34. КонсультантПлюс. Поиск документов

Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.

Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. Сформированный список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое- нибудь поле) или нет. Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в

разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь типа «Дата», поиск по тексту.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу. Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. Для удобства работы каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем. Словарь включает в себя все возможные способы заполнения выбранного поля и автоматически корректируется после каждого пополнения Информационного

Банка новыми документами. Наличие словаря поможет избежать ошибок при заполнении карточки реквизитов. Работа со словарями разных полей организована единым образом. Некоторыми особенностями обладают лишь словари поля Тематика, содержащий многоуровневый рубрикатор, и словари типа Дата. Установите курсор на названии нужного поля и дважды щелкните мышью

(или нажмите клавишу Enter). На экране - словарь. Поиск нужного слова в словаре удобно производить, набрав на клавиатуре несколько его первых букв/цифр. Отмена ошибочно введенной буквы - клавиша

BackSpace. Найдя нужное слово с щелкните мышью по кнопке Выбрать для занесения

его в карточку реквизитов.

35. КонсультантПлюс. Список документов

После заполнения карточки реквизитов и нажатия клавиши F9 (или выбора кнопки Поиск) на экране список документов, найденных по запросу. В нижней рамке окна приведено общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. В списке указаны названия и объем документов. В ряде случаев документы могут быть снабжены признаком:

• Утратил силу - документ утратил силу;

• Недейств. ред. - недействующая редакция документа;

• Без текста - текст документа отсутствует в Вашем Информационном

банке;

• Заказан - текст документа заказан в обслуживающем Вас Центре.

Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Выход из списка по клавише Esc или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши Ins или клавиши Shift+стрелки. Для отметки всех

документов в списке используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок- Серый минус.

Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные – в пиктографическом и главном. Локальное меню содержит команды для работы со списком документов. Для сохранения подборок документов можно, кроме кармана и текущей папки, 46 использовать и другие созданные Вами папки. Папки сохраняются и при выходе из системы. Фактически папка является файлом, в котором хранятся один или несколько документов. Для того чтобы занести выбранные документы в папку: Отметьте клавишей Ins (или Shift+стрелки) документы в списке, которые Вы хотите занести в папку. Затем нажмите клавишу F5 для вызова окна с названиями всех папок в системе. Вызов этого окна возможен с помощью соответствующего элемента пиктографического или локального меню.

Установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести. Если Вы хотите занести документы в новую папку необходимо сначала выбрать кнопку Новая, ввести с клавиатуры ее имя, а затем - кнопку Занести.

36. КонсультантПлюс. Работа с текстом документа Установив курсор на названии нужного документа и используя мышь (или клавишу Enter), Вы переходите в текст документа. В нижней рамки окна находится несколько корешков: Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции. Выбор нужного корешка с помощью мыши (или клавиши Tab). Корешок Справка позволяет узнать дополнительную информацию (справку) о документе. Корешок Оглавление - получить оглавление документа. Корешки Корреспонденты, Респонденты - получить списки прямых и обратных ссылок документа.Корешок Редакции - перейти в список всех редакций документа. В нижней рамке окна также приведена информация об общем количестве строк в документе, номер текущей строки и количество отмеченных строк. Движение по тексту документу производится с помощью мыши, клавиш- стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Для отметки строк в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок – Серый минус.Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном. Документы связаны между собой перекрестными ссылками. Ссылка на другой документ выделена в тексте другим цветом. Кроме того, при установке на

нее курсор мыши меняет свой вид. Для перехода в другой документ установите на ссылку указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Для поиска следующей (предыдущей) ссылки нажмите клавиши Alt+стрелка вправо (Alt+стрелка влево) или выберите соответствующие элементы пиктографического меню. Отметьте клавишей Ins (или Shift+стрелки, или Ctrl+правая кнопка мыши) фрагмент текста документа, который Вы хотите записать в файл. Если необходимо записать текст документа целиком, то отмечать его весь не нужно (т.е. если не выделена ни одна строка - в файл будет записываться весь документ целиком). Нажмите клавишу F2 или используйте соответствующий раздел локального меню

для записи текста документа в файл. Введите в появившееся окно имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла. Если Вы хотите занести документ в папку, нажмите клавишу F5 для вызова окна с названиями всех папок в системе. Вызов этого окна возможен с помощью

соответствующего элемента пиктографического или локального меню. Установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести. Если Вы хотите занести документы в новую папку необходимо сначала ее создать. Для этого выберите кнопку Новая и введите с клавиатуры ее имя. Затем

для занесения в нее документов выберите кнопку Занести. Для того чтобы поставить закладку, установите курсор на нужную строку в тексте документе и нажмите клавишу F8. На экране окно для ввода названия закладки. По умолчанию в качестве названия берется выбранная строка. Измените

(в случае необходимости) название закладки и нажмите Enter либо щелкните

мышью по кнопке OK. Установленная закладка отмечается признаком слева от строки в тексте документа. Для того чтобы снять закладку, установите курсор на ней и нажмите клавишуF8.

Поставить (снять) можно используя соответствующий элемент пиктографического или локального меню. Буфер обмена используется для копирования фрагмента просматриваемого документа в редактор (для копирования в редактор Microsoft Word удобнее использовать кнопку Копировать в Microsoft Word). Отметьте, используя левую кнопку мыши, клавиши Shift+стрелки (или Ins)

фрагмент текста документа, который Вам потребуется в редакторе. Затем нажмите клавиши Ctrl+Ins для занесения фрагмента в буфер обмена. Обращаем Ваше внимание, на необходимость настройки экспортируемого текста. Занести документ в папку можно либо из списка документов, либо из текста

документа. Для удаления документа из папки необходимо войди в нее, т.е. получить список документов. Затем отметить клавишей Ins ненужные документы и нажать клавишу Del либо воспользоваться соответствующим элементом пиктографического или локального. В системе сохраняется история запросов, что позволяет восстанавливать заполненные ранее карточки реквизитов и сформулированные по ним списки документов. Вызвать эту операцию можно через пункт История главного меню системы.