1.2.4 Доставка и чтение почты

Для того, чтобы получить почту с сервера электронной почты на компьютер пользователя следует щелкнуть на панели инструментов по кнопке Доставить почту (Сервис | Доставить почту).

Во время подключения к почтовому ящику (этот процесс называется авторизация, т. е. установление владельца), потребуется ввести пароль. Однако если для входа установлен режим Запомнить пароль, то ввод этих данных не требуется.

Если входящие письма присутствуют, они будут получены и помещены в папку Входящие. Число в скобках у названия папки Входящие в списке папок говорит о количестве полученных писем. Все вновь полученные письма отображаются в списке сообщений жирным шрифтом. Кроме того, они помечены закрытым конвертиком.

Полученные сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Для просмотра сообщения в области просмотра щелкните по нему в списке сообщений. Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните по нему в списке сообщений. После того, как сообщение будет прочитано, изображение закрытого конвертика заменится на вскрытый конверт .

 При получении письма с вложенным файлом или файлами оно помечается в списке сообщений значком скрепки . Обработать вложенные файлы можно двумя способами:

• просмотреть содержимое файлов, можно открыв их непосредственно из письма. Для этого необходимо щелкнуть на скрепке, чтобы развернулся список файлов, и далее щелкнуть левой клавишей на названии требуемого файла. Следует заметить, что при этом нельзя вносить в файл изменения, так как они будут потеряны (если не использовать при этом команду Сохранить как для сохранения документа под новым именем);

• для сохранения присланных файлов на жестком диске используется команда Сохранить вложения (Файл | Сохранить вложения).

1.2.5 Ответ и пересылка

Создавая ответ на некоторое письмо можно воспользоваться функцией почтовой программы Ответить. Для этого необходимо выделить курсором письмо и нажать одноименную кнопку. Программа создаст новое письмо и сразу же заполнит его заголовок:

• в строку Кому поставит адрес того человека, на чье письмо вы отвечаете;

• в строку Тема – после символов Re: скопирует тему исходного письма;

• в поле текста исходное письмо будет перенесено полностью, но каждая строка будет начинаться с галочки вправо или вертикальной чертой – признака цитаты. При составлении ответа на конкретный вопрос или замечание, оставляется соответствующая цитата письма для того, что бы абонент сразу понял, о чем идет речь.

Кнопка Переслать используется в том случае, если письмо необходимо показать третьему лицу. При этом сообщение будет содержать вашу подпись и, возможно, комментарий. Автоматически программой будет заполнено поле Тема, начинающееся с символов Fw:…(от слова forward - вперед).

1.3 Ход выполнения работы

1. Запустите программу Outlook Express.

2. Изучите основные элементы интерфейса программы Outlook Express.

3. Получите у преподавателя данные и выполните настройку учетной записи.

4. Составьте письмо самому себе, проверьте процесс отправки и получения почты.

5. Изучите настройки, которые можно произвести в окне Параметры.

6. Обменяйтесь сообщениями с соседними бригадами, используйте для составления письма элементы форматирования, вложение файла, установление важности.

7. Изучите механизм работы Немедленной и Отложенной отправки.

8. Воспользуйтесь функциями Ответить и Переслать для ответа на полученные письма.