поместить в центре на панели форматирования.

Теперь выделенные ячейки преобразованы в одну ячейку с координатами С2. Текст в ней по горизонтали выравнивается по центру, а по вертикали прижат к нижней границе ячейки. Исправляем этот недостаток:

• ФорматЯчейки, в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в разделе Выравнивание открыть список в окне по вертикали: и установить по центру,

• <OK>.

Объединенные ячейки при выделении отображаются в окне Имя строки формул как одна ячейка. У нас это будет ячейка C2.

Выделить ячейку C2 и задать для надписи в ней параметры шрифта .

• Теперь двойным кликом по правой границе столбца С минимизируем его ширину.

ПРИМЕЧАНИЕ. Высота строк в Excel минимизируется аналогично:

• устанавливают указатель мыши между номерами строк к нижней границе строки, размер которой нужно минимизировать, так, чтобы он принял вид двойной стрелки ,

• выполняют двойной щелчок.

0. Объединить ячейки D3, E3,F3, G3, задать в объединенной ячейке параметры шрифта и внести в нее запись апрель. Выровнять ее по вертикали: – по центру.

ПРИМЕЧАНИЯ.

А. Объединяемые ячейки должны быть заключены в рамку. Это означает, что объединяемые ячейки нужно выделять либо протяжкой мыши, либо щелчком по первой из выделяемых ячеек и щелчком с нажатой Shift по последней.

Б. Если нужно разгруппировать объединенную ячейку, то следует выделить ее и щелкнуть по значку Объединить и поместить в центре на панели форматирования.

0. Точно так объединить ячейки H3, I3,J3, K3 и внести запись май в объединенную ячейку.

ПРИМЕЧАНИЯ.

А. По ВставкаСтроки вставляется строка над выделенной ячейкой. По ВставкаСтолбцы вставляется столбец левее выделенной ячейки.

Б. Чтобы удалить строку (столбец) с выделенной ячейкой, нужно выполнить такие действия:

• ПравкаУдалить…;

• в окне Удаление ячеек в разделе Удалить установить переключатель строку (столбец);

• <ОК>.

В. Нажатие клавиши F4 – это повтор действия последней команды по форматированию или редактированию документа.

0. Добавим в созданный календарь пустые строки для записи собственно расписания. Таких строк будет три на каждый день недели (кроме Вс).

   • Выделить ячейку C5 с надписью Вт.

   • Далее ВставкаСтроки.

Новая строка вставляется над отмеченной строкой с надписью Вт.

• Еще две строки вставим путем <F4>, <F4>.

• Повторить описанные действия по отношению к другим дням недели до Сб включительно (рис. Расп). Три строки вставляют путем <F4>, <F4>, <F4>.

Объединить ячейки С4, С5,C6, С7 для Пн.

Точно так объединить ячейки для остальных учебных дней недели.

Выделить все ячейки с названиями дней недели и щелкнуть по кнопке Полужирный на панели форматирования.