смертная казнь, пересылаются фельдъегерской или иной специальной связью.

На заказные бандероли и письма составляется опись. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Описи документов, направляемых простой почтой, подшиваются в хронологическом порядке в тот же наряд.

6. Регистрация и оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

39. Регистрация обеспечивает организацию надлежащего учета, контроля и оперативного поиска необходимых дел и документов.

Все уголовные, гражданские дела и дела об административных

правонарушениях, поступившие в су Д для рассмотрения, регистрируются канцелярией суда в журнале входящей корреспонденции, а затем специалистом­секретарем соответствующей коллегии в учетно-статистических карточках:

1) уголовные дела первой инстанции в учетно-статистических карточках по форме 5 (приложение N2 1 );

2) гражданские дела первой инстанции в учетно-статистических карточках по форме 6 (приложение N!! 2);

3) уголовные дела апелляционной инстанции в учетно-статистических карточках по форме 14 (приложение N!! 3);

4) гражданские дела апелляционной инстанции в учетно-статистических карточках по форме 8 (приложение N!! 4);

5) дела об административных правонарушениях, поступившие в порядке пересмотра не вступивших в законную силу су дебных актов, в учетно­статистических карточках по форме 2 (приложение N!! 7).

6) дела об административных правонарушениях, поступившие в порядке пересмотра вступивших в законную силу судебных актов, на учетно-статистических карточках, формы 3 (приложение N!! 8).

В учетно-статистических карточках должны быть заполнены все реквизиты,

предусмотренные вышеуказанными формами соответственно движению

уголовного, гражданского или дела об административном правонарушении.

Если дела регистрируются на учетно-статистических карточках с краевой перфорацией, в них может быть заложен более широкий круг реквизитов подлежащих заполнению или просечке.

40. Для облегчения поиска дел специалист - секретарь коллегии заводит алфавитный указатель.

По уголовным делам алфавитный указатель ведется по установленной форме на каждого подсудимого.

По гражданским делам алфавитный указатель ведется по установленной форме на каждого ответчика и заявителя.

По делам об административных правонарушениях алфавитный указатель ведется

на каждого привлеченного к административной ответственности

(правонарушителя ).

Учетно-статистические карточки хранятся в порядке возрастания номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). 41. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.

42. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах

устанавливается следующий перечень индексов: «1 »- уголовные дела;

«2»- гражданские дела;

«3»- дела об административных правонарушениях;

Номера дел проставляются с соблюдением следующих правил:

1) номер уголовного или гражданского дела, рассматриваемого по первой инстанции, включает индекс соответствующего дела, порядковый номер данного дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела (например: 1-67/ 2003 г., 2-14/2003 г. и т.д.);

2) номер уголовного или гражданского дела поступившего для рассмотрения в апелляционную инстанцию, дела об административном правонарушении поступившего для пересмотра по не вступившим в законную силу постановлениям, включает индекс соответствующего дела с буквой «Ю>, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела (например: 1 а-l 65/2003 г., 2а-27/2003 г., 3a-15/2003 и т.д.);

3) номер уголовного или гражданского дела поступившего для рассмотрения в надзорную инстанцию, дела об административном правонарушении поступившего для пересмотра по вступившим в законную силу постановлениям или определениям, включает в себя индекс соответствующего дела, буквенного обозначения «н», порядкового номера по учетно-статистической карточке и год поступления дела (например: lh-10/2003, 2H-15/2003, 3H-15/2002);

43. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговора или решения, или в случае отмены решения при рассмотрении заявления по вновь открывшимся обстоятельствам, уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по постановлениям судов, регистрируются специалистами­секретарями коллегий в карточках как вновь поступившие дела и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившее дело производится новая запись.

44. По истечении календарного года карточки на дела, нерассмотренные к началу нового года, пере носятся в картотеку нового года, при этом на каждой карточке и переходящем деле указываются два порядковых регистрационных номера - прошлого и наступившего годов, например:

ДЕЛО N21-99/2003 г. N2 1-1/2004 г.

В связи с этим, при наличии переходящих дел нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с очередного после перерегистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и производится надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием порядкового номера.

45. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку.

По уголовным делам, поступившим в су Д для рассмотрения по первой инстанции из органов прокуратуры, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии ее надлежащего качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для учета дел в су де.

Если уголовное дело, поступившее из органов прокуратуры, было подшито в

новую обложку суда, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, ставится штамп "под арестом" или производится об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все процессуальные действия суда, произведенные по делу (направление судебных повесток, искового заявления, приговора, решения, истребование документов и др.).

46. Обложка на уголовных и гражданских делах, рассматриваемых апелляционной инстанцией, не заменяется.

47. Для учета дел в коллегиях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, специалист - секретарь коллегии ведет журналы.

48. Вся поступившая из общей канцелярии корреспонденция регистрируется в коллегиях в отдельных журналах или на электронных носителях с сохранением номера, присвоенного по журналу входяшей корреспонденции.

В коллегии по уголовным делам ведутся следующие журналы:

1 )журнал регистрации поступивших уголовных дел для рассмотрения в апелляционном порядке;

2) журнал регистрации поступивших уголовных дел для рассмотрения по первой инстанции;

3) журнал передачи уголовных дел судьям;

4) журнал регистрации учета, хранения и уничтожения вещественных

доказательств;

журнал учета частным постановлений по уголовным делам; 5) журнал учета дел об административных правонарушениях.

По мере необходимости могут быть заведены дополнительные журналы по учету

возвращенных дел для дополнительного расследования, розыска подсудимых и т.д.

В коллегии по гражданским делам ведутся следующие журналы:

2. журнал регистрации заявлений имущественного характера;

3. журнал регистрации заявлений неимущественного характера;

4. журнал регистрации заявлений об изменении способа и порядка исполнения

решения;

2. журнал регистрации заявлений о пересмотре решения (определения) суда;

3. журнал по учету отправленных и поступивших дел; 6)журнал учета дел об административных правонарушениях.

49. Конверты от исковых заявлений и заявлений о пересмотре решений, постановлений, частных и других жалоб, дополнений к ним, отзывов и возражений по ним сохраняются во всех случаях. Корреспонденция регистрируется в алфавитном журнале, учетно-статистической карточке или на электронных носителях.

50. Поступающие заявления, исковые заявления с визой председателя суда или коллегии, передаются согласно резолюции судье под роспись в соответствующем журнале.

При наличии программного обеспечения осуществляется автоматическое распределение дел, заявлений и жалоб, протестов.

Опись документов, имеющихся в деле, в хронологическом порядке ведет секретарь судебного заседания, при сдаче дела в архив ее визирует судья.

51. Все поступившие в гражданскую коллегию заявления для рассмотрения по первой инстанции регистрируются в соответствии с их категорией. Например: 2/1 Ои