10. Нумерация страниц публикации, создание оглавления, списков иллюстраций.

При работе с большими публикациями мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью нумерации разделов и страниц. Пытаться выполнить это вручную, конечно же, бессмысленно, поэтому Adobe InDesign содержит необходимые механизмы для автоматической нумерации страниц.

Для создания нумерации страниц используется специальный символ Current Page Number (Автоматическая нумерация страниц). Вставив этот символ в текст или в пустой текстовый контейнер, мы дадим программе указание отображать в этом месте номер страницы. Мы можем установить специальный символ на мастер-странице, и на всех страницах будут отображаться правильные номера .

Правила и варианты нумерации устанавливаются в окне, вызываемом командой Layout → Numbering & Section Options (Макет → Настройки нумерации и разделов)

Флажок Start Section (Начать раздел) будет доступен, только если в момент вызова команды мы находились не на первой странице документа. Установив флажок, мы сообщим программе, что с этой страницы начинается новый раздел и в нем действуют другие правила нумерации страниц.

Если же мы обратились к диалоговому окну New Section (Новый раздел), находясь на первой странице, то флажок будет заблокирован, поскольку и так понятно, что на первой странице начинается новый раздел.

Переключатель Automatic Page Numbering/Start Page Numbering at (Автоматическая нумерация/Начать нумерацию с) позволяет выбрать между автоматической настройкой нумерации и ручной. Ручная настройка нумерации позволяет пропустить несколько страниц, и даже наоборот, начать нумерацию заново.

К примеру, после пяти страниц документа мы можем начать новый раздел – и начать нумерацию с цифры «2». Таким образом, в нашем документе будет две вторых страницы. Иногда действительно возникает необходимость создания таких сложных нумераций.

В поле Section Prefix (Префикс раздела) вводится текст, который может находиться перед колонцифрой. В приведенном на рис. 18.10 примере Adobe InDesign предложил нам префикс «Sec1:», и если мы его используем, то нумерация страниц будет выглядеть так: «Sec1:29» – то есть двадцать девятая страница первой секции (раздела). Разумеется, в большинстве случаев логичным будет ввести более понятный текст, например «Глава 1» или «Предисловие».

Флажок Include Prefix When Numbering Pages (Включать префикс при нумерации страниц) дает команду программе использовать введенный префикс и отображать его перед номером страницы.

Раскрывающийся список Style (Стиль) позволяет выбрать один из пяти способов нумерации: арабскими цифрами, римскими цифрами (заглавными и строчными), латинскими буквами (заглавными и строчными). В русской типографике нет традиции нумерации страниц иначе, как арабскими цифрами. Однако в научной и технической документации можно встретить случаи, когда приложения или страницы с иллюстрациями нумеруются другим способом.

В поле Section Marker (Маркер раздела) можно ввести фразу, которая будет отображаться на месте специального символа Section Marker (Маркер раздела). Вставив такой символ в текст, мы автоматически отобразим указанную в этом поле фразу, что можно использовать для оформления колонтитулов, введя в поле Section Marker (Маркер раздела) название произведения или раздела книги, однако еще чаще этот маркер используют для создания текстового префикса перед номером страницы вида «Страница 5» или подобного.

Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).

Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в том, что нам не придется пролистывать страницы макета в поисках заголовков и записывать номера страниц, на которых они находятся. Adobe InDesign запоминает правила, согласно которым было создано оглавление, и в любой момент может обновить его, приведя номера страниц в оглавлении в соответствие с действительным положением вещей. Эта особенность оглавлений не заменима в случае, если вы планируете переверстывать документ, и расположение заголовков может измениться.

Для создания оглавлений нам в обязательном порядке придется использовать стили абзацев, поскольку это единственный способ «объяснить» программе, что следует учитывать при составлении оглавления. Для оформления сложного, многоуровневого оглавления потребуется использовать несколько разных стилей заголовков в соответствии с их «важностью». При создании оглавления разные заголовки можно также по-разному оформить и графически указать иерархические связи между ними.

После разметки текста с помощью стилей оформления мы можем сразу приступить к созданию оглавления. Однако для корректного оформления оглавления мы должны сначала определить стили оформления, которые будут применены к тексту в оглавлении. Для этого мы воспользуемся командой Layout → Table of Contents Styles (Макет → Стили оглавления)