4 Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

Нераспределенная прибыль - это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами (участниками) и осталась в распоряжении предприятия.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспре­деленной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Экономи­ческое содержание этого счета заключается в аккумулировании невып­лаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибы­ли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

Структура счета 84 имеет следующий вид:

Дт	Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»		Кт
Сальдо – сумма непокрытых убытков прошлых лет на начало отчетного периода		Сальдо — сумма нераспределенной прибыли прошлых лет на начало отчетного периода
ОД – отражение непокрытого убытка отчетного периода, использование нераспределенной прибыли отчетного периода		ОК – отражение нераспределенной прибыли отчетного периода, списание непокрытого убытка отчетного периода
Сальдо – сумма непокрытых убытков прошлых лет на конец отчетного периода		Сальдо — сумма нераспределенной прибыли прошлых лет на конец отчетного периода

В течение отчетного года финансовый результат организации (при­быль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». 31 де­кабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84.

Формирование нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) от­ражается следующими записями:

Д-т 99 К-т 84 - отражена чистая прибыль отчетного года;

Д-т 84 К-т 99 - отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Чистая прибыль может быть использована на:

— выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;

— создание и пополнение резервного капитала;

— увеличение добавочного капитала;

— погашение убытков прошлых лет.

Решение о распределении чистой прибыли принимается собственни­ками организации. Такое решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным. Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может быть осуществлено единоличным распоряжением (приказом руководителя организации). Собрание акционеров организации может при­нять решение не распределять полученную прибыль или оставить не­распределенной какую-то ее часть. Организация может самостоятельно организовать аналитический учет прибыли, чтобы обеспечить получение информации по направлениям ис­пользования средств.

Корреспонденция счетов по использованию нераспределенной прибыли

Содержание операций	Дебет	Кредит
Начислены дивиденды (доходы) учредите­лям (участникам), являющимся сотрудника­ми организации	84	70
Начислены дивиденды (доходы) учредите­лям (участникам) организации	84	75/2
Чистая прибыль направлена на увеличение уставного капитала (после внесения измене­ний в учредительные документы)	84	80
Чистая прибыль направлена на формирова­ние (увеличение) резервного капитала	84	82
Чистая прибыль направлена на формирова­ние (увеличение) добавочного капитала	84	83
Чистая прибыль отчетного года направлена на погашение убытков прошлых лет	84	84

В случае получения убытка решение о том за счет каких средств он будет покрыт, принимается собственниками (учредителями) органи­зации.

Убыток может быть погашен за счет:

• целевых взносов акционеров (участников) организации;

• средств резервного капитала;

• средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

Убыток может быть списан с баланса, если общее собрание при­мет решение об уменьшении уставного капитала до величины чистых активов.

Корреспонденция счетов по погашению убытков организации

Содержание операций	Дебет	Кредит
Убыток покрыт за счет целевых взносов учредителей организации	75	84
Средства резервного капитала направлены на погашение убытка	82	84
Средства добавочного капитала направлены на погашение убытка	83	84
Уставный капитал уменьшен до величины чистых активов (после внесения изменений в учредительные документы)	80	84

Основанием для составления записей по счету 84 являются: учредительные документы, выписка из протокола общего собрания акционеров, бухгалтерская справка.

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

6