1.Выяснить, какие основные средства нам нужны, производственного и непроизводственного назначения.

2.Какая номенклатура (все станки, все компьютеры оно имеет название),т.Е. Сборник имён.

3.Какие технические характеристики и где можно найти

Лекция №4.

Амортизация

Пример расчёта суммы или величины амортизационных исчислений:

Условие задачи: Оборудование было приобретено за 600 000 рублей. Срок полезного использования оборудования 5 лет.

1.Линейный способ исчисления амортизации. Идея способа в том, что за 1 времени, каждый раз списывается одна и та же величина стоимости оборудования. Норма амортизации (доля списания в единицу времени). Определяется по формуле:

Л

1/спи

ПСО

Списание подлежит первоначальной стоимости оборудования (Стоимость покупки и возможно-сопутствующих им затрат).

1.Ам,годовая = 1/5 * 600 000 = 120 000

2. Ост.стоим. 1 480 000 (1 год)

2 360 000 (2 год)

3 240 000 (3 год)

4 120 000 (4 год)

2.Нелинейный способ или способ уменьшающего остатка. Идея способа в том, что с течением времени, величина годовой амортизации уменьшается. Норма амортизации рассчитывается по формуле:

Н/л

2/спи

ОСО

Величина годовой амортизации рассчитывается от остаточной.

1.Норма амортизации. Кам = 2/5 = 0,4

2.Амортизация 1 года 600 000 * 0,4 = 240 000

Остаточная стоимость 600 000 – 240 000 = 360 000

3. Амортизация 2 года 360 000 * 0,4 = 144 000

Остаточная стоимость 360 000 – 144 000 = 216 000

4. Амортизация 3 года 216 000 * 0,4 = 86 400

Остаточная стоимость 216 000 – 86 400 = 129 600

5.Амортизация 4 года 129 600 * 0,4 = 51 840

Остаточная стоимость 129 000 – 51 840 = 77 760

6. Амортизация 5 лет 77 600 – 77 600 = 0

Остаточная стоимость 0

Нелинейный способ обладает следующими отличиями. Он не позволяет постоянно одним и тем же способом рассчитывать сумму амортизации так, чтобы в какой-то момент времени остаточная стоимость оборудования стала равной 0. поэтому в тот момент времени, когда остаточная стоимость становится = 20% стоимости первоначальной, этот остаток начинают списывать линейным способом.

Примечание: Грамотный экономист выбирает способ начисления амортизации обдуманно. Линейный способ, позволяет сохранить прибыль в первые годы после приобретения оборудования, т.е. позволяет сохранить предприятие более финансово-устойчивым. Платой за это является более длительный срок возмещения себе затрат на покупку оборудования. Нелинейный способ, наоборот очень сильно нагружает прибыль в первые годы, снижая финансовую устойчивость, но зато позволяет в максимально короткие сроки вернуть себе большую часть стоимости оборудования. Существуют объекты основных средств для которох нелинейный способ не применяется. Причины этого: слишком большая стоимость и отсутствие необходимости в скорейшем обновлении.

Формы приобретения внеоборотных активов.

Выделяют 3 основные формы:

1.Покупка:

- за счёт собственный средств

- за счёт заёмных средств

2.Аренда:

3.Лизинг:

- Классический

- Прямой

Каждый способ имеет свои достоинства и недостатки.

Покупка:

- С одной стороны мы получаем именно то оборудование которое нам нужно, именно тогда когда нам нужно и сколько нужно,

- С другой стороны, если мы ошиблись и приобрели ненужное нам оборудование, то продать его крайне сложно и чаще всего, продано оно будет за деньги меньшие, чем мы потратили на покупку. Особенно остро эта проблема стоит в том случаи, если оборудование нужно нам временно, а не постоянно. Кроме того отвлекая большие суммы денег на приобретение оборудования мы лишаем себя возможности потратить их на что-то другое.

Аренда или временное приобретение права пользования внеоборотными активами. Сам актив при этом остаётся в собственности арендодателя. По договору аренды за пользование актива выплачивается арендная плата:

- В виде фиксированных платежей в единицу времени (самый распространённый случай)

- В виде процента от дохода получаемого от использования этого актива (роялти). Применяется в отношении отдельных видов активов, чаще всего в землепользование или в недропользовании при добычи полезных ископаемых.

В состав фиксированной арендной платы, обычно включается:

- величина амортизации

- доход аренда дателя

- величины расходом на обслуживание арендуемого имущества (в случае если по договору, такие расходы несёт собственник, а не арендатор), расходы на страхование сделки, прочее составляющее.

Достоинством аренды является возможность пользования имуществом не постоянно, а только на тот период, когда оно нам необходимо, а недостатками – невозможность получить именно то, что нам нужно по именно той цене, которая нас бы устраивала.

Лизинг или финансовая аренда.

В классический и прямой лизинг различаются, только составом участником. Существуют и другие классификации этой операции. По своей экономической сути лизинг – это аренда с правом последующего выкупа. В прямом лизинге мы арендуем имущество у собственника с условием, что по окончании срока действия лизингового договора, имущество перейдёт в нашу собственность. Собственником имущества в этом случаи, чаще всего является производитель. Таким образом прямой лизинг с одной стороны очень похож на аренду, а с другой стороны на покупку в рассрочку. Классический лизинг, предполагает наличие посредника – финансовой структуры, которая по нашему запросу приобретает оборудование у производителя и предоставляет нам в пользование на условиях сильно похожих на прямой лизинг.

Различие между прямым и классических лизингом:

1.В прямом лизинге договор заключается с производителем непосредственно. В классическом с посредником, который специально для нас покупает оборудование.

2.В классическом лизинге, в состав лизинговых платежей, включается дополнительный компонент – проценты за пользование заёмными средствами, которые потрачены посредником на покупку оборудования.

Классический лизинг по своей экономической сути похож на нечто среднее между арендой и покупкой за счёт заёмных средств.

Основные составляющие лизингового платежа похожи на составляющие арендной платы: амортизация, вознаграждение лизингодателя, услуги на обслуживание лизингового имущества, расходы на страхование (они чаще всего будут) и прочие компоненты. В отличии от обычной аренды лизинг позволяет получить именно то имущество, которое нам нужно, но при условии если мы найдём лизинговую компания, которая согласится на такую сделку. Кроме того лизинг достаточно дорогостоящая операция, аренда дешевле.

Определение потребности во внеоборотных активах.

Важнейшим фактором определения потребности является, особенности хозяйственной деятельности – они определяют состав и структуру основных средств. Определения количества основных средств, производится в зависимости от их вида, для основных средств незадействованных в производственном процессе, количество определяется исходя из соображений логики.

Для производственных активов количество потребного оборудования определяется исходя из планируемых масштабов производства. Ключевым показателем здесь является показатель производственной мощности.

Лекция №5

Д.з.

Определить количество необходимого оборудования, решая прямую, либо обратную задачу.

Производственная мощность – это выпуск продукции за единицу времени в натуральном выражении, исчисленный с учётом требований изготовителей оборудования, а также требований установленной применяемой технологии.

Различают несколько видов производственной мощности:

1.Максимальная – максимально возможный выпуск продукции в единицу времени, определённый на основании максимально жёстких требований изготовителя к бесперебойной работе оборудования.

2.Наменальная производственная мощность – выпуск продукции в в единицу времени в расчёте на нормальный график производственного процесса.

3.Рабочая производственная мощность – выпуск продукции в единицу времени в расчёте на нормальный график производственного процесса с учётом технологических и иных дополнительных простоев.

4.Фактическая производственная мощность – выпуск продукции в единицу времени, рассчитанный из фактически-сложившегося графика работы.

Производственная мощность широко используется для решения, так называемых, прямой и обратной производственной задачи.

Смысл прямой производственной задачи. На основании данных о имеющимся оборудовании, необходимо определить объём выпуска продукции за единицу времени (Месяц, квартал и год).

Смысл обратной задачи, исходя из необходимого объёма производства за единицу времени, определить потребность в оборудовании. Задача: на обслуживание одного клиента парикмахер тратит 40 минут, технологический перерыв на уборку рабочего места 5 минут, определить месячное количество обслуженных клиентов при условии, что парикмахерская работает 8 часов в день, каждый будний день, т.е. без суббот и воскресений. И в парикмахерской работают 6 парикмахеров.

Решение задачи:

10 –человек парикмахер обслуживает.

60 – за один день обслуживает 6 клиентов.

1440 – в месяц обслуживается клиентов.

Показатели эффективности использования основных средств.

Обычно выделяют 4 группы таких показателей:

1.Показатели экстенсивного использования

2.Показатели интенсивного использования

3.Комплексные показатели учитывающие влияние, экстенсивных и интенсивных факторов.

4.Обобщающие показатели характеризующие отдельные аспекты использования, либо состояния основных средств.

Формулы:

Коэффициенты 1 – ой группы:

1.К экст = tф

Tн

2.К загрузки = Дст/ст /Кпл

n

Кпл – коэффициент плановой сменности работы,

Плановая смены работы – это показатель установленный распоряжением руководства.

Коэффициенты 2 – ой группы:

1.Кинт = Пф

Пн

Коэффициент 3 – ей группы:

1.Кинтегр = Кэкств*Кинт

Коэффициенты 4 – ой группы:

1.ФО = В - выручка

Ф - стоимость основных средств

ФО – фондоотдача

Экономический смысл коэффициента, какую стоимость приносит, каждый рубль, вложенный в основные средства.

2.Фё = 1

ФО

Фё – Фондоёмкость

3.ФВ = СтОС - стоимость основных средств

ЧислоР - число работников

ФВ – Фондовооручённость

4.Ки = ОстСтОС - остаточная стоимость основных средств

ПервСтОС - первоначальная стоимость основных средств

Оборотные средства или оборотные активы.

Оборотными активами – называется часть имущества предприятия, непосредственно-участвующих в производственной деятельности.

Традиционно выделяют следующие группы оборотных активов или оборотных средств:

1.Запасы сырья

2.Незавершённое производство – продукция не произведённая до конца (полуфабрикаты, заготовки).

3.Готовая продукция

4.Денежные средства и права на их получение

5.Иные виды имущества срок нахождения, которых у предприятия составляет меньше 12 месяцев.

Основной экономической особенностью оборотных средств, является трансформация их материально-вещественной формы, либо в процессе производственной деятельности (деньги → сырьё → незавершённое производство → готовая продукция → обязанности покупателей → денежные средства), либо в течении коротких промежутков времени (деньги → товары для перепродажи → деньги).

Движение оборотных активов (оборот), является основой для получения предприятием, доходы и прибыли, поэтому формирование совокупности оборотных средств на предприятии, стараются осуществлять с учётов следующих правил (принципов):

1.Состав оборотных активов должен соответствовать потребностям хозяйственной деятельности.

2.Колличество оборотных активов каждого вида, должно быть таким, чтобы они не застаивались у предприятия.

3.Стараются приобретать оборотные активы, которые можно продать в случаи необходимости, стараются не допускать появления так называемых неликвидов (т.е. активов ликвидировать путём продажи невозможно).

Лекция №6.

Нормирование оборотных средств.

Нормирование – один из инструментов управления оборотными средствами. Его преимущество в том, что он позволяет обеспечить обоснованное и эффективное управление оборотными средствами.

Нормой, называется экономически обоснованная величина оборотного актива, рассчитанная на единицу выбранного результирующего показателя.

Результирующими показателями могут быть:

1.Штуки готовой продукции (Например: норма расходы сырья на единицу готовой продукции).

2.Единицы времени (Например: норма энергопотребления в час).

Могут существовать и другие результирующие показатели, но они используются редко.

Норма всегда выражается в натуральных показателях (Например: метрах, килограммах и т.д.)

Стоимостное выражение нормы, называется нормативным.

Норматив определяется отдельно от нормы, как стоимость единицы нормы, таким образом норматив на единицу результирующего показателя, всегда есть произведение соответствующей нормы и норматива на единицу.

Норма используется для того, чтобы можно было определить количество оборотных активов, необходимых для реализации запланированной нами, для реализации запланированной нам производственной программы. Норматив нужен для того, чтобы определить, сколько денег необходимо выделить для закупки нужного количества оборотных активов.

Решение вопроса о том, будет ли использоваться система норм и нормативов, какие нормы и какие нормативы будут входит в эту систему, чему будут равны их величины – чаще всего решает каждое предприятие самостоятельно. Однако в отдельных видах деятельности, часть норм и нормативов обязательно устанавливается государством. Это необходимо:

1.В целях обеспечения безопасности (Например: строительные нормы).

2.Для обеспечения одинакового уровня оказания услуг (Например: для образования и здравоохранения).

В системе норм особое место занимает, норма запаса – определение необходимого дополнительного количества оборотного актива для покрытия возможных отклонений в ходе реализации производственной программы (Например: норма запаса сырья – дополнительно закупленные единицы сырья из запаса, могут быть использованы для производства дополнительной единицы готовой продукции в замен например бракованный). Необходимо учитывать, что наличие запаса снижает эффективность использования оборотных активов). Поэтому норму запаса определяют очень тщательно. Если она слишком маленькая, запаса может не хватить, если она слишком большая, то мы потеряем больше, чем хотелось бы. На производстве нормы запаса, чаще всего определяется статистически на основе данных о фактических потребностях в дополнительных оборотных активах того или иного вида в предыдущие периоды.

Д.з. в зависимости от вида деятельности, которое мы выбрали нам нужно определить, какое сырьё, комплектующие нам нужны, т.е. оборотные активы. Определить нормы расходу этих оборотных активов на единицу производимой продукции. Выяснить норматив расхода на единицу нормы.

Показатели эффективности использования оборотных средств.

Коб = выручка

ОбСрср

ОбСр = ОбСрн.п.+ОбСрк.п.

2

Тоб = Кол.дней в периоде

Коборачиваемости

ЭКобСр = Вф – Вб

Ф Б

Данный показатель в чистом виде не используется, а анализируется индексным или факторным методом.

МЕ = Матер*Затр

Выручка

Материалоёмкость

МО = 1

МЕ

Коб д.з. = выручка

Дз ср

Тоб д.з. = кол-во дней

Коб д.з.

Лекция №7.

Трудовые ресурсы и оплата труда.

Вопросы:

1.Кадры предприятия

2.Бюджет рабочего времени

1.Кадры предприятия – кадрами называется совокупность наёмных работников, различных профессиональных квалификационных групп, занятых в деятельности предприятия.

Кадры делятся на 2 группы:

1.Промышленно-производственный персонал – работники занятые в сфере производства и управления.

2.Непроизводственный персонал – работники вспомогательно обслуживающих подразделений (уборщики, работники медсанчасти и т.д.).

Промышленно производственный персонал в свою очередь подразделяется на:

1.Рабочих:

1.1.Основные – выполняют основные производственные операции.

1.2.Вспомогательные – выполняют операции обслуживающие производственный процесс (Например: грузчики).

2.Служащие

2.1.Руководители – осуществляют управление предприятием, либо его структурными подразделениями.

2.2.Специалисты – работники занятые инженерно-техническими, экономическими или другими специальными видами работ (Например: бухгалтер).

2.3.Собственно служащие – работники осуществляющие обслуживание процесса управления (Например: кассиры, коменданты).

Кадры предприятия подразделяются по:

1.Профессия – это особый вид деятельности, требующая специальных знаний и навыков.

2.Специальность – направление деятельности внутри профессии, требующая специализированных знаний и навыков.

3.Уровнь квалификации – характеризует степень владения той или иной профессии и специальностью, определяется уровнем теоретической и практической подготовки, а так же полученным опытом.

Уровень квалификации отражается путём присвоения работнику соответствующего разряда или тарифной категории. Описание общегосударственных требований к разрядам и категориям содержится в следующих документах:

1.Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих

2.Единый квалификационный справочник должностей специалистов руководителей и служащих.

Применение этих справочников не является обязательным, однако они устанавливают некий стандарт квалификационных требований к каждой категории работников. Конкретная организация может устанавливать дополнительные требования, такие требования должны быть отражены в специальном документе (коллективном договоре руководства и трудового коллектива предприятия).

Профессионально-квалификационная структура работников, отражается в специальном документе – штатном расписании, в котором фиксируется текущая потребность предприятия в работниках соответствующих профессий, специальностей и квалификаций. Штатное расписание составляется по желанию руководства (кроме государственных структур, где они обязательны), однако оно очень удобно с точки зрения оптимизации кадрового состава предприятия. Штатное расписание утверждается руководством и пересматривается по мере изменения необходимости в работниках той или иной профессии, специальности, квалификации (обычно не чаще одного раза в год).

Д.з. .составить штатное расписание, в табличке (левая колонка штатная должность, вторая колонка количество). Сначала с руководителей, а затем рабочие.

1-ая колонка

1.Служащие,

1.1Руоковдители,

1.1.1.Директор – 1

1.1.2.Заместитель директора – 1

1.1.3.Главный бухгалтер – 1

1.1.4.Заведующий производством – 1

1.2.Специалисты

1.2.1.Бухгалтер – 3

1.2.2.Маркетолог – 1

1.3.Служащие

1.3.1.Секретарь – 1

1.3.2.Кассир

1.3.3.Водитель

1.3.4.Уборщица

1.3.5.Охраник

2.Рабочие

2.1.Основные

- Кондитер

2.2.Вспомогательные

- Грузчики

- Кладовщики

- Разнорабочие

2-ая колонка – количество рабочих

По длительности найма на работу.

Работники подразделяются на следующие группы:

1.Постоянные работники (ш).

2.Временные работники (ш/вш).

3.Сезонные работники (вш/ш)

4.Работники нанятые на случайные работы (вш).

Ш – штатный работник

Вш – внештатный работник

Управление кадрами осуществляется по средствам разработки и реализации кадровой политики. В ней описаны: планирование рабочей силы её наём и размещение, вопросы обучения переподготовки и повышения квалификации, принципы карьерного роста, условия труда, система оплаты труда, социальные вопросы и принципы создания и поддержания психологического климата в коллективе.

Изменение численности работников с течением времени, называется движением персонала. Причинами движения персонала могут быть: приём на работу, увольнение, перевод в другие подразделения, продвижение по службе (т.е. занятия более высоких должностей). Анализ движения персонала проводится при помощи специальных коэффициентов.

Наиболее часто используются:

1.Коэффициент оборота по приёму.

К об = ЧПР * 100%

Тспис

ЧПР – численность принятых на работу

2.Коэффициент оборота по выбытию.

Коб = ЧУ * 100%

Тспис

ЧУ – число уволенных

3.Коэффициент восполнения работников

Квосп = ЧПР * 100%

ЧУ

ЧПР – число принятых рабочих

2.Бюджет рабочего времени – это специальный документ характеризующий плановое число дней и часов, которое может отработать один работник в плановом периоде.

В бюджете рассчитывается фонд рабочего времени, который выражается:

- для рабочих обычно в человеко-часах .

- для остальных категорий работников в человеко-днях.

Различают следующие виды фонда рабочего времени:

1.Календарный

Тк = Дг * Рсс * Пс * Кс

Дг – дни в году

Рсс – средне списочное число работников

Пс – продолжительность рабочей смены.

Кс – количество смен (может быть, не обязательно).

2.Табельный или номинальный фонд

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) * Рсс * Пс * Кс

Тк - календарное

Т прз = праздничное

Тв – выходные

3.Максимально рабочий фонд, рабочего времени

Тmax = (Ттаб – Тотп) * Рсс * Пс * Кс

Ттаб – табельное

Тотп – отпускное

4.Плановый или эффективный фонд

Тэфф = (Тmax – Тб – Ту – Тг – Тпр) * Рсс * Пс * Кс

Тб – пропуски по болезни

Ту – пропуски по причине учёбы

Тг – пропуски по выполнению государственных обязанностей

Тпр – пропуски по прочим причинам.

По средним данным за прошедшие периоды, всё остальное вычисляется по календарю

5.Фактически фонд рабочего времени – определяется по окончании периода, путём учёта фактически отработанных дней каждым работником.; для его определения составляются специальные учётные документы – табели рабочего времени.

Тф = Тэфф – Твн + Тс/у

Тэфф – плановый фонд рабочего времени

Твн – Внезапные прогулы

Тс/у – сверх урочные

Если такие выходы не компенсируются за счёт увеличения отпуска.

Эффективность использования рабочего времени определяется при помощи коэффициента эффективности.

Кэфф = Тф * 100%

Т?

Лекция №8.

Планирование численности работников.

При планировании численности работников используются следующие показатели:

1.Норма численности – это установленная численность работников, определённого профессионально-квалификационного состава, для выполнения конкретных объёмов производственных и управленческих работ.

Нормы бывают:

- Списочная

- Явочная

- Среднесписочная

2.Производительность труда – в количество продукции, произведённые в единицу времени, на конкретном оборудовании с использованием конкретной технологии.

Это 2 основных показателя, которые используются.

Норма численности используется в том случаи, когда можно установить долгосрочную жёсткую зависимость между количеством работников и объёмом выполняемой работы. Производительность труда используется в том случаи, когда гибко изменяется объём производимой продукции и при этом может также изменяться соотношение между количеством работников и объёмами производства. Чем выше производительность труда, тем меньше работников необходимо для выполнения конкретного объёма работ.

Существуют 2 показателя характеризующие производительность труда:

1.Выработка – объём продукции, производимые в единицу времени одним работником.

2.Трудоёмкость – затрата труда на производства единицы продукции.

Задача №1: месячный объём производства – 6 400 штук готовой продукции, количество рабочих часов в месяц – 160, часовая выработка одного рабочего – 2 изделия. Посчитать количество рабочих, необходимых для выполнения производственной программы.

Решение задачи:

6400 :160= 400 штук в час.

Необходимо 200 рабочих.

400:2 = 200

Задача №2: для производства одного изделия необходима 0,2 рабочих часов. Узнать количество работников необходимых для реализации производственной программы.

Решение задачи:

400:5=80 – рабочих.

Показатели выработки трудоёмкости взаимообратные: их произведение равно 1.

Показатель трудоёмкости более важен при решении аналитических задач, т.е. при анализе эффективности использования труда и т.д.

Оплата труда.

Существуют несколько систем оплаты труда, которые делятся на 2 группы:

1.Сдельные системы оплаты труда – размер оплаты зависит от объёма выполненной работы.

2.Повремённые системы оплаты труда – оплата труда зависит от количества отработанного времени.

Выбор системы оплаты, (сдельная или повременная) определяется особенностями трудового процесса. Там где руководство заинтересовано в том, чтобы работник выполнил как можно больше объём работ, применяется сдельная оплата труда – она стимулирует работника на увеличение объёма производства. Повременная оплата труда, в этом случаи будет провоцировать работника на непроизводительное времяпровождение. Повремённая система оплаты труда применяется в том случаи, когда деятельность работника невозможно прямо соотнести с объёмом выполненной работы.

Например:

А)Работник управляет, он обязан быть на работе, чтобы оперативно решать возникающие вопросы, но количество этих вопросов и степень их сложности предугадать невозможно.

Б)Работник занимается интеллектуальным трудом и акцент сделан на качестве, а не на количестве работы.

Виды сдельной оплаты труда:

1.Прямая сдельная

От = Рсд * Кпп

По сдельным расценкам оплачивается количество произведённой продукции.

Рсд – расценка сдельная

Кпп – количество произведённой продукции.

2.Сдельная прогрессивная – продукция, произведённая сверх нормы, оплачивается по повышенным оценкам.

От2 = Рсд * Nвыр + Рсд * (Кпп – Nвыр)

3.Косвенная сдельная – система оплаты труда вспомогательных рабочих, величина оплаты труда будет зависит от того сколько сделали основные рабочие.

4.Аккордная сдельная форма оплаты труда – сумма оплаты труда устанавливается заранее на весь объём работ.

5.Колективная сдельная форма оплаты труда каждого работника, зависит от результата работы всей бригады.

Разновидности повремённой оплаты труда:

1.Простая повремённая.

2.Повремённо премиальная

3.Окладная форма труда – оплата труда определяется, как постоянная величина за единицу времени.

4.Контрактная форма труда – сумма оплаты труда оговаривается индивидуально в трудовом договоре или в контракте. Такая форма оплаты обычно применяется для высшего руководства.

Д.з. придумать сдельную расценку на единицу продукции.