6. Система управления проектами и ее компоненты.

Управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Основными компонентами системы управления проектами являются: цель проекта, объект управления проектом, субъект управления проектом, основные управляющие функции, структура управления проектом, модели проектных офисов в организациях и их функции, команда проекта, ее состав, структура и функции;внутренние стандарты по управлению проектами, автоматизированная система управления проектами.

Цель проекта – то, ради чего выполняется проект. Она представляет собой единство бизнес цели и конкретной (продуктовой) цели проекта с точки зрения конечного результата проекта независимо от его вида.

Любой процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта управления. В управлении проектами и субъект управления, и объект управления носят системный характер.

К управляемым объектам относятся: сам проект, план проекта, продукт проекта, качество проекта и качество продукта. План проекта представляет собой документ, содержащий описание целей проекта, условий и способов их достижения. Продукт проекта – это объект, появляющийся после выполнения проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т.д.). Качество проекта – это соответствие проектных параметров (план проекта, выполнение проекта, контроль проекта и т.п.) требованиям системы управления. Качество продукта – степень соответствия продукта проекта требованиям заказчика или действующим нормам (ГОСТам). В процессе управления меняются свойства управляемого объекта. Поскольку к объектам управления относится и план проекта, то это означает, что план не является неизменным, а может корректироваться (подвергаться изменениям) на протяжении жизненного цикла.

К субъектам управления проектами относят работников организации, иных юридических лиц, имеющих полномочия принимать управленческие решения по проектам. Полномочия возникают как делегированные от руководителя организации, так и существуют в соответствии с законом, традициями или иными условиями. 

Основные управляющие функции распределены между субъектами управления проектом следующим образом:

·         контроль осуществляет контролер проекта;

·         исполнение осуществляет менеджер проекта;

·         регулирование осуществляет проектный комитет.

Для управления проектом формируется команда проекта. Командой называется группа специалистов, в которой помимо отношений административного характера возникают дополнительные равноправные отношения. Командные отношения характеризуются:

·         появлением положительного синергетического эффекта;

·         наличием творческого, инициативного начала;

·         коллективным устремлением на успех;

Внутренний стандарт по управлению проектами необходим, прежде всего, для того, чтобы весь персонал организации одинаково понимал основные принципы и идеи системы управления проектами. Стандарт является основополагающим документом, описывающим процессы управления в организации. Он определяет схему взаимодействия руководителя проекта с другими функциональными подразделениями в структуре организации.