14. Порядок выдачи дел и судебных документов

143. Дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или председателя коллегии после подачи письменного заявления и по предъявлении следующих документов:

1) по предъявлении удостоверения личности, паспорта подсудимым, осужденным не находящимся под стражей, их законным представителям и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, их представителям и другим лицам, участвующим в деле, по гражданским делам;

2) при предъявлении ордера, выданного юридической консультацией и служебного удостоверения адвокатам выступающим по делам в суде первой, апелляционной и надзорной инстанциях, а также адвокатам по делам, законченными производством;

3) при предъявлении доверенности на участие в деле и документа, удостоверяющего личность гражданским истцам и их представителям, гражданским ответчикам и их представителям по уголовным и гражданским делам;

144. Дела высылаются почтой или с экспедитором-курьером по распоряжению председателя суда или председателя коллегии на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела.

Требования о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, по которому дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела.

После возвращения дела в суд документы (требование о высылке дела, копия сопроводительного письма) изымаются из контрольной папки и подшиваются в материалы дела вместе с письмом о возвращении дела по минованию надобности.

145. Отдельные документы из дел, удостоверенные копиями этих документов и письменные справки по делам выдаются специалистами-секретарями коллегии и архивариусом осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда, председателя коллегии или судьи. Эти заявления с ответом подшиваются в отдельном наряде.

Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления

решения в законную силу. В деле остаются копии этих документов, заверенные судьей.

146. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестояшим судом, должны быть удостоверены и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестояшим судом, об этом делается отметка в выдаваемой копии.

Лицам, не являюшимся участниками судебного разбирательства, копии судебных решений выдаются после оплаты государственной пошлины. Такое же требование относится и к участникам процесс а в случаях повторной выдачи копии судебного акта.

147. Лицо, получившее копию, должно расписаться в ее получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте об этом делается отметка в справочном листе.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, расписывается в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

148. Судьям, работникам канцелярии суда (специалистам, консультантам) и прокурорам по их требованиям дела и материалы выдаются с письменного разрешения (резолюции) председателя суда или председателя соответствую шей коллегии, о чем специалистом-секретарем коллегии делается отметка в специальном журнале.

15. Ведение судебной статистики

149. В областных и приравненных к ним судах ведение единого учета первичных документов, осушествление накопления статистических данных осуществляется в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами РК, регулирующими ведение статистической отчетности судов.

Контроль и ответственность по ведению судебной статистики возлагается на председателя, председателей коллегий, заведующего канцелярией и специалиста, ведущего статистическую отчетность в суде.

16. Номенклатура дел областного и приравненного к ним суда

150. Номенклатура дел составляется канцелярией суда и направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего органа государственного управления архивами и документацией, после чего утверждается председателем областного и приравненного к нему суда.

Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января нового года. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае изменения функций и структуры, но не реже одного раза в пять лет. Ежегодно она перепечатывается с соответствующими поправками и утверждается председателем областного и приравненного к нему суда.

Номенклатура дел печатается в трех экземплярах. После согласования и утверждения первый экземпляр остается в государственном управлении архивом и документацией, второй подшивается в наряд и используется в работе суда, третий

~ (, __ ~')'/ \_I_\' C~· \( •.

J ()