Школьные базы данных

База данных “ Алфавитная книга записи обучающихся” и “Ученики.

Для оперативного составления информации об учащихся школы создана база данных “Алфавитная книга записи обучающихся”, и “Ученики”. БД “Ученики” содержит кроме анкетных данных об успеваемости, здоровье, родителях учеников. База заполнена, но требует дальнейшей доработки запросов и отчетов для проведения различных мониторингов.

База данных “Учитель”

Эта база содержит анкетные данные учителей, включая сведений аттестации, повышения квалификации, награждения и тему самообразования. Следующим этапом работы над базой будет доработка различных запросов и отчетов в соответствии с требованиями администрации школы.

База данных “Номенклатурная документация”

Управление образовательным учреждением неизбежно требует создания многих видов документов, без которых невозможно решать задачи управления, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, кадрового обеспечения деятельности образовательного учреждения (ОУ) Ии т.п. Так, коллегиальная деятельность учредителей школы фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; административно – хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах и т.п.

Практика показывает, что во многих образовательных школах, учреждениях делопроизводство ведется небрежно, не соблюдаются основные требования к составлению и оформлению официальных документов.

На современном этапе жизни школы, можно выделить следующие аспекты, препятствующие грамотному оформлению и ведению документации:

- отсутствие четкой нормативной и правовой базы общеобразовательных учреждений по ведению документации;

- отсутствие единых требований, предъявляемых аудиторами при инспектировании образовательных учреждений;

- недостаточная юридическая и правовая грамотность руководителей образовательных учреждений.

Большое поступление новых, регламентирующих деятельность школы, документов и их несвоевременное поступление в учреждения.

В связи с этим встает вопрос о систематизации знаний руководителя вообще и директора школы в частности, по основным аспектам управленческой деятельности, связанной с её документированием, упорядочением делопроизводства, приобретением навыков работы с документами.

Для решения данного вопроса разработали структуру базы данных по ведению номенклатурной документации в школе.

Номенклатура дел – это перечень документов, которые в обязательном порядке, в определенной системе должны быть в каждом образовательном учреждении. Номенклатура дел утверждена Министерством образования Российской Федерации.

Всего база содержит 6 таблиц (по шести разделам номенклатуры дел):

01 – канцелярия

02 – учебно-воспитательная работа

03 – кадры

04 – бухгалтерия

05 – хозяйственная часть

06 – медицинская часть.

В базе указаны сроки хранения каждого документа.

На данный момент база создана как справочная таблица. В перспективе намечается работа по наполнению этой базы конкретными документами с помощью исполнения гиперссылок. Для этого в структуру базы будет введено дополнительное поле, содержащее адреса гиперссылок.