1.1.4 Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств

Одним из элементов учетной политики организации может быть использование механизма резервирования денежных средств на предстоящие расходы, к числу которых, в частности, относятся расходы на проведение предстоящих ремонтов основных средств. В настоящее время, с точки зрения действующего законодательства, создание подобного резерва не является обязательной для исполнения нормой. Необходимость создания резерва определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно, исходя из фактического наличия объектов основных средств, периодичности проведения ремонта, а также в зависимости от сложности выполняемых работ. Следует помнить, что если организация приняла решение о создании резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств и данное обстоятельство нашло свое отражение в учетной политике, то в соответствии с п. 10 ПБУ 1/98⁵ все филиалы, представительства и иные подразделения организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их местонахождения должны применять соответствующий порядок учета.

Одним из распространенных способов формирования резерва является ежемесячное в течение отчетного периода включение в состав затрат на производство суммы, исчисленной исходя из сметной стоимости предстоящих ремонтов. На практике часто возникают ситуации, когда стоимость выполненных ремонтных работ меньше суммы, зарезервированной на эти цели. В этом случае при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности излишне зарезервированные суммы в конце года подлежат сторнированию (п. 3.52 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Если ремонтные работы фактически были начаты в текущем году, но вследствие их длительного выполнения окончание ремонта будет в следующем году, сторнирование остатка резерва на ремонт основных средств в конце текущего года не производится, а переносится на следующий год. В дальнейшем по окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва должна быть отнесена на финансовые результаты отчетного периода. Не исключено, что в хозяйственной деятельности может возникнуть и обратная ситуация, при которой суммы сформированного резерва будет недостаточно для покрытия расходов, связанных с фактически проведенными ремонтными работами.

В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о состоянии и движении сумм, направленных на формирование резервов предстоящих расходов, предусмотрен субсчет 1 "Резервы предстоящих расходов на ремонт основных средств" счета 96. Резервирование денежных средств на проведение предстоящего ремонта отражается по дебету счетов учета затрат на производство в зависимости от принадлежности объектов основных средств в корреспонденции с кредитом счета 96-1 (Д 20, 23, 25, 26 - К 96-1). В торговых организациях формирование резерва отражается по дебету счета 44 "Расходы на продажу" (Д 44 - К 96-1).

Использование резерва в зависимости от способа проведения ремонта отражается по дебету счета 96-1 и кредиту:

- счета 23 - при проведении ремонта хозяйственным способом;

- счета 60 - при проведении ремонта подрядным способом.

Действующим налоговым законодательством предусмотрена возможность создавать резервы предстоящих расходов на ремонт основных средств для целей налогового учета. Порядок резервирования денежных средств установлен ст. 324 НК РФ, в соответствии с п. 2 которой отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения. Совокупная стоимость основных средств определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на начало года, в котором образуется резерв. При определении нормативов отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт налогоплательщик обязан определить предельную сумму отчислений в резерв исходя из следующих показателей:

- периодичности осуществления ремонта объекта основных средств;

- частоты замены элементов основных средств (в частности, узлов, деталей, конструкций);

- сметной стоимости указанного ремонта.

Необходимо учитывать, что налоговым законодательством введено следующее ограничение - предельная сумма резерва предстоящих расходов на указанный ремонт не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года.

Отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего отчетного (налогового) периода. Фактически понесенные расходы в состав расходов текущего периода не включаются, а списываются за счет средств резерва. Если сумма фактических затрат на ремонт основных средств в отчетном (налоговом) периоде превышает размер созданного резерва, разница включается в состав прочих расходов на дату окончания налогового периода. Если же эта сумма окажется меньше суммы созданного резерва, разница включается в состав доходов организации на последнюю дату текущего года.

Бухгалтерские записи по формированию и использованию резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств представлены в табл. 4.

Таблица 4

Содержание операции	Бухгалтерская проводка
	дебет	кредит

Вариант 1

Сформирован резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств (январь - декабрь)	20	96-1
Осуществлена предоплата подрядчику (Х% стоимости предстоящих ремонтных работ)	60-2	51
Списана за счет средств созданного резерва стоимость выполненных ремонтных работ	96-1	60-1
Включена в состав затрат основного производства сумма превышения	20	60-1
Принята к учету сумма НДС, приходящегося на выполненные ремонтные работы	19	60-1
Произведен зачет ранее выданного аванса	60-1	60-2
Перечислено подрядчику в окончательный расчет	60-1	51
Принята к вычету из бюджета сумма НДС	68-1	19

Вариант 2

Сформирован резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств (за период январь - сентябрь)	20	96-1
Осуществлена предоплата подрядчику (Х% стоимости предстоящих ремонтных работ)	60-2	51
Списана стоимость работ в части, не превышающей размера созданного резерва	96-1	60-1
Включена в состав расходов будущих периодов сумма превышения	97	60-1
Принята к учету сумма НДС, приходящегося на выполненные ремонтные работы	19	60-1
Произведен зачет выданного аванса	60-1	60-2
Перечислено подрядчику в окончательный расчет	60-1	51
Принята к вычету из бюджета сумма НДС	68-1	19
Сформирован резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств (октябрь - декабрь ежемесячно)	20	96-1
Списана соответствующая часть расходов будущих периодов за счет средств созданного резерва (октябрь - ноябрь)	96-1	97
Списана соответствующая часть расходов будущих перидов за счет средств созданного резерва в декабре	96-1	97
Сторнированы излишне зарезервированные суммы	20	96-1