регулируется отдельными положениями, инструкциями, правилами.

3. Заведующий канцелярией, секретари коллегий, секретари судебных заседаний, а также другие работники канцелярии в достаточном для работы объеме должны знать настоящую Инструкцию и владеть современной компьютерной, множительной, записывающей техникой, эффективными формами и методами делопроизводства, знать структуру судов, нормы уголовного И гражданского процесса, законодательства об административных правонарушениях, и другие нормативные правовые акты РК, постоянно повышать свой профессиональный уровень и деловую квалификацию. Работники канцелярии су да проходят курсы по переподготовке и повышению квалификации в Институте повышения квалификации судей и работников судебной системы при Верховном Суде Республики Казахстан.

2. Руководство делопроизводством суда

4. Председатель суда осуществляет общее руководство канцелярией суда, отвечает за ее состояние, а также контролирует правильное применение Инструкции.

Председатели коллегий отвечают за состояние делопроизводства в

соответствующих коллегиях.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, своевременное и качественное исполнение документов несет заведующий канцелярией.

Заведующий канцелярией организует и ведет работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда.

Заведующий канцелярией является материально - ответственным лицом в суде.

5. Вновь принятые работники канцелярии суда должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.

6. Распределение обязанностей между работниками канцелярии су да утверждается распоряжением председателя суда один раз в год.

7. Председатель суда, председатели коллегии ведут личный прием граждан.

8. Регистрация приема про изводится в журналах учета приема граждан.

Письменные обращения и жалобы граждан, поданные на личном приеме, подлежат обязательной регистрации канцелярией в журнале входящей корреспонденции с отметкой «принято на личном приеме».

График приема посетителей должен находиться в удобном для обозрения месте. 9. Ведение делопроизводства обеспечивается на государственном и/или русском языках.

Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном и/или русском языках в зависимости от языка обращения.

10. Настоящая Инструкция распространяется на работу с документами

несекретного характера. Порядок ведения секретного делопроизводства

устанавливается специальной инструкцией.

3. Прием, регистрация и рассмотрение входяшей корреспонденции

11. Вся поступившая в суд корреспонденция принимается и регистрируется канцелярией су да в соответствующих журналах или на электронных носителях.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в информационно-справочных целях, как создаваемые для внутреннего использования (обобщения судебной практики, справки, обзоры и другие документы, составленные во исполнение плановых мероприятий), так и отправляемые в вышестоящие и нижестоящие суды и другие органы.

Документы, поступившие не по адресу, отправляются по принадлежности без регистрации. В случае невозможности направления по принадлежности документы возвращаются адресату.

Прохождение документов должно быть оперативным и в процессе их обработки необходимо добиваться максимального единообразия - полностью вести учет общей входящей почты на электронных носителях, при не возможности компьютерной обработки - в журналах. На рассмотрение коллегии документы передаются председателям коллегий под роспись.

12. Работник канцелярии, на которого по распределению обязанностей возложено получение корреспонденции, проверяет целостность конвертов, бандеролей. Вскрывает пакеты, конверты, проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте. В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах (пакетах) и документах составляет акт, который подписывается самим составителем, специалистом, осуществляющим регистрацию входящей корреспонденции и заведующим канцелярией. Акт составляется в трех экземплярах: один экземпляр подшивается в наряд, второй передается вместе с документом на регистрацию, а третии направляется отправителю. Вся поступившая корреспонденция передается специалисту канцелярии на регистрацию.

Корреспонденция, поступившая на имя работника суда с отметкой «лично», передается по назначению певскрытой.

Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются в том случае, если адрес отправителя, время отправки или получения документа можно установить только по конверту.

Конверты от исковых заявлений жалоб и протестов о пересмотре судебных актов, частных и других жалоб сохраняются во всех случаях.

13. Регистрационный штамп на входящем документе ставится на нижнем поле первого листа справа с указанием даты поступления, входящего номера, количества листов основного документа и приложения. При регистрации корреспонденции на иностранных языках штамп ставится на оригинале и на переведенном тексте.

14. Поступившая корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, который заводится на 1 января текущего года или в учетно­регистрационной карточке (если она дополнительно введена). При большом объеме поступающей корреспонденции ее регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам входящей корреспонденции, например, в журналах регистрации корреспонденции по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях. В журналы могут вноситься дополнительные графы, не предусмотренные образцами. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны заведующим канцелярией и заверены печатью су да.

15. Не подлежат регистрации, а передаются секретарям с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

1) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;