Кто проводит аттестацию
Кто |
В каких случаях |
Преимущества |
Недостатки |
Непосредственный руководитель |
Подходит в любых случаях. Наиболее подходит для цели «Деятельность» |
Имеет наилучшее представление о работе и работнике. Логическое завершение оценки сотрудника, имеющей место постоянно в течение года, и получение обратной связи. Дешево |
Работник и так общается с руководителем постоянно. Нет «притока свежей крови». Субъективизм. Учет преимущественно целей подразделения, а не организации |
Руководитель руководителя |
Два способа — участвует в процессе оценки руководи- телем или проводит само- стоятельно. Используется, когда необходимо сравнивать оце- ниваемых или если цель — «Потенциал» |
«Честная игра». Оценка более стандартизо- вана, так как позволяет из- бежать отпечатков особен- ностей множества линей- ных руководителей Возможность работнику пообщаться с вышестоя- щим руководством |
Требует больше затрат и времени |
Представи- тель службы пер- сонала |
Используется реже, чем пре- дыдущие, или в сочетании с ними. Используется, если отсутствует непосредствен- ный руководитель, или для компании с матричной структурой. Вариант — при командной работе оценка по окончании проекта (при участии руководителя проекта). Цель — «Деятельность». Идеально при оценке психо- логической ситуации в кол- лективе, психологических характеристик, тестировании |
Подходит, когда нет другого варианта: напри- мер, компания работает, создавая команды под про- екты, и каждый сотрудник взаимодействует с разными руководителями и коллегами в процессе рабо- ты |
Очень сильная зависимость от квалификации представителя службы персо- нала. Представитель службы персо- нала, особенно в крупной органи- зации, не может быть специали- стом по всем производ- ствен- ным вопросам |
Самооценка |
Сотрудник сам себя оценива- ет. Используется не в сравнении себя с другими людьми, а в сравнении различных аспектов своей деятельности. Используется редко, чаще является элементом системы |
Помогает избежать субъек- тивного отношения оцен- щиков. Если используется как часть системы, сравнение результатов самооценки и оценки руководителя может стать отправной точкой ат- тестационного интервью. Если используется «откры- тый метод», аттестуемому предлагают ознакомиться с оценкой руководителя и при необхо- димости добавить свои ком- ментарии |
Самостоятель- ное применение крайне ограни- чено из-за возможности переоценки / недооценки и неадекватного восприятия |
Оценка рав- ными (кол- легами) |
Используется не очень часто из-за психологических проблем. Если используется, оценка осуществляется группой, ре- зультаты осредняются |
У коллег более ясное пони- мание того, как оцениваемые выполняют работу |
Коллеги могут не захотеть оце- нивать работу друг друга (вос- принимается как «подстава») |
Оценка подчинен- ными |
Используется редко. Лучше всего подходит для цели «Потенциал» |
Показывает вышестоящим руководителям возможно- сти оцениваемого и управ- ленческие способности. Может использоваться для планирования карьеры или корректировки деятельности оцениваемого |
Подчиненные знают не все ас- пекты работы руководителя. Руководители могут возражать против оценки из-за боязни подрыва автори- тета. Подчиненные опасаются, что их оценки иден- тифицируют и последуют ре- прессии |
Аттестаци- онная ко- миссия |
Используется преимущественно для административных целей |
Группа руководителей при- нимает более взвешенное решение, чем один руководитель. Со- блюдаются требования Трудового кодекса |
Может превра- титься в фор- мальную гро- моздкую дорого- стоящую проце- дуру. В большинстве случаев затраты превышают от- дачу |
Центры оценки (ас- сесментт) |
Используются для цели «По- тенциал». Оцениваются пре- имущественно руководители |
Позволяет учитывать боль- ше факторов, чем при сравнении со стандар- тами выполнения ра боты. Очень хорошо для решения о продвижении |
Дорого. Не все- гда в компании есть специали- сты должной квалификации (предполагается участие несколь- ких «оценщи- ков»). Привлече- ние внешних консультантов со всеми выте- кающими по- следствиями |
МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
Как правило, в организациях используется сочетание различных методов. Рассмотрим некоторые из них и особенности их применения.
Рейтинговые методы
Суть его заключается в том, что работники полу-
чают оценку по заданным критериям в соответствии с выбранной шкалой.
Существуют два варианта — введение рейтинговых шкал, когда оценка ставится от 1 до 3 баллов, от 1 до 4 баллов, от 1 до 5 или 10 баллов — на усмотрение разработчиков шкалы. Второй вариант — это «список», когда выбирается ответ «да» или «нет».
На практике анкеты оценки по рейтинговым методам выглядят по-разному.
Сравнительные методы
Сравнительные методы заключаются в том, что менеджеры сравнивают ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ сотрудников (подчеркнем — не сотрудников, а их деятельность). Данный метод используется гораздо реже, чем рейтинговые методы. К нему имеет смысл обращаться для определения поощрений лучшим сотрудникам.
Есть несколько вариантов — ранжирование, парное сравнение. При ранжировании в список сначала вносятся сотрудники, чья деятельность является наилучшей и наихудшей, затем аналогично выбирается два сотрудника из оставшихся и т. д. По методу парных сравнений деятельность каждого сотрудника поочередно сравнивается с деятельностью остальных. Если деятельность сотрудника лучше, чем деятельность того, с кем сравнивают, он получает «1», если хуже — «О». Далее считается общая сумма баллов каждого сотрудника. Данный метод используется не только при проведении аттестации, но и при ранжировании различных объектов / задач. Однако его применение ограничено числом сравниваемых объектов, так как общее количество произведенных сравнений составляет пх(п-1)/2, где п — число сравниваемых объектов.