http://festival.1september.ru/articles/313432/

Создание базы данных с использованием Access Введение

В современном мире, в котором информационный поток обрушивающийся на человека настолько велик, что людям приходится прибегать к помощи разнообразной техники. Процесс компьютеризации необратим, остановить его ничто не может.

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

• выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ. Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Проблемы обусловлены рядом факторов:

• Объём информации о ходе протекания и результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации;

• Механическая обработка без определенного стандартного алгоритма не даёт оперативных данных, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения по результатам деятельности;

• Работа школы в инновационном режиме требует многогранного анализа образовательной деятельности, прослеживания динамики изменений и своевременной корректировки.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Создание информационно-аналитической системы школы позволяет:

Администрации:

1. Вести управление по результатам деятельности.

2. Принимать эффективные управленческие деятельности.

3. Чётко видеть динамику происходящих в школе изменений.

4. Объёктивно оценивать деятельность педагогических работников.

5. Повысить уровень организации управленческого труда.

Педагогическим работникам:

1. Управлять познавательной деятельностью обучаемых учащихся.

2. Отслеживать результаты обучения и воспитания учащихся.

3. Принимать обоснованные и целесообразные меры по повышению уровня обученности и эффективности системы качеств знаний учащихся.

4. Целенаправленно совершать методическое мастерство.

5. Получить доступ к педагогической информации школы.

Представителям учредителя, методическим службам:

1. Иметь информацию о деятельности школы и её развития.

2. Корректировать и консультировать администрации и педагогических работников по конкретным объективным данным итогов образовательного процесса и принимать оперативные управленческие решения.

3. Учащимся и их родителям, представителям общественности:

4. Иметь доступ к информации о деятельности школы и результатах

5. образовательного процесса.

6. Оказывать влияние на формирование образовательного спроса, развитие школы, качество обучения и воспитания.