заседания обязан выяснить причины невручения и доложить судье, который в свою очередь обязан принять меры для надлежащего вручения повесток.

67. В случаях, предусмотренных ст. 309 УПК, подсудимому вручается также копия судебного акта о назначении судебного заседания.

68. Гражданскому ответчику, привлеченному к участию в деле, одновременно с судебной повесткой направляется копия искового заявления, а также копии документов, приложенных к исковому заявлению.

69. Обо всех процессуальных действиях по подготовке дела к рассмотрению судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.

70. Специалист-секретарь коллегии составляет список дел, назначенных к слушанию, и вывешивает его в доступном для обозрения месте.

71. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, доставлены ли подсудимые. находящиеся под арестом в зал судебного заседания, все ли вызываемые в суд лица явились. Если кто-либо не явился по вызову суда, то секретарь судебного заседания докладывает причину неявки.

8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

72. Подготовка дел к сдаче в канцелярию или архив, оформление и формирование дел, подшивка документов, приобщенных к делу, производится секретарем судебного заседания.

73. После рассмотрения дела или отложения его на другое время,

секретарь судебного заседания делает отметки на судебных повестках о времени нахождения в су де явившихся лиц, и заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

74. После рассмотрения дела в первой, апелляционной или надзорной инстанциях, секретарь судебного заседания или ведущий специалист коллегии выполняет следующие действия:

1) подшивает в дело документы: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству, все документы, приобщенные к делу в ходе су дебного разбирательства должны подшиваться перед протоколом судебного заседания, протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, приговор или решение (по делу первой инстанции), определение, вынесенное по апелляционной жалобе или протесту (по делу апелляционной инстанции), постановление, определение, вынесенное по частной жалобе или протесту;

2) пронумеровывает листы дела и составляет опись находящихся в деле документов;

3) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц в отношении которых дело прекращено производством, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки заполняются и подписываются судьей;

4) выписывает исполнительные документы, исполнительный лист выписывается после вступления судебного акта в законную силу, кроме случаев, когда законом предусмотрено немедленное исполнение.

75. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то явившимся на судебное заседание лицам, (кроме

подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются судебные повестки о вызове в суд, либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки.

76. При наличии судебного акта о приостановлении производства по уголовному или гражданскому делу для розыска подсудимого или ответчика секретарь судебного заседания направляет копию судебного акта об объявлении розыска для исполнения в соответствующий орган.

При этом уголовное дело возвращается прокурору за исключением случаев, когда разбирательство дела может быть допушено в отсутствие подсудимого ('1. 2 СТ. 315, ч. 2 СТ. 321 УПК).

77. При снятии копий судебных актов вынесенных по делу, их необходимо удостоверить подписью судьи, председательствующего по делу, а копии апелляционных и надзорных постановлений (определений) подписью одного из судей, участвовавших в рассмотрении дела, и гербовой печатью суда.

Если копия документов на нескольких листах, эти листы скрепляются, и последний лист в нижнем поле заверяется подписью судьи участвовавшего в рассмотрении дела и гербовой печатью суда. Один экземпляр данной копии документов подшивается в соответствующий наряд коллегии суда.

78. Не позднее пяти суток после провозглашения приговора его копия должна быть вручена осужденному или оправданному, защитнику и обвинителю. Если в су д поступили ходатайства потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей, копия приговора вручается указанным лицам в тот же срок.

79. В течение пяти суток после подписания протокола главного судебного разбирательства секретарь судебного заседания в обязательном порядке извещает стороны, а также лицо, которое было допрошено в главном судебном разбирательстве и заявило ходатайство об ознакомлении с записью его показаний в протоколе ([1.7, п.8 СТ. 328, СТ. 329 УПК), после ознакомления указанные лица вправе подать замечаниям на протокол (11.7 СТ. 328, СТ. 329, 330 УПК). Лица, ознакомившиеся с протоколом судебного заседания, расписываются об ознакомлении.

80. По гражданским делам сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда и определения о приостановлении или прекращении производства по делу, либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются не позднее пяти дней со дня вынесения решения в окончательной форме либо вынесения определения (СТ. 241, 254 ГПК). Заочное решение высылается ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании, не позднее трех дней со дня вынесения решения с уведомлением о вручении (СТ. 263 ГПК).

Копия судебного приказа направляется должнику немедленно с уведомлением о вручении (п.l СТ. 147 ГПК).

81. После совершения всех действий по оформлению дела секретарь судебного заседания передает дело специалисту-секретарю коллегии, который обязан проверить выполнение всех действий, предусмотренных Инструкцией, отметить дату и результат рассмотрения дела в учетно-статистической карточке.

Контроль за обращением к исполнению приговора или решения осуществляет судья председательствовавший при рассмотрении дела, дело может быть сдано в канцелярию после выписки и отправки исполнительных документов.

82. В журнале учета дел специалист-секретарь коллегии отмечает, дату возврата