6.Права
Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов.
Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнениям подразделениями предприятия.
7. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенным настоящим Положением на отдел задач и функций несет старший инспектор отдела кадров.
Так же при поступлении на производственную практику я была ознакомлена с правилами внутреннего распорядка организации, созданного от 18.01.2008 года.
Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из важнейших документов работодателя. Государственные инспекторы труда запрашивают их практически при любой проверке, так как данный документ регламентирует основные вопросы трудового распорядка организации.
Внутренний трудовой распорядок - это правопорядок в сфере труда, действующий у конкретного работодателя. Основная его задача - урегулировать поведение всех членов коллектива, подчинить их действия единой цели трудового процесса с учетом условий производства и специфики организации труда у конкретного работодателя. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка обеспечивает координацию во взаимоотношениях между работниками и работодателем, а также между самими работниками. Внутренний трудовой распорядок составляет основу дисциплины труда.
В ПВТРе отражены:
Общие положения.
Порядок приема и увольнения работников
Основные права, обязанности и ответственность работников
Основные права, обязанности и ответственность работодателя
Сроки и место выплаты заработной платы
Рабочее время и время отдыха
Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
Поощрения за труд
Трудовая дисциплина
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
Иные вопросы регулирования трудовых отношений.
Функции отдела кадров
Порядок, обработка, хранение и защита персональных данных работников и организации.
Перед тем, как приступить к прохождению производственной практики, я ознакомилась с положением о хранение и защите персональных данных, находящимся в организации.
В положение написано:
Персональные данные работников относятся к категории конфиденциальной информации, необходимой работодателю в связи с трудовыми (гражданско– правовыми) отношениями. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы.
Не допускается распространение информации о работнике третьим лицам без его письменного согласия, кроме как на основании судебных решений и в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника.
Работодатель обязан известить все лица, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда работнику.
Работник, которому необоснованно отказано в доступе к персональной информации, или получивший недостоверную информацию, имеет право на возмещение понесенного ущерба.
Право работника обратиться в суд в случае неправомерных действий (бездействия) работодателя при обработке и защите персональных данных.
Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
Получать все персональные данные при приеме на работу и в дальнейшем необходимо у самого работника: паспорт, трудовую книжку (на время действия трудового договора), документы воинского учета, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; о составе семьи работника, необходимые для предоставления гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей; документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медосмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования за счет средств работодателя; документы об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне радиации; среди персональных данных должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового договора, его прекращении, а так же приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях и основания ко всем приказам.
В случае получения персональных данных у третьей стороны, от работника должно быть получено письменное согласие и он должен быть письменно уведомлен о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (например, в случае нарушения правил заключения трудового договора.
Не требуется согласия работника, если обработка его персональных данных, полученных при приеме на работу и в дальнейшем осуществляется в целях исполнения трудового (гражданско-правового) договора, служебного контракта замещающих государственные должности, выборные должности.
Руководитель и третьи лица, получающие доступ к персональным данным обязаны обеспечить их конфиденциальность.
Организационно-технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при обработке: ограничение доступа в помещение, в информационную сеть. Обязанность работодателя защитить персональные данные от неправомерного или случайного доступа, от уничтожения, изменения, копирования, распространения.
Конкретные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных, определяются должностными инструкциями. Ответственность предусмотрена Соглашением о нераспространении сведений персонального характера, ставших известными в процессе работы, которое является неотъемлемой частью трудового договора.
Порядок хранения и использование документов по персоналу в условиях текущего делопроизводства и ведомственного архива предусмотрен утвержденной Инструкцией.
По письменному запросу работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, работодателем (должностным лицом) ему предоставляются сведения, в которых не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим лицам (в виде выписки из документа, заверенной копии).
При получении запроса от налогового, пенсионного органа, фонда социального, медицинского страхования, Роструда на предоставление персональных данных, работодатель обязан предоставить возможность ознакомления в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса, если иное не предусмотрено в запросе.
Работодатель, работник должны предупредить третьих лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от них подтверждения того, что это правило соблюдено. Так же необходимо требовать в письменном виде сведения о лицах, которые имеют доступ к данной информации, срок хранения, способы обработки запрашиваемой информации (бумажный, электронный).
Разрешается доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицом по приказу. Указанные лица имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
Не разрешается запрашивать информацию о состоянии здоровья (медицинская тайна), за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции (например, при частой или длительной болезни).
Персональные данные оценочного характера (характеристика, рекомендательное письмо, заключение) работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. Передавать указанные данные третьим лицам можно только с письменного согласия работника.
Передавать персональные данные представителям работников, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функций.
Дисциплинарная ответственность предусмотрена трудовым законодательством в виде объявления замечания, выговора. За разглашение персональных данных другого работника трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с подпунктом «в» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены только те, кто приняли на себя обязанность соблюдать правила работы с персональными данными, они заключили соглашение, ознакомлены с локальными актами (Инструкциями, Порядком и др.), предусмотрено трудовым договором, а работодатель создал условия для их работы, обеспечивающие соблюдение конфиденциальности.
Уголовным Кодексом РФ предусмотрена уголовная ответственность за
Нарушение неприкосновенности частной жизни.
Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении документов. Сведений, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации.
Неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации.